مجتمع مسکونی زمرد یزد

 

 

وظایف و اختیارات هیئت مدیره

ماده 25- وظایف هیئت مدیره:

1- رسیدگی به امور مالی مجتمع و خزانه داری و تهیه ترازنامه سالیانه برای تقدیم به مجمع عمومی، جهت تصویب حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال با توجه به مصوبه مجمع عمومی

2- برخورد با ساکنین مزاحم با توجه به آنکه کلیه ساکنین موظفند هیچ نوع مزاحمتی از هر قبیل برای ساکنین به وجود نیاورند و چنانچه در اثر تخلف هر یک از ساکنین مزاحمتی برای دیگر ساکنین به وجود آید هیئت مدیره مکلف به رفع مزاحمت می‌باشد.

3-    اجرای مندرجات اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و فوق‌العاده

4-    حفظ و حراست اموال مجتمع و وصول هزینه‌ها و عوارض و مالیاتها و بیمه ساختمانها ، سهمی هر یک از مالکین

5- بیمه کلیه ساختمانها و تاسیسات و متعلقات آن در مقابل آتش‌سوزی، صاعقه ، و زلزله نزد شرکتهای بیمه و مراقبت در حفظ آنها.

6-     تنظیم برنامه کار و بودجه سال آینده، جهت تقدیم به مجمع عمومی.

7-    گزارش عملیات دوره تصدی خود برای تقدیم به مجمع عمومی

8-    نگهداری کلیه حسابها و هزینه ها در دفاتر ، بر اساس اصول پیشرفته حسابداری، دفتری یا کامپیوتری.

9-    تشکیل پرونده برای کلیه آپارتمانها و مستخدمین و تاسیسات مجتمع

10-   نظارت در کارهای مستخدمین و موسساتی که در امر نگهداری تاسیسات مجتمع مسئول می‌باشند، همچنین نظارت بر کارهای مدیرعامل

11-      وصول حق شارژهای معوقه واحدهای غیرساکن مجتمع به هر نحو ممکن حتی اقامه دعوا و استخدام وکیل یا شخص ثالث

12-      دفاع ازحقوق مجتمع در مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی طرف دعوا

13-      ارائه خدمات رفاهی و فضای سبز مطلوب در مجتمع

14-   برخورد یا اخراج ساکنین متخلف (اعم از مشکل اخلاقی یا منکراتی و یا عدول از مفاد اساسنامه و مقررات آپارتمان نشینی) یا بدهکاران شارژ به مجتمع پس از اخطار کتبی و تعهدنامه

15-      محاسبه و ارائه مبلغ شارژ ماهیانه (هزینه نگهداری) هر ساله جهت تصویب در مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده

 

ماده 26- اختیارات هیئت مدیره

1-    استخدام و اخراج مستخدمین مجتمع. اعم از باغبان- نگهبان- نظافت‌چی- تاسیساتی- برق‌کار و غیره ...

2- جلوگیری از هرگونه اقدامی که برای حفظ زیبایی، بهداشت ، آرامش و اسایش ساکنین چه در داخل چه خارج از حریم مضر باشد و دعوت ساکنین به همکاری

3-    پرداخت کلیه هزینه ها و حقوق مستخدمین با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار

4-    تاسیس شرکتهای تعاونی ساکنین مجتمع و صندوق قرض‌الحسنه مجتمع

5- استخدام مدیرعامل از بین مالکین یا ساکنین یا خارج از مجتمع برای مدتی که لازم بدانند، تعیین حقوق و تکالیف وی و همچنین تصمیم‌گیری در مورد خاتمه دادن به خدمت مدیرعامل

6- اقامه دعوی و جزایی و شکایت مربوط به مجتمع در مراجع اداری و انتظامی و قضایی و انتخاب وکیل جهت پیگیری موارد ذکر شده

7-    پیشنهاد هزینه های بالغ ده میلیون ریال که در بودجه سالیانه پیش بینی نشده است، به مجمع عمومی جهت تصویب

8-    رسیدگی و تعیین هزینه عمومی مشترکات و تعیین سهم واحدهای مسکونی بر اساس واحد زیربنا و نحوه پرداخت و ابلاغ آن

9- در صورت وقوع حادثه، رئیس هیئت مدیره به نمایندگی مالکین مجتمع، خسارات وارده رااز شرکت بیمه مطالبه و پس از دریافت، در حساب بانکی مجتمع واریز و منحصراً به مصرف تعمیر قسمتهای آسیب دیده می‌رساند.

تبصره) آن قسمت از تعهدات هیئت مدیره به نام مجتمع مسکونی زمرد که خارج از حدود اختیارات مندرج در قانون تملک آپارتمانها و آئین نامه اجرایی آن و این اساسنامه، همچنین مغایر با تصمیمات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده باشد، در تعهد شخصی هیئت مدیره خواهد بود.

10-    انجام هرگونه ساخت و ساز یا تخریب مشترکات و غیره پس از تصویب طرح اولیه در مجمع عمومی درجهت پیشرفت مجتمع

11-    جمع آوری و دریافت هزینه نگهداری ماهیانه آپارتمانها (هزینه شارژ) از مالکین و ساکنین واحدها به هر نحوو روشن ممکن طبق صلاحدید هیئت مدیره

12-    مصرف و هزینه کردن بودجه مصوب مجمع عمومی و مبالغ شارژ دریافتی در جهت پیشرفت ، عمرانی، تعمیرات و نگهداری مجتمع

13-        استخدام حسابدار جهت ثبت حسابهای مجتمع در سیستم حسابداری دفتری و کامپیوتری

14-    ایجاد مراکز خرید و فروش، خود اشتغالی، خدمات رفاهی و بهداشتی، فرهنگی و هنری داخل مجتمع جهت در آمدزایی برای مجتمع با مصوب مجتمع.

15-    هیئت مدیره مجاز به انعقاد اجاره یا خرید و فروش واحدها بین مالکین و ساکنین  بوده و مبلغ کمسیون دریافتی از طرفین را نیز صلاحدید هیئت مدیره قابل هزینه و مصرف باشد.

16-در صورت خرابی تاسیسات داخل واحدهایی که خالی بوده و یا صاحب آن مسافرت می‌باشد و مجبور به ورود به داخل واحد باشد هیئت مجاز می‌باشد با تنظیم صورت جلسه ای به هر نحو ممکن وارد آپارتمان شود و در رفع نقص پیش آمده که بر اثر سهل‌انگاری مالک بوده را بر طرف نماید.

 

 

ج) مدیر عامل

ماده 27- وظایف مدیرعامل بعنوان رئیس اجرایی مجتمع عبارت است از:

1- اجرای مصوبات هیئت مدیره طبق مفاد اساسنامه، نظارت و رسیدگی به امورات جاریه و مشکلات ساکنین (تاسیسات، نظافت ، فضای سبز)

2-    نظارت بر حسن انجام کار شرکتهای طرف قرارداد طبق مفاد قراردادهای منعقده

3-    بکار گماردن کار کنانو پیشنهاد عزل و نصب آنها به هیئت مدیره

4-    پیش‌بینی و تهیه قطعات یدکی و سوخت و مواد مصرفی مورد نیاز و گزارش آن به هیئت مدیره مجتمع

5-    بازدید از تاسیسات و مشاعات و بلوکهای مجتمع و ارائه گزارش آن به هیئت مدیره

تبصره 1) در صورتی که مدیر عامل خارج از وظایف و اختیارات خود و مصوبات هیئت مدیره در قبال اشخاص حقیقی یا حقوقی برای مجتمع تعهداتی ایجاد نماید، تعهد شخصی وی محسوب می‌گردد و مجتمع هیچگونه مسئولیتی در این مورد نخواهد داشت.

تبصره 2) هرگاه مدیر عامل استعفاء داد ویا به هردلیلی از انجام وظیفه معذور گردد، تا انتخاب مدیر عامل جدید که حداکثر نباید 15 روز تجاوز نماید، یکی از اعضاء هیئت مدیره (غیر از رئیس هیئت مدیره) توسط هیئت مدیره انتخاب گردیده و بطور موقت بعنوان جانشین مدیر عامل انجام وظیفه خواهد نمود.

6-     محاسبه و دریافت حق شارژ ماهیانه ساکنین مجتمع و ارائه رسید و ثبت دفتری

7-    محاسبه حقوق و دستمزد و ماهیانه پیمانکاران و پرسنل سپس ارائه آن به هیئت مدیره جهت پرداخت

8- کنترل ورود و خروج (اسباب کشی) مستاجرین یا مالکین قدیمی یا جدید در خصوص تسویه حساب کامل کلیه هزینه مشاعات و غیره

د) بازرسان

ماده 28- وظایف بازرسان عبارت است از:

1- نظارت بر نحوه کار و فعالیت هیئت مدیره و مدیر عامل تا در صورت مشاهده خلاف یا سهل‌انگاری، مسائل را کتباً رئیس هیئت مدیره گزارش نمایند.

2-    بررسی صورت دارائی و صورت حسابها و اسناد وعملکرد هیئت مدیره بطور متناوب.

3- بررسی بیلان و ترازنامه سالیانه، بطوری که دو هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی سالیانه، گزارش خود را به هیئت مدیره تسلیم نموده تا در مجمع عمومی مطرح گردد.

4-    بازرسان می‌توانند بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نمایند.

ماده 29- در صورتی که هیئت مدیره به هر علتی مستعفی و یا معذور از انجام وظایف قانونی خود باشد، بازرسان در مدت حداکثر یک هفته، مکلفند نسبت به برگزاری انتخابات عمومی در مجمع طبق مفاد اساسنامه مصوب اقدام نمایند.

تبصره ) اگر بازرسان مستعفی شده و یا امتناع نمایند با پیشنهاد 20% از مالکین یا هیئت مدیره امر فوق انجام می‌شود.

ماده 30- بازرسان بعنوان ناظر بر اعمال هیئت مدیره و مدیر عامل می‌باشند و هر زمان تشخیص دهند که کار نامبردگان برخلاف قانون و اساسنامه و مصالح ساکنین مجتمع می‌باشد، موظفند موارد خلاف را به رئیس هیئت مدیره گزارش و در صورتی که هیئت مدیره به این گزارش در مدت 15 روز ترتیب اثر ندهند می‌توانند با ذکر علت ، اقدام به دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده نمایند و جرایم انها را نیز به مراجع صالحه گزارش نمایند.