مجتمع مسکونی زمرد یزد

1-      

2- کلیه موارد نکات ایمنی لازم جهت استفاده کنندگان از گاز مصرفی الزامی است و هیچ یک از ساکنین یا مالکین حق تغییر در مسیر لوله کشی گاز برای استفاده بخاری گازی و ایجاد دودکش بخاری در واحد خود را ندارند. در صورت مشاهده با خاطی برخورد قانونی شده و مسئول کلیه خطرات احتمالی و خسارات ناشی از آن نیز برای دیگر ساکنین و ساختمان فرد خاطی خواهد بود.

3-    ساکنین مجاز به تجمع در مدخل ورودی اصلی مجتمع، اتاق نگهبانی و یا راه پله‌ها نمی‌باشند.

4- مالک و ساکنین حق تغییر و یا تعمیر در وسایل عمومی (موتورخانه، تاسیسات، برق، روشنایی، آیفونها و ...) را نداشته و در صورت هرگونه اشکال احتمالی، مراتب را به هیئت مدیره گزارش نمایند. در صورت رسانیدن هرگونه آسیب ، موظف به پرداخت خسارت می باشند.

5- از مطرح نمودن مسائلی که موجب بروز سوء تفاهم و یا اختلاف نظر بین ساکنین شود جدا بطور مستقیم خودداری نموده و در اینگونه موارد با هیئت مدیره مذاکره گردد.

6-     پیشنهاد می‌گردد جهت حفظ زیبایی ظاهر مجتمع حتی‌الامکان از پرده متناسب برای پنجره های رو به فضای آزاد استفاده شود.

7-    جهت حفظ هماهنگی، از تعویض چراغهای روشنایی تراسها، راهروها، معابر و محوطه عمومی خودداری شود.

8-    قراردادن گلدان و دیگر اشیاء، در لبه های پنجره ها و کلیه تراسها ممنوع است.

9-    هیئت مدیره نسبت به اجاره و رهن آپارتمان‌ها از نظر تامین منافع و مصالح مجتمع، مالکین و ساکنین مراقبت و نظارت دارد.

10-   ساکنین موظف به حفظ و حراست از اموال شخصی خود می‌باشند و مجتمع هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال به سرقت رفتن اموال ساکنین ندارد.

11-   مالکین یا مستاجرینی که بیرون از مجتمع در دفاتر املاک انعقاد قرارداد اجاره یا خرید و فروش نموده اند برای ورود به مجتمع و انتقال اثاثیه موظف به پرداخت مبلغ ورودیه مصوبه هیئت مدیره می‌باشند و برای ورودشان می‌بایست کلیه بدهی‌های واحد مورد قرارداد با مجتمع تسویه شده باشد.

12-      سکونت افراد مجرد اعم از زن یا مرد در مجتمع ممنوع است.

13-   ورود ماشین‌های عروسی به داخل مجتمع اکیداً ممنوع بوده و قربانی کردن گوسفند عروس نیز می‌بایست بیرون از مجتمع انجام گیرد.

14-      حضور در محوطه و نشستن بر روی چمن‌ها و صندلی مخصوصاً از یک نفر بیشتر از ساعت 12 شب به بعد ممنوع است.

36- ایجاد سروصدای غیر متعارف از ساعت یک تا 4 بعدازظهر و 9 شب تا 8 صبح روز بعد ممنوع است. صدای رادیو، تلویزیون و دیگر وسایل پخش موسیقی نیز در ساعات فوق می باید فقط در داخل آپارتمان محل استقرار آنها قابل شنیدن باشد.

37- هرنوع کاری به خصوص کارهای ساختمانی که ایجاد صدای ناهنجار می کند، باید با هماهنگی مدیریت ساختمان فقط در ساعت 8  تا 13 و همچنین 15 تا 18 روزهای غیرتعطیل انجام پذیرد و پس از اتمام می بایست کلیه نخاله های ساختمانی باقیمانده توسط مالک سریعا به خارج از مجتمع انتقال داده شده، نسبت به نظافت راهرو و پله های بلوک نیز اقدام گردد.

38- در مواردی که کف آپارتمان سنگ، سرامیک یا چوب باشد و راه رفتن و کشیدن اجسام روی آنها در طبقه پایین صداهای ناهنجار ایجاد کند، توصیه می شود حداقل 75 درصد کف با قالی یا موکت پوشانده شود.

39- کف سایی سنگ و موزاییک قسمت های اختصاصی باید با اجازه کتبی مدیریت ساختمان صورت گیرد و هنگامی انجام شود که امکان بازدید از طبقه زیرین وجود داشته باشد. کلیه مواد حاصله از کف سایی می باید به سرعت جمع شود و در محل مناسبی در خارج از ساختمان دفع گردد. ساکنین ساختمان باید توجه کنند که ریختن مواد اسیدی حاصل از کف سابی به داخل فاضلاب ساختمان موجب گرفتگی و فرسایش لوله های فاضلاب می شود و همچنین نفوذ این مواد به سطح زیرین سنگ باعث خوردگی لوله های مستقر در کف و ترکیدگی، به خصوص در محل اتصالات می شود که مسئول جبران خسارت های ناشی از آن مالک همان واحد می باشد. بنابراین توصیه می شود هنگام کف سایی و پس از اتمام آن سقف طبقه پایین بازرسی شود. تا حد امکان می باید ساکنان محترم را از کف سابی منصرف کرد و تمیزکاری با روش های دیگر را به آنها توصیه نمود. ضمن اینکه به آنها یادآوری شود که در این مورد جبران زیان های احتمالی به طبقه زیرین بر عهده مالک طبقه بالاست.

40- هرگونه تغییر در نما، سر در یا بالکن های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین و اجازه کتبی هیئت مدیره و مجمع عمومی پس از اخذ مجوز از شهرداری. (ماده 9 قانون تملک آپارتمانها) لذا هرگونه تغییر وضع نماها و نرده ها و در و پنجره واحدها و بطور کلی آنچه به هماهنگی و زیبایی ساختمان ارتباط داشته باشد (از لحاظ جنس و رنگ) اکیدا ممنوع می باشد.

41- ساکنان هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک که بر اثر سهل انگاری آنها باشد، خواهند بود.

42- تعمیرات و تغییرات داخلی و خارجی که موجب صدمه به اسکلت ساختمان می شود به هیچ وجه مجاز نیست. سایر تعمیرات و تغییرات داخلی آپارتمان ها و بخش های اختصاصی مانند انبار می باید با اجازه کتبی و هیئت مدیره و تایید مدیریت ساختمان در حد معقول انجام شود.

43- سایبان، نرده حفاظ، بند (برای آویزان کردن لباس) که از بیرون ساختمان قابل رویت باشند، کولر، لوازم جانبی تاسیسات و وسایل دیگری نباید در بالکن ها نصب یا آویزان گردند مگر با اجازه کتبی مدیریت و برحسب ضرورت.

44- نصب هرگونه آنتن قابل رویت روی نما یا در بالکن ساختمان بدون اجازه مدیریت ساختمان ممنوع است.

45- هیچ گونه وسایل شخصی نباید بیرون از پنجره در پاگردهای عمومی، نورگیر، جلوی درب ورودی آپارتمان، در محوطه و پارکینگ قرار داده شود. به خصوص ساکنان طبقه همکف که معمولاً دسترسی به نورگیر دارند.

46- از گذشتن مواد آتش زا، ماشین لباشویی و دیگر تجهیزات، قفس پرنده و هرگونه اجسام خطرناک که باعث ایجاد، سروصدا است در بالکن ها و مشاعات خودداری شود .

47- حفظ و نگهداری بالکن ها، بهار خوابها و رفع گرفتگی لوله های فاضلاب و کفشور و عایقکاری آنها به عهده مالک قسمت های اختصاصی آن واحد است و استفاده از آن نباید موجب سلب آسایش دیگران شود.

48- از نصب خردکن در سینک ظرفشویی خودداری شود. از پرتاب کردن آشغال به بیرون از واحد باید پرهیز کرد. زباله می بایست به طور صحیح در داخل کیسه زباله قرار گرفته و در ساعت جمع آوری زباله در محل مقرر بیرون از مجتمع گذاشته شود.

49- نگهداری سگ، کبوتر، خرگوش و به طور کلی حیوانات در قسمت های مشترک و مشاع مانند نورگیر، محوطه ، پشت بام و یا بالکن و تراس اختصاصی ممنوع است. مدیران ساختمان نباید در این مورد چشم پوشی کنند زیرا ممکن است علاوه بر نارضایتی سایر ساکنان، آن حیوان عامل بیماری نیز باشد.

50- هیچ گونه صدای ناهنجاری مثل صدای کشیدن صندلی روی کف های سنگی، صدای توپ بازی و دویدن بچه ها و صداهای تحریک آمیز نباید در طول شبانه روز ایجاد گردد. صدای مته کاری و کوبیدن میخ به دیوار جهت نصب وسایل تزیینی می باید در ساعت مناسب روزهای غیر تعطیل انجام شود.

51- از مصرف آب خارج از حد معمول (مصرف خانگی) می باید خودداری شود. در غیر اینصورت نصب کنتور روی ورودی آب آپارتمان توصیه می شود و جریمه ای معادل یک ماه شارژ را خواهد داشت.

52- استفاده همزمان از اتو، ماشین لباسشویی، جوجه سرخ کن برقی و دیگر وسایل الکتریکی با مصرف بالا که موجب داغ شدن سیم ها شده خطر آتش سوزی را افزایش می دهد باید خودداری شود. مدیران ساختمان می باید فیوزهای عمومی برق مستقر در پارکینگ های آپارتمانها و وضعیت تابلوهای برق را حداقل یک بار در سال مورد بازدید قرار دهند. بارها مشاهده شده که فیوزهای داخلی دستکاری شده اند. در نتیجه هنگام افزایش بار الکتریکی جریان برق قطع نمی شود و آتش سوزی، جان و مال کلیه ساکنان را در معرض خطر قرار می دهد که مسئول حوادث ناشی از آن شخص خطاکار می باشد.

53- مسدود کردن راه دیگر ساکنان ممنوع است. همچنین نمی توان مانع استفاده از قسمتهای مشترک توسط سایر ساکنان شد، مگر آنکه رفت و آمد یا استفاده از آن قسمت مستلزم عبور از ملک اختصاصی باشد آن هم در شرایط اضطراری می بایست با مسئولین مربوطه همکاری کامل انجام شود.

54- انبار آپارتمان مختص وسایل شخصی ساکنان است. استفاده تجاری و اجاره آن به دیگران ممنوع است و از گزاردن هر گونه وسیله برقی از قبیل فریزر و یخچال و غیره می بایست اکیدا خودداری نمود.

55- هرگونه دستکاری تجهیزات مشترک ساختمان ممنوع است و انتقال آن به قسمتهای اختصاصی مثل انتقال برق عمومی به داخل واحد ممنوع است.

56- بازی کردن بچه ها در قسمت های مشترک در صورت تایید هیأت مدیره فقط در ساعت های تعیین شده و در محل های مقرر مجاز است.

57- مسئول حرکات و رفتار فرزندان اولیای آنها هستند و در قبال هرگونه عمل خلاف، آنها باید جوابگو باشند.

58- مراسم آیینی، جشن و سوگواری می بایست با اجازه مدیریت و پس از اطلاع به همسایه ها در سالن اجتماعات مجتمع (در صورت وجود) برگزار شود. در صورت عدم وجود این سالن، در داخل بلوک یا آپارتمان و با حداقل صدا انجام گیرد. حتی الامکان از نصب بلندگو و چادر خودداری شود. بهتر است مراسم حداکثر تا ساعت 22 انجام پذیرد.

59- هرگونه پخت و پز در قسمت های مشترک ممنوع است و در داخل بخشهای اختصاصی فقط در حد معقول و خانگی مجاز است.

60- سر و صدای میهمانی در حد معمول (به طوری که موجب آزاد دیگر ساکنان نشود) حداکثر تا ساعت 22 مجاز بوده و در شبهای تعطیل حداکثر تا ساعت 24 مجاز است. مراسم بدرقه و خداحافظی می باید در داخل آپارتمان نه در راه پله یا راهرو عمومی  انجام شود. از میهمان ها نیز درخواست گردد حین عبور از راه پله و محل های مشترک رعایت آرامش دیگران را کرده و از دویدن بچه ها و ایجاد سرو صدا ممانعت به عمل آورند. در صورت عدم رعایت توسط مدیریت یا نگهبان تذکر داده می شود.

61- ساکنان می باید از کثیف کردن فضای عمومی خودداری کرده و در حفظ تمیزی آن کوشا باشند.

62- اتومبیل، موتورسیکلت یا دوچرخه ساکنان می باید فقط در محل های از پیش تعیین شده پارک شوند. ورود هرگونه وسیله نقلیه مهمان به پارکینگ ها و شستشو، تعمیر و تعویض روغن وسایل نقلیه در داخل مجتمع ممنوع است و جریمه ای معادل یک ماه شارژ را دارد. همچنین نگهداری وسایل نقلیه اسقاطی و فرسوده نیز در مجتمع ممنوع بوده لذا هیئت مدیره مجاز به انتقال آن به خارج از مجتمع می باشد.

63- درهای ورودی و خروجی مجتمع می باید پس از ساعت 24 به بعد بسته شود.

64- رعایت شئونات اسلامی در بخش های مشترک الزامی است و حضور آقایان با پیژامه و زیر پیراهن در خارج از بخش اختصاصی ممنوع است.

فصـل هفتم

ماده 74- مجتمع مسکونی زمرد فرهنگیان یزد، اعضاء و شرکاء وابسته به آن بنام مجتمع مسکونی زمرد، حق هیچگونه فعالیتهای سیاسی و یا وابستگی به احزاب و گروه های سیاسی را ندارند.

ماده 75- مجتمع مسکونی زمرد یزد الزام خود را به رعایت قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می‌دارد.

ماده 76- طرح یا برنامه‌هایی که در اساسنامه پیش‌بینی شده و به نحوی با وظایف هر یک از وزارتخانه‌ها و یا سازمان‌های دولتی ارتباط پیدا کند، پس از کسب موافقت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط اجراء خواهد شد.

ماده 77- نکاتی که در این اساسنامه تصریح نشده باشد تابع مقررات قانون تملک آپارتمانها و آیین‌نامه های اجرایی آن و مقررات جاری و حاکم بر کشور خواهد بود.

ماده 78- تخطی از کلیه مواردی که در این اساسنامه ممنوع بوده و یا به نوعی از آن منع شده باشند ( بخصوص شستن ماشین، عدم رعایت شئونات اخلاقی، ایجاد مزاحمت برای همسایه ها، شستن قالی و فرش و ...) بدینصورت مورد رسیدگی قرار می گیرد:

-         بار اول تذکر شفاهی بوسیله مدیر، نگهبان و یا اعضای هیئت مدیره

-         بار دوم و سوم تذکر کتبی توسط مدیر و یا هیئت مدیره

-         دفعات بعدی جریمه ای معادل شارژ ماهیانه واحد مربوطه و اخراج از مجتمع (در صورت مستاجر بودن)

ماده 79-  الحاقیه (متن و نمونه قراداد رهن و اجاره صنفی) به پیوست می باشد.

ماده 80- با توجه به مفاد صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ 27/2/85 این اساسنامه در 6 فصل و 61 ماده و37 تبصره در تاریخ 27/2/85 در مجمع عمومی مالکین و ساکنین مجتمع مسکونی زمرد مستقر در شهرک رزمندگان یزد تصویب واز تاریخ تصویب قابل اجرا خواهد بود. اصلاحات بعدی آن نیز برای کلیه شرکاء (مالکین اعم از ساکن یا غیر ساکن، مستاجرین ، استفاده کنندگان و پیمانکاران)درمجتمع زمرد الزام آور خواهد بود.

ماده 81 – این اساسنامه در مجمع عمومی فوق العاده مهر ماه سال 1391 مصوب به اصلاح و بررسی مجدد گردید که پس از اصلاح و بررسی در جلسات مشاوره حقوقی توسط نمایندگان تام الاختیار مجمع عمومی فوق الذکر در7 فصل و81 ماده، نهایتا کلیه اصلاحات انجام شده و ملحقات آن در مورخ                  توسط مجمع عمومی عادی سالیانه، به تصویب نهایی رسید. بدیهی است رعایت و پایبندی به مفاد آن برای کلیه مالکین و ساکنین مجتمع الزامی می باشد، همچنین برای تمامی اعضای هیئت مدیران در هر دوره از انتخابات مجتمع و بازرسان آنها لازم الاجرا خواهد بود.

 

با آرزوی موفقیت

نحوه دریافت شارژ

ماده 60- کلیه هزینه‌های مجتمع طبق روش مصوب در مجمع عمومی عادی یا فوق العاده، بنام هزینه نگهداری ماهیانه مجتمع ( هزینه شارژ ماهیانه ) برای هر آپارتمان محاسبه و از مالکین و ساکنین دریافت می‌شود.

ماده 61- پرداخت هزینه ماهیانه شارژ مشمول واحدهای غیرساکن در مجتمع نیز می‌گردد و کلیه قوانین شامل حال آنان نیز می‌گردد. (ماده 4 قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 1) کلیه ساکنین و مالکین ملزم به پرداخت هزینه شارژ، مصوب مجمع عمومی می‌باشند. (ماده 4 قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 2) هزینه شارژ ماهیانه از طرف مالکین وساکنین می‌بایست ماهیانه و حداکثر تا دهم ماه بعد پرداخت شود همچنین شارژ ماهیانه در سال مالی جدید تا زمان تصویب مجمع بطور علی‌الحساب و معادل مبلغ جاری اخذ خواهد شد. بدیهی است مالکین و ساکنین ملزم به پرداخت مابه‌التفاوت مربوطه در موعد مقرر (حداکثر تا موعد پرداخت هزینه شارژ بعدی) خواهند بود.

ماده 62- در صورت عدم تسویه بدهی شارژ در مهلت مقرر توسط ساکنین یا مالک وقت مبلغ بدهی معوقه واحد بر طبق صلاحدید هیئت مدیره به هر میزان مصوب مجمع یا هیئت مدیره (حداقل برابر 2 درصد ماهیانه شارژ و حداکثر تا دو برابر شارژ ماهیانه با احتساب خسارت تاخیر تادیه به نرخ روز مطابق با تبصره 1 و 4 ماده 10 مکرر قانون تملک آپارتمانها و ماده 522 قانون مدنی کشور قابل جریمه دیرکرد می‌باشد و در هر صورت ضامن پرداخت هزینه شارژ و خسارتهای آن مالک وقت واحد خواهد بود، لذا در صورتی که استفاده کننده یا ساکن و مستاجر هر واحد از پرداخت هزینه شارژ ماهیانه آن واحد استنکاف نماید یا چکی ارائه نماید که وصول نگردد بدیهی است طبق قانون تملک آپارتمانها مالک اصلی آپارتمان متضمن و مسئول مستقیم پرداخت اصل بدهی با احتساب کلیه جرایم آن خواهد بود و مشکلات مالی و عدم پرداخت شارژ مستاجر ارتباطی به مجتمع نخواهد داشت بلکه مربوط به مالک آن واحد می باشد. (ماده 23 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 1) در صورت عدم پرداخت بدهی شارژ، حق کمیسیون یا ورودیه و یا عدم تسویه حساب کامل با مجتمع، هیئت مدیره می بایست از ورود یا خروج اثاثیه واحد بدهکار ممانعت بعمل آورند.

تبصره 2 ) ثبت و درج کلیه بدهی ها و جریمه های متعلقه به تفکیک واحد در سیستم حسابداری با نظارت خزانه دار الزامی بوده و مسئول دریافت آن و یا جبران خسارت عدم دریافت و تخلیه واحد، مدیر عامل وقت مجتمع می باشد.

در وصول هزینه شارژ ماهیانه، به استناد ماده 10 اصلاحی قانون تملک آپارتمانها بشرح ذیل اقدام خواهد شد.

ماده 10 (اصلاحی شورای انقلاب)

در صورت امتناع مالک یا استفاده کننده از پرداخت سهم خود از هزینه های مشترک، از طرف مدیر یا هیئت مدیران بوسیله اظهارنامه با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن مطالبه می‌شود.

هرگاه مالک یا استفاده کننده ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه سهم بدهی خود را نپردازد، مدیریت یا هیئت مدیران می‌توانند به تشخیص خود و با توجه به امکانات، از دادن خدمات مشترک و اختصاصی از قبیل شوفاژ، تهویه مطبوع، آبگرم، برق، گاز، عدم اجازه پارک اتومبیل در مجتمع و غیره به او خودداری کنند و در صورتی که مالک یا استفاده کننده همچنان اقدام به تسویه حساب ننماید، اداره ثبت محل وقوع آپارتمان به تقاضای مدیر یا هیئت مدیران برای وصول وجه مزبور بر طبق اظهارنامه ابلاغ شده، اجرائیه صادر خواهد کرد. عملیات اجرائی اسناد رسمی صورت خواهد گرفت و در هر حال مدیر و هیئت مدیران، موظف می‌باشند که به محض وصول وجه مورد مطالبه به برقراری مجدد خدمات مشترک، فوری اقدام نمایند.

فصـل پنجم

ماده 63 –  قسمت های اختصاصی و اشتراکی (مشاعات)

قسمتهایی از بنا اختصاصی تلقی می شود که عرفا برای استفاده انحصاری مالک تخصیص یافته باشد و می بایست برای کلیه متعلقات آن از جمله انباری، پارکینگ، بالکن و بهارخواب و ... به طور مجزا سند مالکیت برای فرد مالک صادر شود یا مشخصات کامل قسمتهای اختصاصی از لحاظ طبقه، حدود، شماره، مساحت قسمتهای وابسته، ارزش و غیره مشخصا در سند رسمی واحد قید گردیده باشد لذا قسمتهایی از ساختمان و اراضی و متعلقات آنها که شروط مذکور را نداشته و به طور مستقیم یا غیر مستقیم مورد استفاده تمام شرکاء می باشد جزء قسمتهای مشترک و مشاعات محسوب می گردد و نمی توان حق انحصاری بر آنها قائل شد. (ماده 2 قانون تملک آپارتمانها و ماده 1 و 2 و 3 و 4 آیین نامه تملک آپارتمانها)

الف - قسمت های اختصاصی: کلیه واحد های آپارتمانی بانضمام انباری و پارکینگ مشخص شده با حدود و مشخصات در سند و صورت مجلس تفکیکی.

 ب - قسمت های اشتراکی و مشاعات مجتمع عبارتند از:

الف - زمین زیربنا و کل اراضی محصور مجتمع و فضای سبز، محوطه مجتمع، قسمت های عمومی پارکینگ ها (فضای گردش اتومبیل و تردد افراد)، باغچه ها، راهرو ها در کلیه طبقات، راه پله ها و پاگرد ها و تاسیسات مربوط به آنها از قبیل وسایل تامین کننده روشنایی و  برق، وسایل اخبار، آنتن مرکزی، آیفون و  همچنین تاسیسات و سیم کشی های مربوط به آنها، شیرها و کپسول های آتش نشانی، آسانسور و محل آن، کابلهای برق و کانال های آنها، کانالهای لوله ها، محل اختتام پله و ورود به بام (خرپشته).

ب - تاسیسات قسمت های مشترک از قبیل چاه آب و پمپ منبع آب، شوفاژخانه ها، متعلقات و تاسیسات متعلقه و دود کشها، مراکز تهویه، تابلو های برق و تلفن، کنتورها (آب ، برق ، گاز) تلفن مرکزی، انبار عمومی مجتمع، اطاق سرایداری و نگهبانی و دفتر مدیران، دستگاه آسانسور، محل آن و تاسیسات و متعلقات مربوطه، چاه های فاضلاب، لوله ها از قبیل (فاضلاب، آب، برق، تلفن، حرارات مرکزی و شوفاژها، تهویه مطبوع، گاز، هواکشها، لوله های بخاری) گذرگاههای زباله و محل جمع آوری آن، اموال غیر منقول و اداری، مصرفی و نگهداری مجتمع و انواع آچار و ماشین آلات تعمیر و نگهداری تاسیسات و مشاعات مجتمع.

ج -  نمای خارجی ساختمان و بلوک ها اعم از دیوار، در، پنجره، شیشه ها و هر آنچه که مرئی و در منظر عمومی باشد.

د – بام و کلیه تاسیساتی که برای استفاده عموم شرکاء و یا حفظ بنا و تاسیسات در آن احداث شده باشد.

ه – اسکلت ساختمان و جدارهای فاصل بین قسمتهای اختصاصی مشترک بین آنها و حصار و دیوارهای دور مجتمع.

ماده 64 - کلیهپارکینگ ها براساس شماره پلاک و سند واحد و شماره های مشخص شده روی دیوار پارکینگ برای هر واحد می باشد.

تبصره 1 ): در پارکینگ مربوط به هر واحد صرفا برای قراردادن وسایل نقلیه ساکنین و مالکین بوده و حق گزاردن هرگونه وسایل اضافی، اثاثیه، پارک خودرو های فرسوده و استفاده غیر از آن ممنوع می باشد، محصور نمودن و دیوارکشی پارکینگها نیز ممنوع و غیر قانونی می باشد.

ماده 65 - هزینه های مربوط به مرمت، بازسازی و عایق کاری کلیه پشت بامها بر عهده هیئت مدیره مجتمع و از محل هزینه شارژ ماهیانه مجتمع می باشد. جبران خسارات ناشی از عدم توجه به آن مانند ریزش سقف طبقات چهارم و غیره بر عهده مجتمع می باشد. بدیهی است در صورتی که خسارت در مشاعات و بام بر اثر سهل انگاری ساکنین یا مالکین صورت پذیرد جبران آن به عهده همان شخص خواهد بود.

ماده 66 -  مسئول و ناظر مستقیم بر کلیه امور مرتبط و نگهداری مشاعات و هزینه های آن هیئت مدیره مجتمع می باشند.

ماده 67 – تهیه ، نصب ، تعمیر و نگهداری آسانسور ها

 به استناد قانون تملک آپارتمانها (مواد 4 ، 9 ، 10  قانون تملک آپارتمانها و همچنین مواد 4 ، 23 ، 25 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها) هر گاه در هر یک از بلوکهای مجتمع زمرد بیش از نصف واحد های آن (مالکین) متقاضی و موافق تهیه و نصب آسانسور در محل پیش بینی شده (مابین راه پله ها) در بلوک خود باشند، می توانند با تهیه صورت جلسه ای که به امضاء اکثریت مالکین موافق در بلوک رسیده باشد تقاضای خود را طی همان صورت جلسه کتبا به هیئت مدیره اعلام دارند، لذا پس از توافق اکثریت، کلیه واحدهای آن بلوک موظف و مکلف به پرداخت کلیه هزینه های خرید، تهیه، نصب و راه اندازی و سپس تعمیر و نگهداری و بیمه آسانسور می باشند و قانوناٌ مخالفت مالک های کمتر از نصف بلوک که در اقلیت می باشند تاثیری در تصمیم گیری دیگر مالکین و نصب آسانسور نخواهد داشت و ملزم و اطاعت از اکثریت و پرداخت سهم هزینه مشترک خود از بابت مشاعات بلوک و آسانسور می باشند.

ماده 68 -  در مورد وصول هزینه های نصب و راه اندازی و نگهداری آسانسورها که جزئی از مشاعات محسوب می گردند ابتدا با حضور اکثریت موافق و نظارت هیئت مدیره طی صورت جلسه تنظیمی کلیه هزینه ها محاسبه شده و سهم هزینه مشترک و نحوه پرداخت و وصول آن به تفکیک کلیه واحد های بلوک مشخص گردیده به امضای کلیه مالکین اکثریت می رسد، سپس توسط اظهارنامه ای کتبی (رسمی یا غیر رسمی) سهم هر واحد به کلیه واحد ها اعلام می گردد. در صورت امتناع از پرداخت تعدادی از واحدهای آن بلوک که در اقلیت باشند، به جهت تسهیل در امر تهیه و نصب آسانسور، سایر مالکین ناچارند سهم امتناع کنندگان را به همان روش پیش بینی شده مورد توافق، پرداخت کرده و آسانسور نصب و راه اندازی گردد، لذا سپس هیئت مدیره با ارسال اظهارنامه قانونی و رسمی و تقدیم دادخواست در مراجع قضایی میزان بدهکاری امتناع کنندگان از پرداخت سهم هزینه مشترک بابت تهیه و نصب و نگهداری آسانسور مشاع به انضمام خسارت ناشی از تاخیر تادیه به نرخ روز و هزینه دادرسی و و حق الوکاله و سایر خسارات را از آنها مطالبه نمایند و پس از وصول به مالکین واحد هایی که سهم امتناع کنندگان را پرداخته اند باز گردانند.

تبصره 1) در خصوص نحوه دریافت هزینه های خرید، تهیه و نصب آسانسور برای واحد های طبقات روش ذیل پیشنهاد میگردد:

کلیه واحدهای طبقه همکف معادل 10 % از کل مبلغ هزینه - کلیه واحدهای طبقه اول معادل 20 % از کل مبلغ هزینه - کلیه واحدهای طبقه دوم معادل 30 % از کل مبلغ هزینه - کلیه واحدهای طبقه سوم معادل 40 % از کل مبلغ هزینه را متقبل گردند. در صورتیکه رویه فوق الذکر مورد توافق نبود هر آنچه که اکثریت موافق باشند، لازم الاجرا برای کلیه مالکین بلوک خواهد بود.

تبصره 2 ) هزینه تامین قطعات جهت تعمیرات آسانسورها بر عهده مالکین یا استفاده کنندگان همان بلوک بوده که ابتدا توسط هیئت مدیره پرداخت می گردد و سپس از ساکنین، مشابه شارژ ماهیانه جمع آوری می گردد. در صورت عدم پرداخت این هزینه توسط ساکنین یا مالکین حداکثر تا یک ماه بعد از تعمیرات، هیئت مدیره مجاز به خاموش نمودن آسانسور تا زمان وصول مبلغ هزینه شده می باشد. لازم به ذکر است هزینه تامین قطعات اصلی و کلی آسانسور مانند موتور، کابین، تعویض در و غیره که جزء تعمیرات کلی محسوب می گردند بر اساس قوانین مالک و مستاجر، هیئت مدیره مختار است بجای ساکنین از مالکین دریافت و وصول نماید.

ماده 69 -  هیئت مدیره مسئول، مجری و ناظر بر کلیه مراحل مناقصه، عقد قرارداد و نصب و تحویل آسانسور  و عملیات ساختمانی مرتبط، تخریب و ساخت مجدد انباری زیر محل چاهک آسانسور بوده و پس از نصب، سهم مشترک هزینه های جانبی، تعمیر و نگهداری، بیمه، سرویس دوره ای، برق مصرفی و غیره را به طور مساوی از کلیه واحد های همان بلوک بعنوان قسمتی از شارژ ماهیانه دریافت می نماید،. نحوه وصول و دریافت آن تابع مقررات دریافت شارژ مجتمع بوده و با امتناع کنندگان یا بدهکاران مطابق قانون تملک آپارتمانها رفتار می گردد.

ماده 70 -  هیئت مدیره حتما می بایست مجوزهای لازم قانونی نصب آسانسور و همچنین در صورت نیاز به تخریب و احداث انباری جدید و عملیات ساختمانی در بلوک، قبل از هر گونه اقدامی از سوی مراجع ذیربط اخذ نموده، سپس برای تهیه و نصب آن اقدام نماید و در خصوص تهیه، نصب و سپس سرویس و نگهداری آسانسورها با شرکت های پیمانکاری مرتبط و دارای استاندارد انعقاد قرارداد نموده، حتی المقدور کلیه آسانسور ها متحدالشکل و در یک برند و استاندارد باشند.

ماده 71 - جهت ساخت انباری جدید برای واحدیا ماحدهایی که انباری خود را در اختیار محل نصب آسانسور (چاهک) می گذارند هیئت مدیره مختار می باشد حداکثر تا 25/1 برابر مساحت انباری قدیم در صورت عدم منع قانونی اقدام به احداث انباری جدید نموده تحویل مالک دهد. بدیهی است محل جدید آن مطابق مجوز ماخوذه تعیین می گردد.

ماده 72 –بر اساس ماده 26 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها در صورتی که بین اکثریت مالکین یک بلوک توافق شود که مسئولیت کلیه هزینه های تهیه، نصب و راه اندازی  و سپس نیز جمع آوری هزینه های تعمیر، سرویس، نگهداری، بیمه و همچنین کلیه مسئولیت های ناشی از آن از قبیل خطرات و حوادث جانی یا مالی بعدی ناشی از آن کلاٌ بر عهده خود بلوک و نماینده آنها به صورت کاملا مستقل باشد، در ابتدا می بایست قبل از هرگونه اقدامی معرفی نامه و صورت جلسه ای با امضای اکثریت مالکین آن بلوک در خصوص معرفی شخص نماینده و همچنین تعهد نامه کتبی با درج قبول کلیه مسئولیت های فوق الذکر را به هیئت مدیره ارائه نموده پس از تایید هیئت مدیره  اقدامات بعدی را انجام دهند. هیئت مدیره هیچگونه مسئولیتی در قبال آسانسور و هزینه های آن برای بلوک استقلال یافته، نخواهد داشت و تنها نظاره گر خواهد بود.

تبصره ) : در صورتی که بلوکی به صورت مستقل عمل نماید حتما می بایست کنتور و امتیاز برق مناسب  مستقل و جداگانه ای از برق عمومی بلوک برای آسانسور توسط مالکین تهیه گردد تا هزینه برق مصرفی آن هم به صورت مجزای از شارژ ماهیانه عمومی مجتمع محاسبه و از طریق نماینده  بلوک به همراه هزینه های دیگر آن جمع آوری شود، لذا اگر چنین امری محقق نگردید هیئت مدیره مجبور به مداخله و اخذ هزینه برق مصرفی آسانسور به انضمام شارژ ماهیانه از آن بلوک می باشد.

فصل ششم

ماده 73- وظایف و تعهدات مالکین و ساکنین قسمتهای اختصاصی و طرز استفاده از آن و مشاعات :

( مالکین اعم از ساکن یا غیر ساکن و مستاجرین )

1-  کلیه مالکین و مستاجرین ساکن و غیر ساکن در مجتمع زمرد مکلف، موظف و متعهد به اجرا و رعایت کلیه مفاد اساسنامه و آیین نامه مجتمع زمرد می باشند و در صورت عدول از آن هیئت مدیره از طرق مختلف مذکور در این اساسنامه با آنها برخورد خواهد کرد.

2- کلیه آپارتمانها بمنظور سکونت مورد استفاده بوده و مالکین متعهد هستند از ایجاد مراکز کار و تجارت از قبیل کارگاه ، آرایشگاه زنانه، استودیو و آتلیه عکاسی و فیلمبرداری، فروش پوشاک و منسوجات، دفتر کار و شرکت تجاری، خیاطخانه، مهمانخانه و اسکان مسافر، کلاس رقص و آواز و موسیقی، ایجاد مراکز خلاف اخلاق و شرعی و غیره در محل آپارتمانهای خود به هر شکل خودداری نمایند. در صورت مشاهده و انجام موارد خلاف یاد شده شدیدترین برخوردهای قانونی و حتی اخراج از مجتمع را در پی خواهد داشت.

3- طبق ماده 8 قانون روابط موجر و مستاجر سال 62 و ماده 14 سال 56 قوانین موجر و مستاجرکشوری، و طی این اساسنامه، مستاجرین متعهد گردیده و مکلف می باشند در صورتی که مالک مورد اجاره یا هیئت مدیره مجتمع از وی به هر دلیلی اعلام نارضایتی نمایند، اعم از مشکلات اخلاقی مستاجر، عدم رعایت قوانین آپارتمان نشینی و مفاد اساسنامه مصوب مجتمع زمرد یا سوء استفاده از مورد اجاره مثل استفاده تجاری، ایجاد مزاحمت و همسایه آزاری به هر نحوی، ایجاد مرکز فساد و مشکلات منکراتی یا عدم پرداخت به موقع هزینه شارژ ماهیانه مجتمع، نگهداری حیوانات، بر هم زدن آرامش دیگران و نظم محیط زندگی می بایست ظرف مدت یک ماه پس از اعلام کتبی هیئت مدیره یا مالک، سریعا آپارتمان را تخلیه نموده و در صورت عدم همکاری با هیئت مدیره و عدم تخلیه واحد روزانه مبلغی برابر با یک چهارم شارژ ماهیانه واحد مورد اجاره را بعنوان جریمه و خسارت بدون هیچگونه اعتراضی به مجتمع تا زمان تخلیه واحد پرداخت نماید. مالک حق فسخ یک طرفه اجاره نامه را دارد. مالکین نیز متعهد و موظف می باشند تا در خصوص تخلیه واحدی که مستاجر آن مشکلات و مزاحمت های عدیده فوق الذکر را داشته باشد با هیئت مدیره کمال همکاری را نموده و به هیچ عنوان با مستاجر خاطی تمدید قرارداد ننموده، فسخ قرارداد نمایند و سریعا نسبت به تخلیه واحد اقدامات قانونی را انجام دهند. در صورت عدم همکاری با هیئت مدیره از بابت رفع مشکل پیش آمده هیئت مدیره کاملا مختار و مجاز به هرگونه بر خورد با طرفین و اقدام قضایی می باشد.

4- نصب و الصاق و استقرار هر نوع اشیاء اعم از البسه، تابلو، وسائل منزل، و غیره در نمای خارجی و راهروهای مشترک و پشت بامها ممنوع می‌باشد. همچنین استفاده اختصاصی از مشاعات از قبیل پشت بامها، راهروها، پاگردها و غیره اکیدا ممنوع می باشد.

5- در صورتی که مالکین و ساکنین غیبت طولانی داشته باشند، باید کلید آپارتمان خود را با اطلاع نماینده بلوک به شخص مورد اعتماد خود بسپارند تا در صورت ضرورت، ورود به آپارتمان او امکان ‌پذیر باشد. در غیر اینصورت، هر مالک مسئول جبران ضررهایی است که احتمالاً از ملک او ناشی شده است. چنانچه خسارت وارده ناشی از نواقص و اشکال کلی سیستم و تاسیسات مشاع ساختمان باشد، مالک آپارتمان مقصر نیست.

6- در صورت غیبت هر یک از مالکین آپارتمان و بروز خطرات مهم مانند آتش‌سوزی، نشت گاز، زلزله شدید، انفجار و ترکیدگی لوله‌ها که متضمن خطرات مالی و جانی باشد و امکان دسترسی فوری به مالک یا نماینده قانونی مالک نباشد، مدیرعامل یا هریک از اعضای هیئت مدیره و بازرس می‌توانند ضمن اطلاع موضوع به مقامات انتظامی و آتش‌نشانی با تنظیم صورت مجلس و با حضور مجاورین و یا سایر مالکین بطریق مقتضی داخل آپارتمان شده و حتی‌المقدور بدون اینکه به لوازم و ادوات در آپارتمان لطمه ای وارد شود، نسبت به رفع خطر اقدام نموده، مجدداً با تنظیم صورت مجلس، محل را ترک نموده و درب آپارتمان را قفل نمایند.

7-    از قراردادن اشیایی که وزن آنها بیش از تحمل کف قسمتهای اختصاصی است باید خودداری شود.

8- مالکین نباید تحت هیچ شرایطی مواد منفجره و خطرناک که ایجاد انفجار و یا آتش سوزی بنماید در قسمتهای اختصاصی و مشاعات نگهداری نمایند. همچنین نگهداری گربه و سگ وکبوتر کلاٌ ممنوع است و سایر حیوانات با تشخیص هیئت مدیره و عدم ایجاد مزاحمت برای دیگر ساکنین مجاز خواهد بود.

9- انتقال دهنده مکلف است هنگام انتقال ملک خود با مجتمع تسویه حساب نماید، بهرحال بدهی بر ذمه آپارتمان مورد انتقال خواهد بود، حتی اگر خریدار و مالک جدید باشد.

10-   مالکین متعهدند که در وقت انتقال ملک خود بطور اجاره یا رهن با هماهنگی و موافقت هیئت مدیره عمل کرده و منتقل علیه (مستاجر)را به رعایت مقررات و مفاد این اساسنامه ملزم نموده و نسخه ای از این اساسنامه را به امضاء شخص مزبور رسانیده، به دفتر هیئت مدیره تسلیم نمایند تا در پرونده آپارتمان نگهداری گردد. اجاره دادن واحد مسکونی به دیگری مشروط برملزم نمودن مستاجر به اجرای این اساسنامه و تسلیم رونوشت اجاره نامه به مدیر مجتمع، ارائه مشخصات و کپی شناسنامه کلیه افراد ساکن در مورد اجاره و تعیین صریح و بدون ابهام نحوه پرداخت حق السهم شارژ می باشد. حتما می بایست کلیه مستاجرین در بدو ورود شارژ ماهیانه کل مدت اجاره را به صورت چک طی اقساط یا نقدا به مجتمع پرداخت نمایند که در نهایت حق السهم شارژ مورد اشاره به عنوان طلب از آپارتمان و مالک واحد مسکونی تلقی میگردد و نامبرده موظف به تامین و پرداخت آن می باشد.

11-   مالک هر آپارتمان نمی تواند عملی انجام دهد که نسبت به حق مالکیت سایر مالکین مجتمع تعارض حاصل نماید و در هنگام استفاده از قسمتهای اختصاصی خود به حقوق سایر مالکین و یا منافع جمعی و آرامش آنان لطمه ای وارد نموده، ایجاد مزاحمت نماید. همچنین در جهت حفظ نظم و زیبایی راهروها، کفشهای خود و دیگر اعضاء خانواده را در محل مخصوص (جاکفشی) یا در داخل واحد نگهداری نمایند.

12-   بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها هیچ یک از مالکین مجاز به تغییر در قسمتهای اختصاصی -  اشتراکی واحد خود نمی‌باشند. همچنین مالکین و ساکنین مجاز به هیچگونه تغییر شکلی در نمای خارجی آپارتمان در منظر عموم و مرئی مجتمع نمی‌باشند و این عمل موکداٌ ممنوع می باشد. (اعم از هر گونه تغییر یا مسقف نمودن بالکن‌ها و بهار خواب‌ها یا تغییرات در محیط و مساحت انباری، در و پنجره‌های در منظر مرئی واحد)

13-   مالک یا ساکن هر آپارتمان فقط حق ورود یک اتومبیل سواری شخصی (باستثناء وسائط نقلیه عمومی مانند: کامیون وکامیونت، مینی‌بوس، تریلی و غیره) به پارکینگ مجتمع را دارند و با توجه به آنکه محوطه و یا محل‌های مشابه جزو قسمتهای مشاع محسوب می‌گردد، حق استفاده از انحصاری محلی خاص برای هیچیک از ساکنین وجود ندارد. ساکنین می بایست از پارک وسیله خود در برابر راهروها و پله های ورودی یا محلهای ممنوع اعلام شده از طرف هیئت مدیره، خودداری نمایند. همچنین به منظور حفظ زیبایی ورودی اصلی مجتمع از پارک ماشین های سنگین در کنار خیابان ضلع ورودی اصلی مجتمع خودداری گردد.

14-   شستن اتومبیل و موتورسیکلت، فرش و موکت و غیره در محوطه، پارکینگ، حیاط، بالکن ها و پشت بام مجتمع برای کلیه ساکنین ممنوع می‌باشد و جریمه ای معادل یک ماه شارژ واحد وی را در پی خواهد داشت. این جریمه تابع مقررات شارژ می باشد.

15-   هنگام استفاده از پارکینگ، ایجاد سروصدای بی مورد (بوق زدن، گاز دادن، تعمیرات و ...) ممنوع بوده و از روشن گذاشتن وسیله نقلیه بیش از چند دقیقه خودداری نمایند. حتی‌الامکان از ایاب و ذهاب بین ساعات 12 شب الی 5 صبح خودداری شود.

16-میهمانان آپارتمانها حق هیچگونه استفاده از پارکینگ مجموعه را ندارند، مگر با همراهی میزبان و درصورت خالی بودن محل پارکینگ خود واحد میزبان.

17-   گذاردن میز و صندلی و هر نوع اشیاء دیگر در گوشه و کنار اماکن مشاع و پارکینگ ها به دلیل برهم زدن نظم عمومی و نمای عمومی مجتمع ممنوع بوده، همچنین قراردادن دوچرخه و موتورسیکلت در ورودی بلوک‌ها، راهروهای طبقات، محوطه جلو بلوک و راهروی انباریها ممنوع می‌باشد.

18-   تردد آقایان با لباس زیر و نامناسب در محوطه‌های عمومی (راه پله، پارکینگ، حیاط، ....) ممنوع می‌باشد و در صورت مشاهده توسط نگهبانی و مدیریت به وی تذکر داده می شود، همچنین حفظ و رعایت حجاب و شئونات اسلامی برای خانمها الزامی است.

19-      گذاردن اشیاء تزئینی و آنچه که مستلزم زیبا سازی اماکن مشترک می‌باشد، با تشخیص هیئت مدیره امکان‌پذیر است.

20-   ساکنین جهت دفع زباله موظف به استفاده از کیسه زباله مناسب می‌باشند و از قراردادن و ریختن زباله در راه پله و سایر اماکن مشترک خودداری نمایند و زباله خود را اعم از کارتن، پلاستیک و غیره می‌بایست به بیرون از محوطه مجتمع داخل سطل زباله شهرداری یا بازیافت انتقال دهند.

21-   رعایت نظم و سکوت و ممانعت از بازی و سرو صدای کودکان در راه پله‌ها در تمام اوقات و در ساعات 13 تا 17 و 21 لغایت 8 صبح در محوطه نیز الزامی است.

 

22-   از وارد نمودن آسیب به فضاها و تاسیسات عمومی خودداری نمایند و در صورت بروز هرگونه آسیبی موظف به پرداخت خسارت وارده می‌باشند.

د) شورای نمایندگان بلوکها

ماده 35- بمنظور ارتباط دائم بین ساکنین و هیئت مدیره و همچنین همکاری با هیئت مدیره، شوارئی به نام شورای نمایندگان بلوک تشکیل می‌گردد که تصمیمات و مصوبات این شورا فقط جنبه پیشنهادی برای هیئت مدیره دارد و در صورت صلاحدید هیئت مدیره، آن موارد قابل تصویب و اجرا خواهند بود. 

ماده 36- مالکین و ساکنین هر بلوک از بین خود یک نفر را که علاقمند و آشنا به مسائل بلوک می‌باشد، بعنوان نماینده بلوک برای مدت یک سال انتخاب و وی را کتباً به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 1) انتخاب مجدد نماینده هر بلوک بلامانع است.

تبصره 2) در صورت استعفاء و یا هر علت دیگر که نماینده نتواند انجام وظیفه نماید، مالکین و ساکنین بلوک مربوطه بنا به دعوت نماینده مستعفی، بلافاصله یک نفر دیگر را به جانشینی وی انتخاب و به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 3) مهلت انتخاب نماینده بلوک حداکثر 15 روز پس از مدت انقضای دوره قبل می‌باشد و تا این مدت نماینده قبلی کماکان عهده دار وظایف محوله می‌باشد، و چنانچه در این مدت فردی به عنوان نماینده معرفی نشود، هیئت مدیره از بین ساکنین بلوک یک نفر را انتخاب و به ساکنین معرفی می‌نماید لذا چنانچه فردی وجود نداشت بلوک مذکور بدون نماینده خواهد بود، بدیهی است عواقب ناشی از عدم انتخاب نماینده بر عهده ساکنین بلوک خواهد بود. ضمناً در صورت عدم اجرای موارد فوق هیئت مدیره می‌تواند یک نفر از ساکنین را جهت نمایندگی چند بلوک معرفی نماید.

تبصره 4) در صورت انتخاب هر یک از اعضای شورای نمایندگان بلوکها به عنوان مدیرعامل یا عضو اصلی هیئت مدیره یا بازرس، سمت وی در شورای نمایندگان بلوکها منتفی شده و شخص دیگری طبق ضوابط مربوطه به جای وی انتخاب خواهد شد.

ماده 37- نمایندگان بلوک حداقل ماهی یکبار با مالکین و ساکنین جلسه داشته و نظرات و پیشنهادات مورد نظر را بررسی و پس از تائید، توسط نماینده بلوک، مراتب را کتباً به شورای نمایندگان بلوک اعلام می ‌دارند.

ماده 38- شورای نمایندگان بلوک هر ماه یکبار تشکیل جلسه داده و تصمیمات متخذه و پیشنهادات نهایی را کتباًٌ توسط رئیس نمایندگان بلوکها، با حضور در جلسات و توجیه آنها به هیئت مدیره ارائه خواهند داد. جهت اداره جلسات شورای نمایندگان بلوک، اعضاء شورا از بین خود یک نفر را بعنوان رئیس جلسه و یک نفر را بعنوان منشی جلسات انتخاب می‌کنند، منشی جلسات موظف است خلاصه مذاکرات را در دفتر مخصوص ثبت و به امضای اعضای شورا برساند.

ماده 39- جهت هماهنگی بین نظریات هیئت مدیره و شورای نمایندگان بلوکها، اعضای هیئت مدیره و متقابلاً رئیس یا نماینده شورا می‌توانند با هماهنگی قبلی در جلسات یکدیگر شرکت نمایند.

وظایف شورای نمایندگان بلوک

ماده 40- وظایف شورای نمایندگان بلوکها عبارت است از:

1-  شورا بعنوان بازوی توانای هیئت مدیره بوده و هر موقع که هیئت مدیره مجتمع تشریک مساعی آنان را خواستار گردد، بایستی ازهرگونه کوشش در راه رفع مشکل دریغ نورزند.

2-     تماس دائم با هیئت مدیره، بمنظور آگاهی از کیفیت و نحوه اداره مجتمع

3-    ابلاغ مصوبات هیئت مدیره به مالکین و ساکنین

4-    سعی در ایجاد محیط مناسب زندگی و ایجاد حسن همکاری بین ساکنین مجتمع

5-    گوشزد نمودن مسائلی که برخلاف عرف و آداب زندگی آپارتمانی و مجتمع مسکونی می‌باشد، به ساکنین

6-     بازدید متناوب از مشاعات و بلوکها و پشت ‌بامها

ماده 41- با توجه به حجم کار هیئت مدیره (مخصوصاً در سال اول) مراجعه فرد فرد ساکنین به هیئت مدیره و مدیرعامل ممکن است باعث رکود کارهای اجرایی بلوک گردد، لذا ساکنین مشکلات و نواقص مشاعات بلوک خود یا کل بلوک را با نماینده درمیان گذاشته تا در صورت لزوم توسط نماینده بلوک به هیئت مدیره گزارش شود. هرکدام از ساکنین می‌توانند در مورد مسائل فوری و با داشتن پیشنهادات و نظریات سازنده و یا طرح‌هایی که می‌تواند در تامین بیشتر رفاه ساکنین موثر باشد، به هیئت مدیره مراجعه نمایند.

ماده 42- با توجه به تنوع فعالیتها و وضعیت خاص اداره امور مجتمع، از بین ساکنین گروه های تخصصی ویژه تشکیل تا هیئت مدیره را در مسائل فنی و تخصصی یاری دهند. این گروه‌های تخصصی فقط جنبه مشورتی، اظهار نظر و ارائه طرح خواهند داشت.

تبصره 1) عضویت در شورای بلوکها و گروه های یاد شده افتخاری است و هیچ گونه حقوقی یا حق الجلسه به آنها از محل شارژ و درآمد مجتمع تعلق نخواهد گرفت.

فصل چهارم- مقررات مالی

ماده 43- ابتدای سال مالی مجتمع اول فروردین و انتهای آن آخر اسفندماه خواهد بود. باستثنای سال تاسیس که از تاریخ تاسیس لغایت اسفند همان سال خواهد بود.

ماده 44- کلیه وجوه مجتمع مسکونی زمرد اعم از سرمایه اولیه، هر نوع درآمد اعم از شارژ یا درآمد های جنبی و کمکهای مالی اشخاص حقیقی و حقوقی در حسابی بنام مجتمع در یکی از بانکهای داخلی کشور افتتاح و حسابهای مجتمع در دفاتر منظم مالی ثبت و نگهداری خواهد شد. حق برداشت از حساب فوق و کلیه اوراق بهادار و اسناد تعهدآور با دو امضاء رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره یا خزانه دار به همراه مهر مجتمع معتبر می‌باشد.

ماده 45- کلیه پرداختهای مجتمع، با تنظیم سند حسابداری و حتی‌المقدور بوسیله چک، انجام خواهد گرفت.

ماده 46- مبلغ پنج میلیون ریال وجه نقد، بعنوان تنخواه گردان در اختیار مدیرعامل خواهد بود که با دستور کتبی مدیرعامل و تنظیم سند بصورت نقدی قابل هزینه می‌باشد، مبلغ مذکور با صلاحدید هیئت مدیره قابل تغییر می‌باشد. دریافت تنخواه بعدی منوط به تسویه تنخواه قبلی و ارائه ریز هزینه کرد آن از طرف مدیر عامل می باشد.

ماده 47- دستور پرداخت تعهدات مجتمع به امضاء رئیس هیئت مدیره معتبر می‌باشد.

ماده 48- هزینه‌های غیرجاری از قبیل نصب پرده، تابلوها، تجهیزات ایمنی، حفاظتی و تزئینی در مشاعات با پیشنهادات واصله از طریق مدیرعامل و تصویب هیئت مدیره قابل انجام می‌باشند.

ماده 49- در صورت ضرورت، با تصویب هئیت مدیره، خرید اجناس و وسایل و انعقاد هر نوع قرارداد تا میزان ده میلیون ریال بدون استعلام بهاء بلامانع است و بیش از این مبلغ از طریق استعلام بهاء با تصویب هیئت مدیره مجاز خواهد بود. خرید اجناس و وسایلی که در طول سال مورد نیاز می باشد باید بصورت یکجا و با استعلام بهاء صورت پذیرد و از شمول این ماده مستثنی می باشد.

ماده 50 - هیئت مدیره باید روشی در مصرف اعتبارات اتخاذ نماید که حداقل هرساله 5% درآمدهای سالیانه مجتمع را بعنوان اندوخته، جهت هزینه تعمیرات اساسی دستگاههای فنی و استهلاک کلی ساختمانها و تاسیسات عمومی  یا بازسازی کلی، صرفه جویی نموده تا با تصویب مجمع عمومی  و هیئت مدیره مورد استفاده قرار گیرد. (ماده 11 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها )

ماده 51- هیئت مدیره می‌تواند اندوخته های مالی در مجتمع را از حساب جاری به سپرده منتقل نماید تا از مزایای سود آن استفاده گردد. هرگونه نقل و انتقال سپرده بانکی پس از تایید بازرس با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار متفقاً باید انجام پذیرد.

ماده 52- بیمه نمودن کلیه مشاعات اعم از ساختمانها و تاسیسات و متعلقات آن در مقابل آتش‌سوزی، صاعقه، و زلزله نزد شرکتهای بیمه و مراقبت در حفظ آنها از وظایف هیئت مدیره است. حق بیمه و هزینه‌های مربوطه از اعتبارات مجتمع (شارژماهیانه) پرداخت خواهد شد. بدیهی است بیمه کلیه قسمت های اختصاصی و اموال موجود در آن و وسایل نقلیه و غیره بر عهده خود ساکنین می باشد و در صورت بروز هر نوع خسارتی مسئول مستقیم جبران آن، ساکن یا مالک می باشد. (ماده 14 قانون تملک آپارتمانها)

ماده 53- هیئت مدیره در پایان سال مالی موظف به محاسبه هزینه های جاری مجتمع در طول یکسال مجتمع می‌باشد تا بر اساس آن میزان مبلغ هزینه شارژ ماهیانه هر واحد آپارتمان را برای سال بعد یا دوره بعدی هیئت مدیره معین نموده و در مجمع عمومی جهت ادامه اداره مجتمع به تصویب برساند. در صورت عدم کفایت مبلغ شارژ، هیئت مدیره می‌تواند با برگزاری مجمع فوق‌العاده مبلغ شارژ را افزایش دهد.

ماده 54- میزان مبلغ حق کمیسیون قراردادهای رهن واجاره یا خرید و فروش منعقده در مجتمع و همچنین میزان مبلغ ورودیه مستاجرینی که خارج از مجتمع انعقاد قرارداد نموده اند، توسط هیئت مدیره معین می‌گردد و با نظارت یکی از اعضای هیئت مدیره به حساب سپرده ای مجزای از شارژ مجتمع واریز گردیده که نحوه برداشت آن تابع مقررات اساسنامه موضوع ماده 42 می باشد، محل مصرف آن نیز به تشخیص هیئت مدیره خواهد بود. لازم به ذکر می باشد میزان مبلغ ورودیه ساکنین جدیدالورود و کمیسیون اجاره (برای هر طرف موجر و مستاجر ) منعقده در داخل مجتمع به عنوان در آمد جنبی مجتمع، حداقل برابر با یک ماه شارژ ماهیانه یک واحد خواهد بود لذا هر آنچه بیش از آن در اختیار هیئت مدیره و برابر مصوبه آنها خواهد بود.

ماده 55 – هزینه های مشترک مجتمع که به تصویب هیئت مدیره و مجمع عمومی رسیده و باید توسط مالکین و ساکنین در دوره های معین با نام هزینه شارژ ماهیانه به مجتمع پرداخت گردد، عبارتند از:

الف : هزینه های بهره برداری و سرویس و نگهداری و اجرت تعمیرات و هزینه تهیه قطعات تعمیری، مصرفی یا تعویضی تاسیسات آب و فاضلاب، برق و کنتور های عمومی و متعلقات روشنایی های عمومی مجتمع، کنتور های گاز و لوله کشی های آنها، شوفاژخانه ها و کلیه لوله کشی ها و متعلقات مربوطه، مراکز تهویه و حرارت مرکزی،کانالها و ساختمانها و انبارهای عمومی.

ب : مالیات و عوارض به قسمتهای مشترک   

ج : هزینه های عمرانی، نگهداری، ترمیم، بازسازی، عایقکاری و تعمیرات قسمت های مشترک و مشاعات.

د : هزینه های مربوط به نظافت قسمتهای مشترک، باغبانی، کود و آبیاری فضای سبز، گلکاری و درختکاری مجتمع و خرید ادوات کشاورزی یا مواد شوینده.

ه : هزینه حقوق و دستمزد، عیدی و پاداش کلیه پرسنل مجتمع اعم ار مدیر عامل، نگهبانان، باغبانان، نظافتچیان، مسئولین تاسیسات و کارگران فصلی و موردی به کار گمارده شده در مجتمع.

و : هزینه های مربوط به نگهبانی و حفاظت از مجتمع از قبیل تهیه وتعمیر دوربین های مداربسته و لوازم انتظامی و ملزومات اداری، مصرفی جاریه و پذیرایی.

ز : هزینه های خرید اموال و ملزومات اداری و مصرفی برای کلیه امور اجرایی و نگهداری مجتمع و خرید لوازم و وسایلی که برای اداره و حفاظت، نظافت، باغبانی و قشمتهای مشترک ضروری است.

ر : هزینه حق بیمه آتشسوزی و سیل و زلزله سالیانه کلی مجتمع و هزینه های احتمالی در اثر هرگونه خرابی و خسارت در تاسیسات و مشاعات مجتمع بنا به دلایل مختلفه.

س : هزینه پرداخت قبوض آب مصرفی کل مجتمع، برق عمومی قسمتهای مشاعات و تاسیسات، گاز مصرفی کل مجتمع و تلفن ساختمان نگهبانی و مدیریت

ش : هزینه های دیگری که با پیشنهاد مدیر یا هیئت مدیران و یا با انعقاد قرارداد جزء هزینه های مشترک محسوب گردد و مورد تصویب قرار گرفته باشد.

  ماده 56 –  اموال و اثاثیه مجتمع (منقول ، غیر منقول ، ملزومات مصرفی)

الف : صورت کلیه اموال مجتمع اعم از منقول یا غیر منقول، می بایست در دفتر اموال و انبار مجتمع ثبت گردیده دارای برچسب اموال سریال دار باشد و هرگونه تغییر در آن می بایست صورت برداری شده ثبت گردد.

ب:  همچنین  کلیه اجناسی که بصورت یکجا خریداری می شوند و در یکی از انبارها ذخیره شده و به مرور استفاده می گردند، باید دارای کارت انبار حاوی مشخصات کامل و موجودی باشند و تنها پس از ثبت در کارت اموال قابل پرداخت و هرگونه استفاده می باشند. 

پ:  کلیه اموال غیر مصرفی خریداری شده پس از ثبت در لیست اموال مجتمع و ثبت دقیق مشخصات، سریال و تعداد و نیز فرد تحویل گیرنده، قابل پرداخت و مصرف می باشد.

ج : کلیه مدارک مالی و اسناد حسابداری مجتمع اعم از اسناد پرداختنی، دریافتنی، قبوض شارژ، فاکتورهای هزینه، ریز کارکرد حساب بانکی، دفتر ثبت شارژ ماهیانه ساکنین و غیره، همگی می بایست در محل اتاق مدیریت در مجتمع بایگانی و نگهداری گردد و حق خروج هیچ نوع مدرکی از دفتر مجتمع برای هیچکسی وجود نخواهد داشت. کلیه عملیات حسابداری نیز توسط حسابدار می بایست در دفتر مجتمع بر روی سیستم کامپیوتر موجود انجام شود و یا آخرین اطلاعات آن همیشه بر روی کامپیوتر مجتمع ذخیره شده باشد.

ماده 57-  کلیه حسابهای مجتمع و ثبت گردش امور مالی می بایست در سرفصلهای (حساب های معین) از پیش تعیین شده ذیل درج گردیده و سرفصلی کمتر از آن مجاز نخواهد بود و در صورتیکه بنا به تشخیص هیئت مدیره سرفصلی جدید لازم باشد، می توان به آن اضافه نمود. لازم به ذکر است سیستم حسابداری مجتمع با توجه به آنکه نرم افزار حسابداری هلو تهیه گردیده و چند سالی است که در آن حسابهای مالی مجتمع تدوین گردیده، درادامه نیز می بایست با همین نرم افزار ثبت گردد و به نحوی باشد که حداقل موارد و سرفصلهای ذیل را بتوان از آن استخراج نمود:

 

 

سرفصل هزینه ها

 

سرفصل درآمد ها

 

ماده 58 -  هیئت مدیره موظف می باشد در خصوص استخدام و انعقاد قرارداد مدیر عامل از وی چک ضمانت حسن انجام کار به مبلغ حداقل مجموع شارژ یک ماه کل واحدهای مجتمع را دریافت داشته تا در موقع لزوم بتوان خسارت های ناشی از سوء مدیریت ایشان و جریمه وی را از آن کسر و اقدام قانونی نمود.

ماده 59 -  در خصوص نظارت بر عقد کلیه قراردادهای اجاره یا فروش در مجتمع می بایست در فرم قرارداد ضمیمه الحاقی به این اساسنامه که نمونه قراردادهای صنفی می باشد منعقد و درج اطلاعات گردد و حتما یکی از اعضای هیئت مدیره یا بازرس آن را امضاء نماید و در مورد ثبت و اطلاع از مبلغ کمیسون اجاره، فروش یا ورودیهای مستاجرین می بایست هرگونه ورود اثاثیه مالکین یا مستاجرین جدید در دفتر ثبت ورود و خروج نگهبانی درج گردیده و سریال فیش مبلغ دریافتی آن ضمیمه گردد.

 

 

وظایف و اختیارات هیئت مدیره

ماده 27 – وظایف هیئت مدیره :

1-  رسیدگی به امور مالی مجتمع و خزانه داری و تهیه ترازنامه سالیانه برای تقدیم به مجمع عمومی، جهت تصویب حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال با توجه به مصوبه مجمع عمومی.

2- برخورد با ساکنین مزاحم، با توجه به آنکه کلیه ساکنین موظفند هیچ نوع مزاحمتی از هر قبیل برای ساکنین به وجود نیاورند و چنانچه در اثر تخلف هر یک از ساکنین مزاحمتی برای دیگر ساکنین به وجود آید هیئت مدیره مکلف به رفع مزاحمت و برخورد قانونی می‌باشد.

3- اجرای مندرجات اساسنامه و تصمیمات کلیه مجامع عمومی و فوق‌العاده و حفظ و اداره ساختمان. (ماده 13 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها) و نگهداری کلیه صورتجلسات مجامع عمومی مجتمع.

4- حفظ و حراست اموال مجتمع و پرداخت هزینه‌ها و عوارض و مالیاتها و بیمه ساختمانها، وصول شارژ سهمی هر یک از مالکین و سهم هزینه مشترک هر یک از واحد ها در قبال مشاعات.

5- بیمه نمودن کلیه مشاعات اعم از ساختمانها و تاسیسات و متعلقات آن در مقابل آتش‌سوزی، صاعقه، و زلزله نزد شرکتهای بیمه و مراقبت در حفظ آنها. بدیهی است بیمه کلیه قسمت های اختصاصی و اموال موجود در آن و وسایل نقلیه و غیره بر عهده خود ساکنین می باشد و در صورت بروز هر نوع خسارتی مسئول مستقیم جبران آن ساکن یا مالک می باشد. ( ماده 14 قانون تملک آپارتمانها ). بازدید و شارژ دوره ای کپسول های آتشنشانی مستقر در کلیه بلوک ها و دفتر مجتمع نیز از وظایف هیئت مدیره می باشد.

6- تنظیم برنامه کار و بودجه سال آینده، جهت تقدیم به مجمع عمومی.

7- تهیه و ارائه گزارش عملیات دوره تصدی خود برای تقدیم به مجمع عمومی.

8- نگهداری کلیه حسابها و هزینه ها در دفاتر، بر اساس اصول پیشرفته حسابداری، دفتری یا کامپیوتری.

9- تشکیل پرونده برای کلیه آپارتمانها و ثبت مشخصات کامل به همراه کپی از تمامی صفحات شناسنامه ساکنین واحد (مالک یا مستاجر) و مستخدمین، پرسنل (اخذ رسید و تسویه حساب در مقابل پرداخت حقوق).

10-   ثبت گزارش تمامی هزینه ها و تعمیرات انجام شده برای تاسیسات و موتورخانه ها  (قطعات و اجرت و بازدید ها) در پرونده هر بلوک به صورت تفکیک.

11-   نظارت در کارهای مستخدمین، پرسنل و موسساتی که در امر نگهداری تاسیسات مجتمع مسئول می‌باشند، همچنین نظارت بر کارهای مدیرعامل و عزل و نصب پرسنل.

12-   اعلام میزان هزینه های مستمر و مخارج متعلق به هر شریک (مالک یا ساکن) و وصول حق شارژهای معوقه واحدهای غیرساکن و ساکن مجتمع به هر نحو ممکن حتی اقامه دعوا، استخدام وکیل یا شخص ثالث یا مدیر مجتمع، یا اقدام در خصوص مصادره واحد بدهکار از طریق اداره ثبت به نفع مجتمع تا وصول بدهی و رسیدگی به اعتراض هر یک از شرکاء که در مورد سهمیه یا میزان هزینه مربوطه به سهم خود اعتراض دارند.

13-   ارائه گزارش مکتوب عملکرد دوره ای حداقل 3 ماهه هیئت مدیره و گزارش گردش مالی مجتمع و ترازنامه مربوطه از طرف خزانه دار یا رئیس هیئت مدیره به بازرس و پس از تایید آن توسط بازرس، اعلام عمومی به کلیه ساکنین و مالکین مجتمع.

14-       دفاع ازحقوق مجتمع در مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی طرف دعوا.

15-      ارائه هرگونه خدمات رفاهی و فضای سبز مطلوب در مجتمع.

16-برخورد یا اخراج ساکنین متخلف (اعم از مشکل اخلاقی یا منکراتی و یا عدول از مفاد اساسنامه و مقررات آپارتمان نشینی) یا بدهکاران شارژ به مجتمع پس از اخطار کتبی و تعهدنامه.

17-      محاسبه و ارائه مبلغ شارژ ماهیانه (تعیین سهم هزینه های مشترک نگهداری مشاعات برای هر واحد) هر ساله جهت تصویب در مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده.(ماده 4 قانون تملک آپارتمانها و ماده 21 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها)

18-  پرداخت کلیه هزینه ها، تعهدات مالی، بدهکاری ها و حقوق مستخدمین با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار طی سند پرداخت الزامی است.

19- هیئت مدیره موظف است کلیه تعهدات و قراردادهای منعقده را حداکثر تا پایان دوره تصدی خود منعقد نماید. هیئت مدیره جدید مختار به تمدید قرارداد قبلی خواهد بود. لازم به ذکر است جوابگو و مسئول جبران خسارتهای ناشی از قرارداد های فسخ شده قبل از انقضای مدت یا اشتباه منعقد شده که ایجاد خسارت و بار مالی برای مجتمع نماید، شخصاٌ اعضای همان هیئت مدیره وقت (زمان عقد قرارداد) می باشند و هیئت مدیره جدید هیچ گونه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.

تبصره : در کلیه قراردادهای مجتمع طرف مقابل می بایست با اطلاع کامل از مفاد اساسنامه و شرط قبول داشتن کلیه مفاد آن و ذکر در قرارداد منعقده، اقدام به عقد قرارداد نماید .

20 – ارسال اظهارنامه به مالکین یا استفاده کنندگان بدهکار هزینه مشاعات، جهت وصول مطالبات مجتمع و خودداری از دادن خدمات مشترک به مالکین یا استفاده کنندگان بدهکار پس از ارسال اظهارنامه و همچنین اقامه دعوا در خصوص قطع خدمات دولتی برای واحد بدهکار.

21 – دادن گواهی مربوط به تسویه حساب هزینه های مشترک و شارژ به مالک جهت ارائه به دفترخانه تنظیم کننده سند انتقال در صورت عدم هرگونه بدهی واحد به مجتمع.

22 - پیشنهاد هزینه های مصرفی، اجرایی یا عمرانی بیش از (10) ده میلیون ریال که در بودجه سالیانه پیش بینی نشده است، به مجمع عمومی عادی یا فوق العاده جهت تصویب، بدیهی است کلیه قراردادها یا هزینه هایی که کمتر از میزان فوق می باشد و در بودجه نیز پیش بینی نشده است نیازی به تصویب مجمع عمومی نخواهد داشت و پس از تایید رئیس هیئت مدیره مجاز به هزینه می باشد.

23 – اقدامات اولیه و سپس انجام موضوع ماده 13 قانون تملک آپارتمانها در صورت لزوم و همچنین رعایت ماده 19 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها در خصوص بازسازی کامل مجتمع.

24- استخدام و اخراج مستخدمین و پرسنل مجتمع، اعم از مدیر، وکیل، باغبان،  نگهبان،  نظافت‌چی،  تاسیساتی،  برق‌کار و غیره ...

25-   استخدام مدیرعامل از بین مالکین یا ساکنین یا خارج از مجتمع برای مدتی که لازم بدانند، تعیین حقوق و تکالیف وی و همچنین تصمیم‌گیری در مورد خاتمه دادن به خدمت مدیرعامل.

26-  رسیدگی و تعیین هزینه عمومی مشترکات و تعیین سهم واحدهای مسکونی بر اساس تعداد واحد زیربنا یا هر روش معین شده در مجمع عمومی،  نحوه پرداخت و ابلاغ آن. (ماده 4 و 10 و 10 مکرر قانون تملک آپارتمانها و لایحه الحاقی آن و ماده 23 و 25 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها)

27 - مطابق با مادتین23 و 27 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها به منظور تامین هزینه های ضروری و فوری که در بودجه مصوبه مجمع و شارژ تعیین شده جاری، محاسبه یا مصوب شده ولی میزان آن بیش از حد محاسبه شده از قبل باشد یا پیشامد هزینه ای غیر مترقبه، هیئت مدیره می تواند پس از تایید بازرس مجتمع وجوهی را اضافه تر از هزینه شارژ ماهیانه به جهت تامین آن هزینه از ساکنین یا مالکین دریافت نماید.

28 - در صورت وقوع حادثه، رئیس هیئت مدیره به نمایندگی مالکین مجتمع، خسارات وارده را از شرکت بیمه مطالبه و پس از دریافت، در حساب بانکی مجتمع واریز و منحصراً به مصرف تعمیر قسمتهای آسیب دیده می‌رساند.

29 - جمع آوری و دریافت هزینه نگهداری ماهیانه آپارتمانها (هزینه شارژ ماهیانه) از مالکین و ساکنین واحدها به هر نحو و روش ممکن طبق صلاحدید هیئت مدیره.

30 - مصرف و هزینه کردن بودجه مصوب مجمع عمومی و مبالغ شارژ دریافتی در جهت پیشرفت، عمرانی، تعمیرات، نگهداری و حفاظت مجتمع از قبیل تهیه و تجهیز مجتمع به سیستم های امنیتی کنترل ورود و خروج، دوربین های مدار بسته، راهبند و استخدام گشت شب برای محوطه

31- مطرح کردن هزینه های انجام شده در سال گذشته که بیش از 10 درصد با برنامه مصوب اختلاف داشته باشند و تصویب آن در مجمع عمومی و یا فوق العاده.

 

ماده 28 -  اختیارات هیئت مدیره :

1   - اقامه دعوی و جزایی و شکایت مربوط به مجتمع در مراجع اداری و انتظامی و قضایی و انتخاب وکیل جهت پیگیری موارد ذکر شده

2   - جلوگیری از هرگونه اقدامی که برای حفظ زیبایی، بهداشت، آرامش و آسایش ساکنین چه در داخل چه خارج از حریم مضر باشد و دعوت ساکنین به همکاری.

3        - تهیه، تصویب و اجرای طرح‌های عمرانی و ساخت و ساز‌هایی که درجهت پیشرفت یا درآمدزایی برای مجتمع می‌باشد.

4        - تاسیس شرکتهای تعاونی ساکنین مجتمع و صندوق قرض‌الحسنه مجتمع

5    - استخدام حسابدار در صورت نیاز جهت ثبت حسابهای مجتمع درسیستم حسابداری دفتری و کامپیوتری.          تبصره: اعضای هیئت مدیره نمی توانند بعنوان حسابدار انجام وظیفه نموده و حق الزحمه دریافت نمایند. همچنین حسابداری مجتمع می بایست تحت نرم افزار هلو (خریداری شده در سنوات گذشته) بوده تا امکان دسترسی به سابقه اطلاعات به راحتی میسر باشد.

6    - ایجاد مراکز خرید و فروش، خود اشتغالی، خدمات رفاهی، تفریحی و بهداشتی، فرهنگی و هنری داخل مجتمع جهت در آمدزایی برای مجتمع.

7   - انجام هرگونه ساخت و ساز یا تخریب مشترکات و غیره پس از تصویب طرح اولیه در مجمع عمومی درجهت پیشرفت مجتمع در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران و اخذ مجوز های لازم بلا مانع است.

8   - هیئت مدیره مجاز به انعقاد اجاره یا خرید و فروش واحدها بین مالکین و ساکنین  و دریافت کمسیون بوده و مبلغ کمسیون دریافتی از طرفین پس از درج و واریز به حساب سپرده ای مجزا از شارژ مجتمع طبق صلاحدید هیئت مدیره قابل هزینه و مصرف برای امورات مجتمع می باشد.

9   - در صورت خرابی تاسیسات داخل واحدهایی که خالی بوده و یا صاحب آن مسافرت می‌باشد و اجبار به ورود به داخل واحد باشد هیئت مدیره مجاز می‌باشد با تنظیم صورت جلسه ای به هر نحو ممکن وارد آپارتمان شده و نقص پیش آمده که بر اثر سهل‌انگاری مالک یا ساکن یا هر دلیل دیگری بوده را بر طرف نماید. بدیهی است در صورت بروز هر گونه خسارت برای مشاعات یا طبقات زیرین یا بالایی که در اثر سهل انگاری ساکنین یا مالکین قسمت های اختصاصی پیش آید اعم ازخسارتهای ناشی از تخریب، آتشسوزی و  نشت آب از کف سرویسها (حمام و توالت)، آشپزخانه، لوله های آب، فاضلاب، شوفاژ یا تاسیسات داخل واحد، مسئول مستقیم جبران آن ساکن و در نهایت مالک آن واحد می باشد.

ماده 29 - آن قسمت از تعهدات هیئت مدیره به نام مجتمع مسکونی زمرد که خارج از حدود اختیارات مندرج در قوانین کشوری من جمله قانون تملک آپارتمانها و آئین نامه اجرایی آن و این اساسنامه، همچنین مغایر با تصمیمات قانونی مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده باشد، در تعهد شخصی هیئت مدیره وقت خواهد بود.

مدیر عامل ( مدیر اجرایی )

ماده 30- وظایف مدیرعامل بعنوان رئیس اجرایی مجتمع عبارت است از:

1- اجرای مصوبات هیئت مدیره طبق مفاد اساسنامه، نظارت و رسیدگی به امورات جاریه و اداری و مشکلات ساکنین (تاسیسات، نظافت ، فضای سبز) و به طور کلی اداره نمودن مجتمع.

2- اجرای قانون تملک آپارتمانها و آیین نامه های مربوطه که توسط هیئت مدیره تهیه و در اختیار وی قرار می گیرد برای کلیه ساکنین مجتمع در کلیه امور جاریه.

3-    نظارت بر حسن انجام کار شرکتهای طرف قرارداد طبق مفاد قراردادهای منعقده.

4- تهیه و توزیع دستورالعمل های لازم برای بهره برداری از تاسیسات فنی مجتمع و مراقبت هایی که برای حسن استفاده از آن با کسب نظر هیئت مدیره باید مراعات شود و دستورالعمل لازم برای نگهبانان واداره نگهبانی.

5- بکار گماردن کارکنان و پیشنهاد عزل و نصب آنها به هیئت مدیره و نظارت برکار پرسنل نظافت ، باغبانی و نگهبانی مجتمع در خصوص حسن انجام وظایف محوله به ایشان با هماهنگی هیئت مدیره.

6- تهیه و تنظیم ضوابط و مقرراتی که برای حفظ و مراقبت و بهره برداری صحیح از فضاهای مشترک ضروری به نظر می رسد که این مقررات پس از تصویب هیئت مدیره قابل اجرا خواهد بود.

7-    پیش‌بینی و تهیه قطعات یدکی و مواد مصرفی مورد نیاز و گزارش آن به هیئت مدیره مجتمع جهت خرید.

8- بازدید از تاسیسات و مشاعات و بلوکهای مجتمع و ارائه گزارش آن به هیئت مدیره و نظارت بر کار بهره برداری نگهداری و سرویس تاسیسات فنی عمومی مجتمع شامل: موتور خانه و ضمائم آنها، پشت بامها، شبکه آب سرد و گرم، شبکه فاضلاب و آب باران، شبکه آبرسانی فضای سبز، شبکه برق و تلفن و گاز، کپسولهای آتشنشانی و ادوات اطفای حریق و همچنین نظارت بر حفظ ، نگهداری ، نظافت ، تعمیر و ترمیم فضاها و قسمت های مشترک شامل : راهروها، پارکینگ های عمومی و خصوصی، پشت بامها (نظافت فصلی آنها و عایقکاری)، محوطه و فضای سبز و ورودی های اصلی و آسانسورهای مجتمع.

9- محاسبه، دریافت و وصول حق شارژ ماهیانه ساکنین مجتمع و ارائه رسید و ثبت دفتری و همچنین حق السهم مالکین از بابت هزینه های مشترک و عمومی بر اساس مصوبات مجامع عمومی، اساسنامه یا مصوبات هیئت مدیره مجتمع و اقدامات قانونی در صورت عدم پرداخت از سوی مالکین یا ساکنین.

10-تهیه و تنظیم دفاتر لازم برای ثبت فهرست مالکین و ساکنین، بدهی شارژ واحدها، نامه های وارده و ارسالی و همچنین برگه های حضور در مجامع و آراء.

11-محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه پیمانکاران و پرسنل سپس ارائه آن به هیئت مدیره جهت پرداخت و اخذ رسید و تسویه حساب پس از پرداخت تعهدات مجتمع و حقوق پرسنل.

12-کنترل ورود و خروج (اسباب کشی) مستاجرین یا مالکین قدیمی یا جدید در خصوص تسویه حساب کامل کلیه هزینه مشاعات و غیره . بدیهی است در صورت عدم تسویه هرگونه بدهی اعم از شارژ و غیره با مجتمع و تخلیه واحد، مسئول مستقیم پرداخت و یا وصول کل بدهی شخص مدیر عامل می باشد.

13- بایگانی تمام گزارشات سالیانه و دوره ای، ترازنامه های دوره ای، مصوبات مجامع عمومی، صورت جلسات هیئت مدیره و همچنین کلیه قرارداد ها و مدارک مربوط به مجتمع، لازم به ذکر است برای کلیه مکاتبات اداری فیمابین مجتمع و اشخاص ثالث (حقیقی و حقوقی)، امضاء مدیر عامل بعنوان امضاء هیئت مدیره تلقی گردیده و به همان اندازه دارای اعتبار می باشد.

14-  تنها منبع درآمدی مدیر عامل در مجتمع حقوق و مزایای مصوب هیئت مدیره و مندرج در قرارداد همکاری وی می باشد و چنانچه مبلغی خارج از چارچوب قرارداد از قبیل (کمیسیون اجاره یا فروش، پیمانکاران و غیره) دریافت نماید ، هیئت مدیره می بایست به مبلغ 2 ماه حقوق یا دو برابر مبلغ اخذ شده درآمدی (هرکدام که بیشتر باشد) نامبرده را جریمه و در صورت نیاز از وثیقه یا ضمانت وی کسر نموده یا به مراجع قضایی مراجعه نمایند.

تبصره 1) در صورتی که مدیر عامل خارج از وظایف و اختیارات خود و مصوبات هیئت مدیره در قبال اشخاص حقیقی یا حقوقی برای مجتمع تعهداتی ایجاد نماید، تعهد شخصی وی محسوب می‌گردد و مجتمع هیچگونه مسئولیتی در این مورد نخواهد داشت. شخص مدیر عامل مسئول پرداخت و جبران کلیه خسارتهای وارده می باشد لذا تعهدات خارج از محدوده اختیارات مندرج در این اساسنامه، تعهد شخصی مدیر عامل تلقی گردیده و برای مجتمع الزام آور نمی باشد.

تبصره 2) هرگاه مدیر عامل استعفاء دهد و یا به هردلیلی از انجام وظیفه معذور گردد، تا انتخاب مدیر عامل جدید که حداکثر نباید 25 روز تجاوز نماید، یکی از اعضاء هیئت مدیره توسط هیئت مدیره انتخاب گردیده و بطور موقت بعنوان جانشین مدیر عامل انجام وظیفه خواهد نمود و حق الزحمه روزانه وی برابر با حق الزحمه مدیر عامل اسبق خواهد بود، در صورت مرخصی بیش از 2 روز مدیر عامل نیز می بایست به همین روش عمل شود.

15 – مدیر اجرایی موظف است در پایان مدت قرارداد یا فسخ آن کلیه دفاتر، اوراق و پرونده های اداری و استخدامی مجتمع، موجودی صندوق و بانک، کلیه اسناد دریافتنی و پرداختنی، مهر و دسته چک مجتمع و کلیه مدارک بایگانی شده که در اختیار وی می باشد را به شخصی که از طرف هیئت مدیره تعیین می شود تحویل داده مفاصا حساب دریافت نماید.

ج) بازرس مجتمع

ماده 31- وظایف بازرس عبارت است از:

1- نظارت و رسیدگی بر نحوه کار و فعالیت هیئت مدیره ، مدیر عامل و ساکنین تا در صورت مشاهده خلاف یا سهل‌انگاری، مسائل را کتباً به رئیس هیئت مدیره گزارش و گوشزد نموده در خواست جوابیه مکتوب نماید و در صورت عدم مرتفع شدن آن مورد برخورد قانونی و اقدامات لازمه را انجام دهد.

2- بررسی صورت دارائی و صورت حسابها و اسناد و عملکرد مالی هیئت مدیره بطور متناوب. پس از اطمینان نسبت به صحت حسابها و ترازنامه های تسلیمی از طرف هیئت مدیره به وی، جهت اطلاع عموم یا ارائه در مجمع عمومی اظهار نظر و گزارش لازم را تهیه نماید، لذا بازرس در هر موقع که لازم بداند می تواند بدون هیچگونه محدودیتی به دفاتر و اسناد حسابداری مجتمع مراجعه نماید.

3-    بررسی و تایید گزارشات عملکرد و مالی دوره ای هیئت مدیره جهت اعلام عمومی در مجتمع.

4- ترازنامه های مجتمع اعم از دوره ای یا سالیانه پس از تایید هیئت مدیره و خزانه دار به بازرس تسلیم و بازرس پس از رسیدگی که حداکثر ظرف مدت پانزده روز انجام خواهد گرفت، گزارش لازم را تنظیم و به مجمع عمومی جهت اطلاع مالکین تسلیم خواهد نمود.

5- بررسی بیلان و ترازنامه سالیانه ارائه شده از طرف خزانه دار، بطوری که دو هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی سالیانه، گزارش خود را به هیئت مدیره تسلیم نموده تا در مجمع عمومی مطرح گردد.

6- بازرس اصلی مجتمع محق می باشد بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید و در صورت حضور ، حق الجلسه مذکور در ماده 24 این اساسنامه به وی پرداخت می گردد.

ماده 32- در صورتی که هیئت مدیره به هرعلتی مستعفی و یا معذور از انجام وظایف قانونی خود باشد، بازرس مجتمع در مدت حداکثر 15 روز، مکلف است نسبت به برگزاری انتخابات عمومی در مجمع فوق العاده طبق مفاد اساسنامه مصوب اقدام نماید.

تبصره ) اگر بازرس مستعفی شده و یا امتناع نمایند با پیشنهاد 20% از کل مالکین یا هیئت مدیره امر فوق انجام می‌شود.

ماده 33- بازرس بعنوان ناظر بر اعمال هیئت مدیره و مدیر عامل می‌باشد و هر زمان که تشخیص دهد کار نامبردگان برخلاف قانون و اساسنامه و مصالح ساکنین مجتمع می‌باشد، موظف است موارد خلاف را به رئیس هیئت مدیره گزارش و در صورتی که هیئت مدیره به این گزارش ظرف مدت 15 روز ترتیب اثر ندهند می‌تواند با ذکر علت، اقدام به دعوت و برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده در خصوص عزل آنها، نموده و جرایم آنها را نیز به مراجع صالحه قضایی گزارش نماید.

ماده 34 –هر زمان که بازرس اصلی مجتمع قبل از انقضای مدت قانونی خویش استعفا نمایددرصورتیکه بازرس علی البدل قبلا انتخاب شده باشد بلافاصله جانشین وی میگردد و تبدیل به بازرس اصلی خواهد گردید. در صورت عدم وجود عضو علی البدل، هیئت مدیره موظف به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای انتخاب فرد بازرس جدید می باشد و در صورت عدم برگزاری انتخابات، بازرس مستعفی به همراه دیگر ساکنین موظف می باشد اقدام به انجام آن نماید.

 

 

با توجه به لزوم تصویب اساسنامه اصلاحی بدینوسیله متن کامل اساسنامه به شرح ذیل تقدیم می گردد:

فصـل اول

ماده 1- نام مجتمع :

نام مجتمع، مجتمع مسکونی زمرد فرهنگیان ( طرح نیکان ) است که در این اساسنامه به اختصار مجتمع نامیده می‌شود. این مجتمع مطلقاً غیرانتفاعی و غیرسیاسی بوده و از شراکت کلی مالکین تشکیل می‌گردد.

ماده 2- حوزه عملیات :

حوزه عملیات مجتمع، محدوده مجتمع زمرد و کلیه مشاعات و تاسیسات رفاهی، اجتماعی، عمرانی و امنیتی مجتمع که به نحوی منطبق با حقوق مالکین، طبق قانون تملک آپارتمانها و تابع مقررات دولت جمهوری اسلامی ایران می‌باشد.

ماده 3-مرکز اصلی مجتمع :

مرکز اصلی مجتمع واقع در یزد بلوار جانباز روبروی صنایع دفاع واقع در شهرک رزمندگان ، خیابان اصالت ،مجتمع مسکونی زمرد می‌باشد.

ماده 4- مدت: مدت مجتمع نامحدود می‌باشد.

ماده 5- کلیه مالکین و ساکنین مجتمع ملزم به رعایت این اساسنامه و ملحقات و منضمات آن می‌باشند.

تبصره) در مورادی که شخص مالک، ساکن نبوده و شخص دیگری به هر صورت در آپارتمان سکونت دارد، ملزم به رعایت مفاد این اساسنامه می‌باشد و بدیهی است در هر صورت پاسخگوی نهایی مالک وقت می باشد.

ماده 6- مشخصات زمین :

پلاک ثبتی که بخش مسکونی مجتمع زمرد بر روی آن ساخته شده، پلاک شماره 5938 فرعی از باقیمانده 344 بخش 4 یزد به متراژ 50000 متر مربع مشتمل بر 29 بلوک در 4 طبقه و مجموع 393 واحد مسکونی 2 خوابه و تک خوابه می‌باشد.

 

 

فصـل دوم

ماده 7- هدف مجتمع:

هدف مجتمع، ایجاد محیط مناسب زندگی و ارتقاء حسن تفاهم، دوستی، برابری و حسن همجواری بین کلیه ساکنین و انجام امور رفاهی، خدماتی، سرپرستی، نظارت و اداره امور مربوط به کل مشاعات بلوک، مطابق با قوانین تملک آپارتمانها و اساسنامه حاضر به بهترین وجه و کمترین هزینه می‌باشد.

فصـل سوم

ماده 8- ارکان مجتمع:

ارکان مجتمع عبارت است از:

الف) مجمع عمومی (عادی و فوق العاده)

ب) هیئت مدیره

ج) بازرس

د) شورای نمایندگان بلوکها

الف) مجمع عمومی عادی

ماده 9- مجمع عمومی عادی مجتمع هر سال در خرداد ماه تشکیل می شود ولی ممکن است بنا به تقاضای هریک از هیئت مدیره، بازرس مجتمع  و یا مالکینی که دارای ثلث واحد های کل ساختمان باشند بطور فوق العاده تشکیل گردد. لذا مجامع عمومی از گردهمایی مالکین ساکن و غیرساکن آپارتمانها و یا نمایندگان قانونی آنها (اعم از مستاجر و یا غیر آن با وکالت نامه معتبر) تشکیل می‌گردد. ( ماده 6 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها )

تبصره 1) نماینده مالکین با معرفی کتبی مالکین و تایید منشی هیئت مدیره یا مدیر مجتمع می‌تواند در مجامع شرکت نموده و از حق رای برخوردار باشد. (ماده 9 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 2) در صورتی که یک آپارتمان دارای چند مالک باشد، فقط یک نفر با معرفی نامه کتبی به نمایندگی از سایر مالکین شرکت خواهد کرد. (ماده 7 قانون تملک آپارتمانها و ماده 10 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 3) بجای صغار و مالکینی که ممنوعیت قانونی دخالت در ملک خود را دارند قیم و یا نماینده قانونی آنها در مجمع شرکت خواهد کرد.

تبصره 4) هریک از مالکین واحدهای مسکونی یا وکلای آنان در مجامع عمومی، دارای یک رای می‌باشد و می‌تواند حداکثر نماینده دو مالک دیگر باشد.

تبصره 5) در صورتی که مالک واحد مسکونی، شخص حقوقی باشد، نماینده آن، طبق قوانین مربوط به شخصیت‌های حقوقی معرفی خواهد شد. (ماده 9 قانون تملک آپارتمانها)

ماده 10- اعلام تاریخ تشکیل مجمع عمومی و دستور جلسه ده (10) روز قبل بوسیله دعوتنامه کتبی و آگهی در تابلو اعلانات بلوک‌ها انجام خواهد شد. نشانی هر مالک، آپارتمان وی در مجتمع می‌باشد. (ماده 6 قانون تملک آپارتمانها)

تبصره) رهن کنندگان و مستاجرین ساکن بلوک در صورت داشتن قرارداد اجاره، یا رهن و با وکالتنامه از طرف مالک، می‌توانند در جلسات مجمع عمومی شرکت نمایند، مشروط بر اینکه وکالتنامه به تایید منشی هیئت مدیره یا مدیر مجتمع رسیده باشد و تنها زمانی مستاجرین حق رای در مجمع را دارند که از سوی مالک معرفی نامه کتبی و وکالت نامه بابت حق رای داشته باشند.

ماده 11- در مجمع عمومی پس از تشکیل، ابتدا از بین اعضاء حاضر یک نفر را بعنوان رئیس مجمع با اکثریت آراء حاضرین انتخاب نموده و سپس رئیس مجمع  یک نفر منشی و دو نفر ناظر را انتخاب خواهد کرد و اداره جلسه با رئیس خواهد بود. (ماده 7 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

ماده 12- تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی با اکثریت آراء حاضرین معتبر خواهد بود.

تبصره ) جلسات مجمع عمومی با حضور نمایندگان اکثریت بیش از نصف مالکین تمام قسمتهای اختصاصی که بوسیله جلسه اعلام می‌گردد، رسمیت خواهد یافت. در صورتی که تعداد شرکت کنندگان به حد نصاب فوق نرسد، برای بار دوم حداقل به فاصله 5 روز و با تعیین زمان اعلام شده در دعوتنامه، جلسه دوم مجمع عمومی با حضور هر تعداد از مالکین آپارتمان‌ها برگزار خواهد گردید و تصمیمات جلسه و مصوبات آن با اکثریت آرای حاضر معتبر می‌باشد. (ماده 6 و 8 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

ماده 13- از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی، صورت جلسه‌ای تنظیم و بوسیله رئیس جلسه، ناظران و منشی‌های منتخب همان جلسه امضاء و به هیئت مدیره ابلاغ خواهد گردید و هیئت مدیره موظف به اجرا طی مدت تصدی گری می‌باشد. (ماده 12 و 14 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 1) لیست اسامی حاضرین در جلسه تهیه و به امضاء شرکت کنندگان خواهد رسید و در آخر جلسه بوسیله رئیس و منشی و ناظران تایید می‌گردد.

تبصره 2) تصمیمات مجمع عمومی ظرف مدت ده روز از تاریخ دریافت از مسئولین جلسه، به اطلاع کلیه ساکنین و مالکین از طرف هیئت مدیره می رسد. (ماده 12 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 3) در صورتی که در جلسه مجمع عمومی به هر دلیلی مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشود، جلسه به عنوان تنفس تعطیل می‌گردد. رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه، زمان و محل تشکیل جلسه بعد را اعلام نماید (رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست). جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیئت رئیسه همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده‌اند، مگر آنکه یک یا چند نفر از آنها در جلسه مجمع عمومی بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در اینصورت به جای نفرات غایب افراد دیگری از میان حاضرین انتخاب خواهد شد. چنانچه در جلسه جاری تاریخ برگزاری ادامه جلسه به هر علت اعلام نشود زمان برگزاری ادامه جلسه دقیقا یک هفته بعد از جلسه مذکور خواهد بود.

ماده 14- بحث خارج از دستور جلسات در مجمع عمومی ممنوع می‌باشد مگر بنا به تشخیص مجمع عمومی در حال برگزاری.

ماده 15- مصوبات مجمع عمومی مطابق مقررات و مفاد اساسنامه نسبت به کلیه مالکین و ساکنین اعم از حاضر و غایب، نافذ و لازم الاجرا می‌باشد. (ماده 6 قانون تملک آپارتمانها و ماده 13 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

ماده 16- کلیه تصمیمات مجامع عمومی مالکین باید در صورت جلسه ای نوشته شده و در دفتر مجتمع تحت نظر هیئت مدیره و مدیر عامل نگهداری گردد. کلیه مصوبات مجامع عمومی از ابتدای تاسیس مجتمع تا انتهای وجود مجتمع برای کلیه اعضای هیئت مدیره های هردوره، ساکنین و مالکین مجتمع لازم الاجرا خواهد بود (ماده 12 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

 

ماده 17- مجمع عمومی فوق‌العاده:

1 - در مواقعی که هیئت مدیره مجتمع، یا حداقل ثلث از کل مالکین یا نماینده قانونی آنها یا بازرس مجتمع لازم بدانند، مجمع عمومی فوق‌العاده از طرف هیئت مدیره یا بازرس دعوت خواهد شد. کلیه تشریفات قانونی، نحوه دعوت و حد نصاب مجمع عمومی فوق‌العاده مانند مجمع عمومی عادی می‌باشد.

تبصره ) در صورتی که هیئت مدیره ظرف 10 روز از تاریخ تقاضای کتبی اشخاص فوق، از دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده خودداری نمایند بازرس مجتمع موظف به دعوت و تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده می‌باشند.

2 – مجمع عمومی فوق العاده مطابق با ماده 16 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها و تبصره آن بنا به دلایل ذیل به جهت انتخاب جانشین یا تجدید هیئت مدیره تشکیل می گردد:

الف – استعفا، فوت یا حجر عضو یا اعضای هیئت مدیره قبل از انقضای مدت قانونی.

ب – تقاضای عزل هریک از اعضای هیئت مدیره از طرف مالکین یا بازرس مجتمع.

ج – در صورت خروج حداقل سه نفر از اعضای هیئت مدیره (اصلی و علی البدل) بنا به دلایل فوق، چه به صورت همزمان یا تدریجی مجمع فوق العاده به جهت تجدید هیئت مدیره برگزارمی گردد.

تبصره : اگر عضو علی البدل به تعداد خارج شدگان از هیئت مدیره ( حداکثر دو نفر ) وجود داشته باشد با خروج عضو یا اعضای اصلی بلا فاصله عضو علی البدل جانشین وی شده و تبدیل به عضو اصلی می گردد. ترکیب جدید هیئت مدیره از لحاظ سمت می تواند به همان شکل سابق بوده یا طی صورت جلسه ای تغییر کند، و لذا نیازی به برگزاری مجمع عممی فوق العاده نمی باشد، ولی در صورتی که سه نفر یا بیش از سه نفر از اعضای هیئت مدیره بنا بر دلایل مذکور خارج گردند چه تدریجی چه همزمان، آن هیئت مدیره هیچگونه اعتبار قانونی نداشته و حتما و موکدا می بایست به منظور تجدید و انتخاب هیئت مدیره جدید با اعضای جدید، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل گردد، بدیهی است اعضای قبلی به جز اعضای خارج شده هیئت مدیره این دوره، میتوانند مجددا کاندید گردند.

ماده 18 : وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی و فوق العاده

1-  مجمع عمومی از بین کاندیداهای عضویت برای هیئت مدیره و بازرس از بین مالکینی که در مجتمع ساکن می‌باشند حداکثر 9 نفر را انتخاب خواهد نمود. داوطلبان عضویت می‌توانند یک هفته قبل از اجلاس عمومی ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی، آمادگی خود را کتباً‌ به هیئت برگزاری انتخابات و هیئت مدیره اعلام کرده و رسید دریافت نمایند تا صلاحیت آنها بررسی گردد یا آنکه در زمان مجمع کاندید گردند که تایید صلاحیت کاندیداها نهایتاٌ توسط مجمع در همان زمان صورت گرفته و نام آنها برای انتخابات اعلام می گردد.

2-    مدت قانونی تصدی هیئت مدیره برای اعضاء اصلی و علی‌البدل دو سال تمام و بازرس یکسال تمام می‌باشد.

3-  مجمع عمومی از بین کاندیداها، پنج نفر را بعنوان عضو اصلی هیئت مدیره و دو نفر را بعنوان اعضاء علی‌البدل و یک نفر بعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان بازرس علی‌البدل با اکثریت آراء کتبی و مخفی انتخاب می نماید. (بدیهی است انتخاب اعضای علی البدل کاملا اختیاری می باشد و هیئت مدیره یا بازرس، بدون عضو علی البدل هیچ منع قانونی نخواهد داشت). (ماده 15آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

4-    تصویب اساسنامه یا تغییرات و اصلاحات جزئی یا کلی در آن

5-    کاندیداها و داوطلبین عضویت در هیئت مدیره می‌توانند از اعضای هیئت رئیسه مجمع باشند.

6-     رسیدگی به عملیات هیئت مدیره در مدت ماموریتشان (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

7-    تفریغ بودجه سال گذشته و تصویب برنامه و بودجه سال آینده (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

8- تصمیم در مورد اندوخته مجتمع مربوط به حفظ و نگهداری، بازسازی و تعمیرات بناهای مجتمع، تاسیسات و ایجاد فضاهای جدید یا طرح‌های عمرانی (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

9-    تفویض اختیارات به هیئت مدیره برای انعقاد قراردادهای مربوط به مجتمع (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

10-        بررسی حساب سالیانه مجتمع، شامل دریافتها و پرداختها و تصویب ترازنامه (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

11-        تصویب بودجه سالیانه پیشنهادی که از طرف هیئت مدیره تنظیم گردیده است. (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

12-    اتخاذ تصمیم در مورد میزان اندوخته ‌ها و ذخیره‌ها جهت نوسازی ، بازسازی و سرمایه‌گذاری ها و احتمالا کمبود اعتبارات (ماده 11 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

13-        بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات ساکنین مجتمع یا مصوبات شورای نمایندگان بلوکها.

14-        تفویض اختیارات به هیئت مدیره بابت هرنوع برخورد با ساکنین متخلف یا بدهکار بابت شارژ.

15 -  مالکین علاقمند، می توانند یک هفته قبل از تشکیل مجمع به هیئت مدیره مراجعه و ترازنامه و گزارشات مالی را مطالبه نمایند. برای دریافت ترازنامه و گزارشات مالی، ارائه درخواست کتبی و هماهنگی با بازرس الزامی می باشد.

ب) هیئت مدیره

ماده 19- داوطلبین عضویت در هیئت مدیره، هنگام انتخابات ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی؛ آمادگی خود را اعلام می‌دارند.

تبصره 1) داوطلبین عضویت در هیئت مدیره بایستی حتما متدین به ادیان الهی، مالک و ساکن در مجتمع باشند. همسر، فرزند، پدر یا مادر مالکین در صورت سکونت در مجتمع می‌توانند خود را کاندیدای هیئت مدیره نمایند. همچنین داوطلبین می‌بایست فاقد هر نوع بدهی به مجتمع باشند. همچنین ماده 8 قانون تملک آپارتمانها و ماده 7 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها نیز نافذ می باشد.

تبصره 2) انتخاب مجدد اعضاء اصلی و علی البدل هیئت مدیره و بازرسان توسط مجمع عمومی بلامانع است.

(ماده 15 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 3)  در صورت استعفاء، فوت، ممنوعیت قانونی و غیبت در چهار جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب هر یک از اعضاء هیئت مدیره، یکی از اعضاء علی‌البدل به ترتیب اولویت از لحاظ تعداد آ‌راء کسب کرده در انتخابات، جانشین وی خواهد گردید و عضو قبلی از هیئت مدیره خارج میگردد. (ماده 16 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها)

تبصره 4) در صورت خروج حداقل سه نفر از اعضاء هیئت مدیره بر اساس تبصره سه همین ماده، هیئت مدیره فعلی ساقط و مجمع عمومی (در صورت عدم احراز حد نصاب مجمع فوق العاده) تشکیل و نسبت به انتخاب هیئت مدیره جدید اقدام خواهد شد. هیئت مدیره ساقط شده و در صورت امتناع بازرس موظف به اجرای این تبصره می باشند.

ماده 20 - هیچیک از اعضاء اصلی هیئت مدیره نمی‌توانند مدیر عامل (مدیر اجرایی) مجتمع باشند.

تبصره : تنها در زمانی که مدیر عامل استعفا داده باشد یا برکنار گردد فقط و فقط به مدت 25 روز به صورت موقتی تا انتخاب مدیر عامل جدید، هر یک اعضا میتواند موقتاٌ مدیر اجرایی باشند. هیئت مدیره موظف است در این مدت نسبت به انتخاب مدیرعامل جدید اقدام نماید و حق الزحمه عضو هیئت مدیره که جانشین مدیرعامل بوده بر اساس حق الزحمه مدیرعامل قبلی پرداخت می گردد.

ماده 21- هیئت مدیره پس از انتخاب، در اولین جلسه خود نسبت به انتخاب رئیس، نایب رئیس، خزانه دار، منشی و سخنگوی هیئت مدیره اقدام خواهد کرد و ماده 19 آیین نامه قانون تملک آپارتمانها نیز نافذ خواهد بود.

تبصره 1) اداره جلسات هیئت مدیره با رئیس هیئت مدیره و در غیاب او با نائب رئیس هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره 2) تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره با منشی هیئت مدیره و در غیاب او با نائب رئیس خواهد بود. ضمناً مذاکرات و تصمیمات هیئت مدیره پس ازدرج در صورت جلسه باید به امضاء حاضرین برسد.

تبصره 3) مشارکت اعضاء علی‌البدل درجلسات هیئت مدیره منوط به جانشینی عضو اصلی بر اساس تبصره ذیل ماده 19 این اساسنامه است. اعضاء علی‌البدل می توانند برای مشورت و بیان نقطه نظرات، بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نمایند.

تبصره 4) هیئت مدیره باید حداکثر هر 15 روز یکبار جلسه عادی تشکیل دهد و در صورت لزوم جلسات فوق‌العاده به دعوت رئیس هیئت مدیره خواهد بود.

ماده 22 ) از بین هیئت مدیران یک نفر بعنوان خزانه دار تعیین میگردد که سرپرستی امور مالی و تنظیم گزارشات مالی، ترازنامه و ... را به عهده دارد. این گزارش ها به هیئت مدیره، بازرس و یا ساکنین (با هماهنگی هیئت مدیره و بازرس) ارائه می گردد.

ماده 23 - در صورت اتمام دوره قانونی هیئت مدیره و عدم انجام انتخابات، به هر علت، هیئت مدیره فعلی مسئول اداره امور مجتمع خواهد بود. هیئت مدیره موظف است دو ماه قبل از اتمام دوره قانونی، مجمع عمومی را جهت گزارش سالیانه و انتخاب اعضاء جدید هیئت مدیره، تشکیل دهد.

ماده 24- پس از انتخاب هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی موظف است حداکثر ظرف مدت 15 روز کلیه حسابها، موجودی بانک و صندوق، تراز مالی و بدهی‌های مجتمع، کلیه اسناد، مدارک و دفاتر و گزارشی از طرح‌ها و فعالیت های نیمه تمام یا در حال انجام، اموال و اثاثیه، تجهیزات و لوازم محل کار را با تنظیم صورت جلسه و با تائید بازرس به هیئت مدیره جدید تحویل و تحول نماید. در صورت وجود هر گونه مغایرت هیئت مدیره جدید در اولین جلسه خود مغایرت ها را که هیئت مدیره قبل نسبت به آن توجیهی ندارند در صورت جلسه ای درج نموده و به تایید بازرس می رسانند. این موارد در صورت نیاز در اولین مجمع عمومی مطرح شده و عند الزوم مورد حسابرسی قرار می گیرد. 

ماده 25- رسمیت جلسات هیئت مدیره، موکول به حضور حداقل سه نفر از اعضاء خواهد بود و تصمیمات هیئت مدیره حداقل با سه رای موافق معتبر خواهد بود. (ماده 17 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها)

ماده 26- در ازای خدمات هیئت مدیره کلیه اعضاء اصلی هیئت مدیره و بازرس اصلی مجتمع، از ابتدای تصدی گری ایشان تا پایان دوره خدمتشان و در قبال برگزاری هر گونه جلسه معتبر و درج صورتجلسه در دفتر مربوطه، مبلغی به عنوان حق الجلسه، برابر با حداکثر 25 % هزینه ثابت شارژ ماهیانه و مجموعاٌ در هر ماه از بابت مجموع حق الجلسات متعلقه هر عضو، حداکثر به میزان کل شارژ ثابت ماهیانه، قابل پرداخت خواهد بود. در صورت نبود شارژ ثابت در فرمول محاسبه شارژ، 60 درصد میانگین شارژ واحدها مبنای محاسبه می باشد.

 

تبصره: کلیه هزینه های بالاسری، اداری، مالی، دفتری و ایاب و ذهاب هیئت مدیره و بازرس مجتمع که برای اداره امورات مجتمع یا شرکت در جلسات مراجع قضایی باشد، پس از تایید رئیس هیئت مدیره قابل پرداخت می باشد.

با سلام

موارد ذیل نیز در اساسنامه جدید گنجانده شده تا در صورت تصویب در مجمع، اجرایی گردد

- همکاری هیئت مدیره در نصب اسانسور و برخورد با بدهکاران هزینه نصب اسانسور مثل بدهکاران شارژ

- روش برخورد با تخلفات بدینصورت پیشنهاد شد که بار اول تذکر شفاهی، بار دوم و سوم تذکر کتبی و دفعات بعدی جریمه نقدی معادل شارژ واحد مربوطه. این تخلفات شامل عدم رعایت شئونات اسلامی، شستن ماشین و قالی و فرش، ایجاد مزاحمت برای همسایه ها و ...

 

 

با سلام

پیرو مصوبه مجمع عمومی گذشته مبنی بر تشکیل گروه سه نفره برای پیشنهاد تغییرات اساسنامه مجتمع و پس از برگزاری چندین جلسه، در چند نوشته بعدی تغییرات مهمی که توسط تیم سه نفره پیشنهاد شده اورده می شود. این تغییرات قرار است در مجمع بعدی به رای گذاشته شود و در صورت تصویب به عنوان اساسنامه جدید مجتمع شناخته خواهد شد. از مالکین و ساکنین انتظار داریم نسبت به مطالعه موارد و درج پیشنهادات احتمالی در قسمت نظرات اقدام نموده و ما را در این راه یاری نمایند.

یاداور می شود در این وبلاگ تنها تغییرات مهم اساسنامه عنوان می شود و از نوشتن جزئیات خودداری می شود و مالکین و ساکنین در صورت تمایل می توانند تغییرات جزئی را از بازرس مجتمع دریافت نمایند.

1-      در ماده 8 مدیرعامل از ارکان مجتمع حذف و تعداد بازرس مجتمع یک نفر مشخص گردید.

2-      تبصره 5 ذیل ماده 9 (مبنی بر پرداخت کامل شارژ برای داشتن حق رای در مجمع) حذف گردید.

3-      ماده 11 بر اساس قانون تملک اپارتمانها اصلاح گردید و رئیس مجمع پس از انتخاب نسبت به تعیین ناظر و منشی اقدام خواهد نمود.

4-      ماده 14 مبنی بر ممنوعیت بحث خارج از دستور مجمع اصلاح و تشخیص شروع بحث خارج از دستور به عهده مجمع در حال برگزاری گذاشته شد.

5-      بر اساس قانون تملک اپارتمانها تشکیل مجمع فوق العاده در ماده 16 بر اساس درخواست یک سوم مالکین به جای 20 درصد قبلی درج گردید.

6-      در ماده 16 یکی از موارد تشکیل مجمع فوق العاده مبنی بر انتخاب جانشین اعضای هیئت مدیره (در صورت خروج اعضای اصلی)، اضافه گردید. همچنین مقرر گردید در صورت خروج حداقل 3 نفر اعضای عیئت مدیره، مجمع فوق العاده نسبت به انتخاب هیئت مدیره جدید اقدام نماید.

7-      در ماده 17 (وظایف و اختیارات مجمع) مقرر گردید اعضای هیئت رئیسه  مجمع می توانند داوطلب عضویت در هیئت مدیره هم باشند.

8-      در شرایط داوطلبین اعضای هیئت مدیره شرط مسلمان بودن به متدین بودن به ادیان الهی تغییر یافت.

9-      در ماده 26 حق الزحمه هیئت مدیره (حق الجلسه) بدین صورت پیشنهاد می شود که برای هر جلسه حق الجلسه ای برابر با یک چهارم شارژ ثابت (و در صورت نبود شارژ ثابت 60 درصد میانگین شارژ واحد ها) در نظر گرفته می شود و این میزان برای یکماه نمی تواند از مبلغ شارژ ثابت (و یا 60 درصد میانگین شارژ واحد ها) تجاوز نماید.

10- در وظایف هیئت مدیره، این موارد اضافه گردید:

-          ثبت گزارش تمامی تعمیرات و هزینه های انجام شده تاسیسات اضافه گردید.

-          ارائه گزارش عملکرد بصورت مکتوب در دوره های سه ماهه

-          انعقاد قرارداد ها و ایجاد تعهدات تا حداکثر زمان پایان تصدی هیئت مدیره

-          طرح و تصویب هزینه های انجام شده سال گذشته که از برنامه مصوب سال بیش از 10 درصد انحراف (کاهش یا افزایش) داشته اند در مجمع عمومی

11- در ماده 28 (وظایف و ... بازرس) حق الزحمه ای برای شرکت در جلسات هیئت مدیره برابر با اعضای هیئت مدیره در نظر گرفته شده است.

12- در بحث مقررات مالی موارد ذیل اضافه گردید:

-          ثبت مشخصات اموال غیرمصرفی خریداری شده در دفاتر مربوطه

-          الزام به استفاده از نرم افزار حسابداری خریداری شده قبلی (هلو)

-          ثبت هزینه ها و درامد ها در سرفصل های مشخص شده برای تسهیل گزارش گیری و یکنواختی کار

 

سایر موارد نیز در یادداشت های بعدی اورده خواهد شد.

 

50- انبار آپارتمان مختص وسایل شخصی ساکنان است. استفاده تجاری و اجاره آن به دیگران ممنوع است مگر با اجازه ساکنان مجتمع و با اطلاع مدیریت.

51- هرگونه دستکاری تجهیزات مشترک بدون اطلاع مدیریت ساختمان ممنوع است.

52- بازی کردن بچه ها در قسمت های مشترک در صورت تایید هیأت مدیره فقط در ساعت های تعیین شده و در محل های مقرر مجاز است.

53- مسئول حرکات و رفتار فرزندان اولیای آنها هستند و در قبال هرگونه عمل خلاف، آنها باید جوابگو باشند.

54- مراسم آیینی، جشن و سوگواری می بایست با اجازه مدیریت و پس از اطلاع به همسایه ها در سالن اجتماعات مجتمع برگزار شود. در صورت عدم وجود این سالن، در داخل آپارتمان و با حداقل صدا انجام گیرد. از نصب بلندگو و چادر خودداری شود. بهتر است مراسم از ساعت 15 تا حداکثر 22 انجام پذیرد.

55- هرگونه پخت و پز در قسمت های مشترک ممنوع است و در داخل بخش های اختصاصی فقط در حد معقول مجاز است.

56- سروصدای میهمانی در حد معمول (به طوری که موجب آزاد دیگر ساکنان نشود) حداکثر تا ساعت 24 مجاز است. در ایام هفته حداکثر تا ساعت 23 و در شبهای تعطیل و آخر هفته مراسم بدرقه و خداحافظی می باید در داخل آپارتمان – نه در راه پله یا هال عمومی – انجام شود. از میهمان ها نیز درخواست گردد حین عبور از راه پله و محل های مشترک رعایت آرامش دیگران را کرده و از دویدن بچه ها و ایجاد سرو صدا ممانعت به عمل آورد.

57- ساکنان می باید از کثیف کردن فضای عمومی خودداری کرده و در حفظ تمیزی آن کوشا باشند.

58- اتومبیل، موتورسیکلت یا دوچرخه ساکنان می باید فقط در محل های از پیش تعیین شده پارک شوند. ورود هرگونه وسیله نقلیه مهمان، شستشو، تعمیر و تعویض روغن وسایل نقلیه در داخل مجتمع ممنوع است.

59- در مجتمع های فاقد نگهبان درهای ورودی به مجتمع می باید پس از ورود یا خروج از ساعت 22 به بعد قفل شوند. کلید ورودی به مجتمع پارکینگ و تراس نباید به غیر از ساکنان مجتمع داده شود.

60- رعایت شئون اسلامی در بخش های مشترک الزامی است و حضور آقایان با پیژامه و زیر پیراهن در خارج از بخش اختصاصی ممنوع است.

فصـل ششم

ماده 57- مجتمع مسکونی زمرد یزد و اعضاء وابسته به آن بنام مجتمع مسکونی زمرد یزد، حق فعالیتهای سیاسی و یا وابستگی یه احزاب و گروه های سیاسی را ندارند.

ماده 58- مجتمع مسکونی زمرد یزد الزام خود را به رعایت قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران می‌دارد.

ماده 59- طرح یا برنامه‌هایی که در اساسنامه پیش‌بینی شده و به نحوی با وظایف هر یک از وزارتخانه‌ها و یا سازمان‌های دولتی ارتباط پیدا کند، پس از کسب موافقت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط اجراء خواهد شد.

ماده 60- نکاتی که در این اساسنامه تصریح نشده باشد تابع مقررات قانون تملک آپارتمانها و آیین‌نامه های اجرایی آن و مقررات جاری و حاکم بر کشور خواهد بود.

ماده 61- با توجه به مفاد صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ 27/2/85 این اساسنامه در 6 فصل و 56 ماده و 37 تبصره در تاریخ 27/2/85 در مجمع عمومی مالکین و ساکنین مجتمع مسکونی زمرد مستقر در صفائیه یزد تصویب و از تاریخ تصویب قابل اجرا خواهد بود.

 

 

با آرزوی موفقیت

فصـل پنجم

ماده 56- وظایف مالکین و ساکنین قسمتهای اختصاصی و طرز استفاده از آن: (مالکین و مستاجرین)

1- کلیه آپارتمانها بمنظور سکونت مورد استفاده بوده و مالکین متعهد هستند از ایجاد مراکز کار و تجارت در محل آپارتمانهای خود به هر شکل خودداری نمایند.

2- نصب و الصاق و استقرار هر نوع اشیاء اعم از البسه، تابلو، وسائل منزل ، و غیره در نمای خارجی و راهروهای مشترک ممنوع می‌باشد.

3- در صورتی که مالکین و ساکنین غیبت طولانی داشته باشند، باید کلید آپارتمان خود را با اطلاع نماینده بلوک به شخص مورد اعتماد  خود بسپارند تا در صورت ضرورت ، ورود به آپارتمان او امکان‌پذیر باشد. در غیر اینصورت، هر مالک مسئول جبران ضررهایی است که احتمالاً از ملک او ناشی شده است.چنانچه خسارت وارده ناشی از نواقص و اشکال کلی سیستم و تاسیسات ساختمان باشد، مالک آپارتمان مقصر نیست.

4- در صورت غیبت هر یک از مالکین آپارتمان و بروز خطرات مهم مانند آتش‌سوزی، نشت گاز، زلزله شدید، انفجار و ترکیدگی لوله‌ها که متضمن خطرات مالی و جانی باشد و امکان دسترسی فوری به مالک یا نماینده قانونی مالک نباشد، مدیرعامل و اعضا هیئت مدیره و یا هریک از بازرسان می‌توانند ضمن اطلاع موضوع به مقامات انتظامی و آتش‌نشانی با تنظیم صورت مجلس و با حضور مجاورین و یا سایر مالکین بطریق مقتضی داخل آپارتمان شده و حتی‌المقدور بدون اینکه به لوازم و ادوات در آپارتمان لطمه ای وارد شود، نسبت به رفع خطر اقدام نموده مجدداً با تنظیم صورت مجلس، محل را ترک نموده و درب آپارتمان را قفل نمایند.

5-    از قراردادن اشیایی که وزن آنها بیش از تحمل کف قسمتهای اختصاصی است باید خودداری شود.

6- مالکین نباید تحت هیچ شرایطی مواد منفجره و خطرناک که ایجاد انفجار و یا آتش سوزی بنماید در قسمتهای اختصاصی و مشاعات نگهداری نمایند. همچنین نگهداری گربه و سگ ممنوع است و سایر حیوانات با تشخیص هیئت مدیره.

7- انتقال دهنده مکلف است هنگام انتقال ملک خود با هیئت مدیره مجتمع تسویه حساب نماید و بهرحال بدهی بر ذمه آپارتمان مورد انتقال خواهد بود.

8- مالکین متعهدند که در وقت انتقال ملک خود بطور اجاره یا رهن، با هماهنگی و موافقت هیئت مدیره عمل کرده و منتقل علیه را به رعایت مقررات و مفاد این اساسنامه ملزم نموده و نسخه ای از این اساسنامه را به امضاء شخص مزبور رسانیده و به دفتر هیئت مدیره تسلیم نمایند تا در پرونده آپارتمان نگهداری گردد.

9- جهت حفظ نظم و زیبایی راهروها، کفشهای خود و دیگر اعضاء خانواده را در محل مخصوص (جاکفشی) در داخل واحد نگهداری نمایند.

10-   بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها هیچ یک از مالکین مجاز به تغییر در قسمتهای اختصاصی و اشتراکی واحد خود نمی‌باشند. همچنین مالکین و ساکنین مجاز به هیچگونه تغییر شکلی در نمای خارجی آپارتمان نمی‌باشند(اعم از بالکن‌ها، بهار خواب‌ها، انباری و پنجره‌ها)

11-   مالک یا ساکن هر آپارتمان فقط حق ورود یک اتومبیل سواری شخصی (باستثناء وساط نقلیه عمومی مانند: مینی‌بوس، کمپرسی و غیره) به محوطه پارکینگ مجتمع را دارند و با توجه به آنکه پارکینگ و یا محل‌های مشابه جزو قسمتهای مشاع محسوب می‌گردد، حق استفاده از انحصاری محلی خاص برای هیچیک از ساکنین وجود ندارد. از پارک وسیله خود در برابر راهروها و پله های ورودی خودداری نمائید.

12-      شستن اتومبیل و موتورسیکلت و غیره در محوطه پارکینگ و حیاط ممنوع می‌باشد.

13-   جهت استفاده از پارکینگ، مجاز به سروصدای بیمورد (بوق زدن، گاز دادن، تعمیرات و ...) نبوده و از روشن گذاشتن وسیله نقلیه بیش از چند دقیقه خودداری نماید. حتی‌الامکان از ایاب و ذهاب بین ساعات 12 شب الی 5 صبح خودداری شود.

14-   میهمانان آپارتمانها حق هیچگونه استفاده از پارکینگ مجموعه را ندارند، مگر با همراهی میزبان و درصورت بودن محل خود واحد.

15-   گذاردن میز و صندلی و هر نوع اشیاء دیگر در گوشه و کنار اماکن مشاع ممنوع بوده، همچنین قراردادن دوچرخه و موتورسیکلت در ورودی بلوک‌ها، راهروها، محوطه زیر بلوک و راهروی انباریها ممنوع می‌باشد.

16-تردد آقایان با لباس زیر و ورزشی در محوطه‌های عمومی (راه پله، پارکینگ، حیاط، ....) ممنوع می‌باشد.

17-      حفظ و رعایت حجاب و شئونات اسلامی برای خانمها الزامی است.

18-      گذاردن اشیاء تزئینی و آنچه که مستلزم زیبا سازی اماکن مشترک می‌باشد، با تشخیص هیئت مدیره امکان‌پذیر است.

19-   ساکنین جهت دقع زباله موظف به استفاده از کیسه زباله مناسب می‌باشند و از قراردادن و ریختن زباله در راه پله و سایر اماکن مشترک خودداری نمایند و زباله خود را اعم از کارتن، پلاستیک و غیره می‌بایست به بیرون از محوطه مجتمع داخل سطل زباله شهرداری انتقال دهند.

20-      رعایت نظم و سکوت و ممانعت از بازی و سرو صدای کودکان در راه پله‌ها در تمام اوقات و در ساعات 13 تا 17 و 22 لغایت 6 صبح در محوطه نیز الزامی است.

21-   از وارد نمودن آسیب به فضاها و تاسیسات عمومی خودداری نمایند (پراکندن ریگها و ...) در صورت بروز هرگونه آسیبی موظف به پرداخت خسارت وارده می‌باشند.

22-      کلیه موارد نکات ایمنی لازم جهت استفاده کنندگان از گاز مصرفی الزامی است.

23-      ساکنین مجاز به تجمع در مدخل ورودی اصلی مجتمع، اتاق نگهبانی و یا راه پله‌ها نمی‌باشند.

24-   مالک و ساکنین حق تغییر و یا تعمییر در وسایل عمومی (موتورخانه، تاسیسات، برق، روشنایی، آیفونها و ...) را نداشته و در صورت هرگونه اشکال احتمالی، مراتب را به هیئت مدیره گزارش نمایند. در صورت رسانیدن هرگونه آسیب ، موظف به پرداخت خسارت باشند.

25-   از مطرح نمودن مسائلی که موجب بروز سوء تفاهم و یا اختلاف نظر بین ساکنین شود جدا بطور مستقیم خودداری نموده و در اینگونه موارد با هیئت مدیره مذاکره گردد.

26-پیشنهاد می‌گردد جهت حفظ زیبایی ظاهر مجتمع حتی‌الامکان از پرده متناسب برای پنجره های رو به فضای آزاد استفاده شود.

27-      جهت حفظ هماهنگی، از تعویض چراغهای روشنایی تراسها، راهروها، معابر و محوطه عمومی خودداری شود.

28-      قراردادن گلدان و دیگر اشیاء – از هر نوع- در لبه ها پنجره ها و کلیه تراسها ممنوع است.

29-      هیئت مدیره نسبت به اجاره و رهن آپارتمان‌ها از نظر تامین منافع و مصالح مجتمع، مالکین و ساکنین مراقبت و نظارت دارد.

30-   ساکنین موظفت به حفظ و حراست از اموال شخص خود می‌باشند و مجتمع هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال به سرقت رفتن اموال ساکنین ندارند.

31-   مالکین یا مستاجرینی که بیرون از مجتمع در دفاتر املاک انعقاد قرارداد اجاره یا خرید و فروش نموده اند برای ورود به مجتمع و انتقال اثاثیه موظف به پرداخت مبلغ ورودیه مصوبه هیئت مدیره می‌باشند و برای ورودشان می‌بایست کلیه بدهی‌های واحد مورد قرارداد با مجتمع تسویه باشد.

32-      سکونت افراد مجرد اعم از زن یا مرد در مجتمع ممنوع است.

33-   ورود ماشین‌های عروسی به داخل مجتمع اکیداً ممنوع بوده و قربانی کردن گوسفند عروس نیز می‌بایست بیرون از مجتمع انجام گیرد.

34-      حضور در محوطه و نشستن بر روی چمن‌ها و صندلی مخصوصاً از یک نفر بیشتر از ساعت 12 شب به بعد ممنوع است.

35- ایجاد سروصدای غیر متعارف از ساعت یک تا 4 بعدازظهر و 9 شب تا 9 صبح روز بعد ممنوع است. صدای رادیو، تلویزیون و دیگر وسایل پخش موسیقی نیز در ساعت فوق می باید فقط در داخل آپارتمان محل استقرار آنها قابل شنیدن باشد.

36- هرگونه کاری به خصوص کارهای ساختمانی که ایجاد صدای ناهنجار می کند، باید با هماهنگی مدیریت ساختمان فقط در ساعت 8 و 30 دقیقه تا 13 و 30 دقیقه و همچنین 15 و 30 دقیقه تا 18 و 30 دقیقه روزهای غیرتعطیل انجام پذیرد.

37- پارکت های چوبی و کف پوش های پلاستیکی را فقط می توان پولیش کرد و نباید آنها را با سنگ یا سرامیک و دیگر پوششهایی که صدا را تشدید می کنند، تعویض کرد.

در مواردی که کف آپارتمان سنگ، سرامیک یا چوب باشد و راه رفتن و کشیدن اجسام روی آنها در طبقه پایین صداهای ناهنجار ایجاد کند، توصیه می شود حداقل 75 درصد کف با قالی یا موکت پوشانده شود.

38- کف سایی سنگ قسمت های اختصاصی باید با اجازه کتبی مالک و مدیریت ساختمان صورت گیرد و هنگامی انجام شود که امکان بازدید از طبقه زیرین وجود داشته باشد. کلیه مواد حاصله از کف سایی می باید به سرعت جمع شود و در محل مناسبی در خارج از ساختمان دفع گردد. مدیران ساختمان باید توجه کنند که ریختن مواد اسیدی حاصل از کف سایی به داخل فاضلاب ساختمان موجب گرفتگی و فرسایش لوله های فاضلاب می شود و همچنین نفوذ این مواد به سطح زیرین سنگ باعث خوردگی لوله های مستقر در کف و ترکیدگی، به خصوص در محل اتصالات می شود.

بنابراین توصیه می شود هنگام کف سایی و پس از اتمام آن سقف طبقه پایین بازرسی شود.

تا حد امکان می باید ساکنان محترم را از کف سایی منصرف کرد و تمیزکاری با روش های دیگر را به آنها توصیه نمود. ضمن اینکه به آنها یادآوری شود که در این مورد جبران زیان های احتمالی به طبقه زیرین بر عهده مالک طبقه بالاست.

39- هرگونه تغییر در نما، سر در یا بالکن های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین و اجازه کتبی هیئت مدیره پس از اخذ مجوز از شهرداری.

40- ساکنان هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک است.

41- تعمیرات و تغییرات داخلی و خارجی که موجب صدمه به اسکلت ساختمان می شود به هیچ وجه مجاز نیست.

سایر تعمیرات و تغییرات داخلی آپارتمان ها و بخش های اختصاصی مانند انبار می باید با اجازه کتبی مالک و تایید مدیریت ساختمان در حد معقول انجام شود.

سایبان، نرده حفاظ، بند (برای آویزان کردن لباس) که از بیرون ساختمان قابل رویت باشند، کولر و وسایل دیگری نباید در بالکن ها نصب یا آویزان گردند مگر با اجازه کتبی مدیریت و برحسب ضرورت.

42- نصب هرگونه آنتن قابل رویت روی نما یا در بالکن ساختمان بدون اجازه مدیریت ساختمان قدغن است.

42- هیچ گونه وسایل شخصی نباید بیرون از پنجره در پاگردهای عمومی، پاسیو، جلوی درب ورودی آپارتمان، در محوطه و پارکینگ قرار داده شود. به خصوص ساکنان طبقه همکف که معمولاً فقط راه به پاسیو دارند.

43- از گذشتن مواد آتش زا، ماشین لباشویی و دیگر تجهیزات، قفس پرنده و هرگونه جسم خطرناک که باعث ایجاد،سروصدا است خودداری شود اگرچه این بخش تنها از طریق آپارتمان همکف قابل دسترسی باشد. حفظ و نگهداری آن به عهده مالک قسمت های اختصاصی آن واحد است ولی استفاده از آن نباید موجب سلب آسایش دیگران شود.

44- چنانچه خردکردن زباله در سینک آشپزخانه تعبیه نشده است، از نصب آن در سینک خودداری شود. از پرتاب آشغال به بیرون از آشپزخانه باید پرهیز کرد. زباله می بایت به طور صحیح در داخل شوت زباله قرار گیرد یا در ساعت جمع آوری زباله در محل مقرر بیرون از ساختمان گذاشته شود.

45- نگهداری سگ، کبوتر، قناری، خرگوش و به طور کلی حیوانات در قسمت های مشترک مانند پاسیو، هال، بالکن، تراس و محوطه ممنوع است اگرچه استفاده از آن مختص یک یا چند واحد باشد. مدیران ساختمان نباید در این مورد چشم پوشی کنند زیرا ممکن است علاوه بر نارضایتی سایر ساکنان، آن حیوان عامل بیماری نیز باشد.

46- هیچ گونه صدای ناهنجاری مثل صدای کشیدن صندلی روی کف های سنگی، صدای توپ بازی و دویدن بچه ها و صداهای تحریک آمیز نباید در طول شبانه روز ایجاد گردد. صدای مته کاری و کوبیدن میخ به دیوار جهت نصب وسایل تزیینی می باید در ساعت مناسب روزهای غیر تعطیل انجام شود.

47- از مصرف آب خارج از حد معمول می باید خودداری شود. در غیر اینصورت نصب کنتور روی ورودی آب آپارتمان توصیه می شود.

48- استفاده همزمان از اتو، ماشین لباسشویی، جوجه سرخ کن برقی و دیگر وسایل الکتریکی با مصرف بالا موجب داغ شدن سیم ها شده خطر آتش سوزی را افزایش می دهد. بنابراین استفاده از این وسایل به طور همزمان باید خودداری شود. مدیران ساختمان می باید کنترل فیوزهای داخلی آپارتمانها و وضعیت تابلوهای برق داخل واحدها را حداقل یک بار در سال مورد بازدید قرار دهند. بارها مشاهده شده که فیوزهای داخلی دستکاری شده اند. در نتیجه هنگام افزایش بار الکتریکی جریان برق قطع نمی شود و آتش سوزی، جان و مال کلیه ساکنان را در معرض خطر قرار می دهد.

49- مسدود کردن راه دیگر ساکنان ممنوع است. همچنین نمی توان مانع استفاده از قسمتهای مشترک توسط سایر ساکنان شد مگر آنکه رفت و آمد یا استفاده از آن قسمت مستلزم عبور از ملک اختصاصی باشد.

 

ه) شورای نمایندگان بلوکها

ماده 31- بمنظور ارتباط دائم بین ساکنین و هیئت مدیره و همچنین همکاری با هیئت مدیره ، شوارئی به نام شورای نمایندگان بلوک تشکیل می‌گردد.

ماده 32- مالکین و ساکنین هر بلوک از بین خود یک نفر را که علاقمند و آشنا به مسائل بلوک می‌باشد، بعنوان نماینده بلوک برای مدت یک سال انتخاب و وی را کتباً به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 1) انتخاب مجدد نماینده هر بلوک بلامانع است.

تبصره 2) در صورت استعفاء و یا هر علت دیگر که نماینده نتواند انجام وظیفه نماید، مالکین و ساکنین بلوک مربوطه بنا به دعوت نماینده مستعفی، بلافاصله یک نفر دیگر را به جانشینی وی انتخاب و به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 3) مهلت انتخاب نماینده بلوک حداکثر 15 روز پس از مدت انقضای دوره قبل می‌باشد و تا این مدت و تا این مدت نماینده قبلی کماکان عهده دار وظایف محوله می‌باشد، و چنانچه در این مدت فردی به عنوان نماینده معرفی نشود، هیئت مدیره از بین ساکنین بلوک یک نفر را جهت انتخاب به ساکنین معرفی می‌نماید و چنانچه فردی وجود نداشت بلوک مذکور بدون نماینده خواهد بود، بدیهی است عواقب ناشی از عدم انتخاب نماینده بر عهده ساکنین بلوک خواهد بود. ضمناً در صورت عدم اجرای موارد فوق هیئت مدیره می‌تواند یک نفر از ساکنین را جهت نمایندگی چند بلوک معرفی نماید.

تبصره 4) در صورت انتخاب هر یک از اعضای شورای نمایندگان بلوکها به عنوان مدیرعامل یا عضو هیئت مدیره یا بازرس خواه بصورت عضو اصلی و یا علی‌البدل، سمت وی در شورای نمایندگان بلوکها منتفی شده و شخص دیگری طبق ضوابط مربوطه به جای وی انتخاب خواهد شد.

ماده 33- نمایندگان بلوک حداقل ماهی یکبار با مالکین و ساکنین جلسه داشته و نظرات و پیشنهادات موردنظر را بررسی و پس از تائید، بوسیله نماینده بلوک، مراتب را کتباً به شورای نمایندگان بلوک اعلام می ‌دارند.

ماده 34- شورای نمایندگان بلوک هر ماه یکبار تشکیل جلسه داده و تصمیمات متخذه و پیشنهادات نهایی را کتباًٌ توسط رئیس نمایندگان بلوکها، با حضور در جلسات و توجیه آنها به هیئت مدیره ارائه خواهند داد.

ماده 35- جهت اداره جلسات شورای نمایندگان بلوک، اعضاء شورا از بین خود یک نفر را بعنوان رئیس جلسه و یک نفر را بعنوان منشی جلسات انتخاب می‌کنند، منشی جلسات موظف است خلاصه مذاکرات را در دفتر مخصوص ثبت و به امضای اعضای شورا برساند.

ماده 36- جهت هماهنگی بین نظریات هیئت مدیره و شورای نمایندگان بلوکها، اعضای هیئت مدیره و متقابلاً رئیس یا نماینده شورا می‌توانند با هماهنگی قبلی در جلسات یکدیگر شرکت نمایند.

ماده 37- هر یک از نمایندگان بلوکها که در دو جلسه متوالی و یا چهار جلسه متناوب ، بدون عذر موجه غیبت نمایند ، با تصویب شورای بلوکها مستعفی و با اعلام شورای بلوکها ، ساکنین آن بلوک شخص دیگری را طبق ضوابط مندرج در اساسنامه ، به جای وی انتخاب و معرفی خواهند نمود.

 

وظایف شورای نمایندگان بلوک

ماده 38- وظایف شورای نمایندگان بلوکها عبارت است از:

1- شورا بعنوان بازوی توانایی هیئت مدیره بوده و هر موقع که هیئت مدیره مجتمع تشریک مساعی آنان را خواستار گردد، بایستی ازهرگونه کوشش در راه رفع مشکل دریغ نورزند.

2-    تماس دائم با هیئت مدیره ، بمنظور آگاهی از کیفیت و نحوه اداره مجتمع

3-    ابلاغ مصوبات هیئت مدیره به مالکین و ساکنین

4-    سعی در ایجاد محیط مناسب زندگی و ایجاد حسن همکاری بین ساکنین مجتمع

5-    گوشزد نموده مسائلی که برخلاف عرف و اداب زندگی آپارتمانی و مجتمع مسکونی می‌باشد، به ساکنین

6-     بازدید متاوب از مشاعات و بلوکها و پشت‌بامها

ماده 39- با توجه به حجم کار هیئت مدیره (مخصوصاً در سال اول) مراجعه فرد فرد ساکنین به هیئت مدیره و مدیرعامل ممکن است باعث رکود کارهای اجرایی بلوک گردد، لذا ساکنین مشکلات و نواقص مشاعات بلوک خود یا کل بلوک را با نماینده درمیان گذاشته تا در صورت لزوم توسط نماینده بلوک به هیئت مدیره گزارش شود. هرکدام از ساکنین می‌توانند در مورد مسائل فوری و با داشتن پیشنهادات و نظریات سازنده و یا طرح‌هایی که می‌تواند در تامین بیشتر رفاه ساکنین موثر باشد، به هیئت مدیره مراجعه نمایند.

ماده 40- با توجه به تنوع فعالیتها و وضعیت خاص اداره امور مجتمع، از بین ساکنین گروه های تخصصی ویژه تشکیل تا هیئت مدیره را در مسائل فنی و تخصصی یاری دهند. این گروه‌ها می‌توانند شامل گروه‌های تخصصی فقط جنبه مشورتی ، اظهار نظر و ارائه طرح خواهد داشت.

تبصره 1) تشکیل گروههای یاد شده به عهده شورای بلوکها می‌باشد.

تبصره 2) عضویت در شورای بلوکها و گروه های یاد شده افتخاری است.

 

 

فصل چهارم- مقررات مالی

ماده 41- ابتدای سال مالی مجتمع اول فروردین و انتهای آن آخر اسفندماه خواهد بود. باستثنای سال تاسیس که تاریخ تاسیس لغایت اسفند همان سال خواهد بود.

ماده 42- کلیه وجوه مجتمع مسکونی زمرد اعم از سرمایه اولیه و کمکهای مالی اشخاص حقیقی و حقوقی در حسابی بنام مجتمع در یکی از بانکهای داخلی کشور افتتاح و حسابهای مجتمع در دفاتر منظم مالی ثبت و نگهداری خواهد شد. حق برداشت از حساب فوق کلیه اوراق بهادار و اسناد تعهدآور با دو امضاء رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره یا خزانه دار به همراه مهر مجتمع معتبر می‌باشد.

ماده 43- کلیه پرداختهای مجتمع ، حتی‌المقدور بوسیله چک ، با تنظیم سند حسابداری انجام خواهد گرفت.

ماده 44- مبلغ سه میلیون ریال وجه نقد، بعنوان تنخواه گردان در اختیار مدیرعامل خواهد بود که با دستور کتبی مدیرعامل و تنظیم سند بصورت نقدی و یا چک قابل هزینه می‌باشد، مبلغ مذکور با صلاحدید هیئت مدیره قابل تغییر می‌باشد.

ماده 45- دستور پرداخت تعهدات مجتمع به امضاء رئیس هیئت مدیره معتیر می‌باشد.

ماده 46- هزینه‌های غیرجاری از قبیل:

نصب پرده، تابلوها، تجهیزات ایمنی، حفاظتی و تزئینی در مشاعات با پیشنهادات واصله از طریق مدیرعامل و تصویب هیئت مدیره قابل انجام می‌باشند.

ماده 47- در صورت ضرورت، با تصویب هئیت مدیره، خرید اجناس و وسایل و انعقاد هر نوع قرارداد تا میزان ده میلیون ریال بدون استعلام بهاء بلامانع است و بیش از این از طریق استعلام بهاء با تصویب هیئت مدیره مجاز خواهد بود.

ماده 48 - هیئت مدیره باید روشی در مصرف اعتبارات اتخاذ نماید که حداقل هرساله 5%درآمدهای سالیانه مجتمع را بعنوان اندوخته، جهت هزینه تعمیرات اساسی دستگاههای فنی و استهلاک کلی ساختمانها و تاسیسات عمومی صرفه جویی نموده تا با تصویب هیئت مدیره مورد استفاده قرار گیرد.

ماده 49- هیئت مدیره می‌تواند اندوخته های مالی در مجتمع را از حساب جاری سپرده منتقل نماید تا از مزایای آن استفاده گردد. هرگونه نقل و انتقال سپرده بانکی با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار متفقاً باید انجام پذیرد.

ماده 50- هیئت مدیره مکلف است تمامی ساختمان را اعم از آپارتمان‌ها ، پارکینگها، انباریها، قسمتهای مشاع و سایر واحدهای ساختمانی و تاسیسات مربوطه را در مقابل آتش‌سوزی، انفجار و صاعقه، کلاً بیمه نماید. حق بیمه و هزینه‌های مربوطه از اعتبارات مجتمع پرداخت خواهد شد.

ماده 51- هیئت مدیره در پایان سال مالی موظف به محاسبه هزینه های جاری ماهیانه در طول یکسال مجتمع می‌باشد تا بر اساس آن میزان مبلغ هزینه شارژ ماهیانه هر واحد آپارتمان را برای سال بعدیا دوره بعدی هیئت مدیره معین نموده و در مجمع عمومی جهت ادامه اداره مجتمع به تصویب برساند لذا در صورت عدم کفایت مبلغ شارژ هیئت مدیره می‌تواند با برگزاری مجمع فوق‌العاده مبلغ شارژ را افزایش دهد.

ماده 52- میزان مبلغ حق کمیسیون قراردادهای منعقده در مجتمع و همچنین میزان مبلغ ورودیه توسط هیئت مدیره معین می‌گردد و محل مصرف آن نیز به تشخیص هیئت مدیره می‌باشد.

نحوه دریافت شارژ

ماده 53- کلیه هزینه‌های مجتمع به نسبت متراژ مفید، بنام هزینه نگهداری ماهیانه هر آپارتمان محاسبه و از مالکین و ساکنین دریافت می‌شود.

ماده 54- پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه (شارژ) مشمول واحدهای غیرساکن در مجتمع نیز می‌گرد و کلیه قوانین شامل حال آنان نیز می‌گردد.

تبصره 1) کلیه ساکنین ملزم به پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، مصوب مجمع عمومی می‌باشند.

تبصره 2) هزینه نگهداری ماهیانه از طرف ساکنین می‌بایست ماهیانه و حداکثر تا دهم ماه بعد پرداخت شود و هزینه نگهداری در سال مالی جدید تا زمان تصویب مجمع بطور علی‌الحساب و معادل مبلغ جاری اخذ خواهد شد. بدیهی است ساکنین ملزم به پرداخت مابه‌التفاوت مربوطه در موعد مقرر (حداکثر تا موعد پرداخت هزینه نگهداری بعدی) خواهند بود.

در پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، به استناد ماده 10 اصلاحی قانون تملک آپارتمانها، بشرح ذیل اقدام خواهد شد.

ماده 55- در صورت عدم تسویه بدهی شارژ در مهلت مقرر توسط ساکنین مبلغ بدهی معوقه واحد بر طبق صلاحدید هیئت مدیره به هر میزان مصوب مجمع یا هیئت مدیره قابل جریمه دیرکرد می‌باشد.

ماده 10 (اصلاحی شورای انقلاب)

در صورت امتناع مالک یا استفاده کننده از پرداخت سهم خود از هزینه های مشترک، از طرف مدیر یا هیئت مدیران بوسیله اظهارنامه با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن مطالبه می‌شود.

هرگاه مالک یا استفاده کننده ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه سهم بدهی خود را نپردازد، مدیرت یا هیئت مدیران می‌توانند به تشخیص خود و با توجه به امکانات ، ازدادن خدمات مشترک و اختصاصی از قبیل شوفاژ، تهویه مطبوع، آبگرم ، برق ، گاز ، عدم اجازه پارک اتومبیل در مجتمع و غیره به او خودداری کنند و در صورتی که مالک یا استفاده کننده همچنان اقدام به تسویه حساب ننماید، اداره ثبت محل وقوع آپارتمان به تقاضای مدیر یا هیئت مدیران برای وصول وجه مزبور بر طبق اظهارنامه ابلاغ شده، اجرائیه صادر خواهد کرد. عملیات اجرائی اسناد رسمی صورت خواهد گرفت و در هر حال مدیر و هیئت مدیران، موظف می‌باشند که به محض وصول وجه مورد مطالبه به برقراری مجدد خدمات مشترک، فوری اقدام نمایند.

تبصره 3) در صورت عدم پرداخت بدهی شارژ، حق کمیسیون و یا ورودیه هیئت مدیره مجاز می‌باشد از ورود یا خروج اثاثیه واحد بدهکار ممانعت بعمل آورند.