مجتمع مسکونی زمرد یزد

 

 

وظایف و اختیارات مجمع عمومی

ماده 17:

1- مجمع عمومی از بین کاندیداهای عضویت برای هیئت مدیره و بازرسان که بین مالکینی که در مجتمع ساکن می‌باشند 10 نفر را انتخاب خواهد نمود. داوطلبان عضویت می‌توانند یک هفته قبل از اجلاس عمومی ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی، آمادگی خود را کتباً‌به هیئت برگزاری انتخابات اعلام کرده و رسید دریافت نمایند.

2-    مدت قانونی تصدی هیئت مدیره تمام برای اعضاء اصلی و برای اعضاء علی‌البدل ، یکسال تمام می‌باشد.

3-  مجمع عمومی از بین کاندیداها، پنج نفر را بعنوان عضو اصلی هیئت مدیره و دو نفر را بعنوان اعضاء علی‌البدل و دونفر بعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان بازرس علی‌البدل با اکثریت آراء کتبی و مخفی انتخاب می نمایند.

4-    هیچیک از اعضاء هیئت مدیره نمی‌توانند همزمان، مدیر عامل یا عضو شورای نمایندگان بلوکها باشند .

5-    تصویر اساسنامه یا تغییرات جزئی یا کلی آن

6-     هرگونه تصمیم درباره تغییرات اساسنامه و اصلاحات لازم در آن

7-    رسیدگی به عملیات هیئت مدیره در مدت ماموریتشان

8-    تفریق بودجه سال گذشته و تصویب برنامه و بودجه سال آینده

9- تصمیم در مورد اندوخته مجتمع مربوط به حفظ و نگهداری و تعمیرات بناهای مجتمع، تاسیسات و ایجاد فضاهای جدید یا طرح‌های عمرانی

10-        تفویض اختیارات به هیئت مدیره برای انعقاد قراردادهای مربوط به مجتمع

11-        بررسی حساب سالیانه مجتمع، شامل دریافتها و پرداختها و تصویب ترازنامه

12-        تصویب بودجه سالیانه پیشنهادی که از طرف هیئت مدیره تنظیم گردیده است.

13-        اتخاذ تصمیم در مورد میزان اندوخته ‌ها و ذخیره‌ها جهت نوسازی و سرمایه‌گذاریها و احتمالا کمبود اعتبارات

14-        بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات اعضاء مجتمع که قبلا به تصویب شورای نمایندگان بلوکها رسیده باشد.

15-        تفویض اختیارات به هیئت مدیره بابت هرنوع برخورد با ساکنین متخلف یا بدهکار بابت شارژ

تذکر: مالکین علاقمند ، میتوانند یک هفته قبل از تشکیل مجمع به هیئت مدیره مراجعه و ترازنامه و گزارشات مالی را مطالبه نمایند.

ماده 18- کلیه تصمیمات مجامع عمومی مالکین باید در صورت جلسه نوشته شده و در دفتر مجتمع تحت نظر هیئت مدیره نگهداری گردد.

ب) هیئت مدیره

ماده 19- داوطلبین عضویت در هیئت مدیره، هنگام انتخابات ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی؛ آمادگی خود را اعلام می‌دارند.

تبصره 1) داوطلبین عضویت در هیئت مدیره بایستی حتما مالک و ساکن در مجتمع باشند. همسر، فرزند، پدر یا مادر مالکین در صورت سکونت در مجتمع می‌توانند خود را کاندیدای هیئت مدیره نمایند. همچنین داوطلبین می‌بایست فاقد هر نوع بدهی به مجتمع باشند.

تبصره 2) انتخاب مجدد اعضاء اصلی و علی البدل و بازرسان توسط مجمع عمومی بلامانع است.

تبصره 3) در صورت استعفاء، فوت، ممنوعیت قانونی و غیبت بدون عذر موجه در چهار جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب هر یک از اعضاء هیئت مدیره، یکی از اعضاء علی‌البدل به ترتیب اولویت از لحاظ تعداد آ‌راء کسب کرده در انتخابات، جانشین وی خواهد گردید.

تبصره 4) در صورت فوت، استعفا، ممنوعیت قانونی و یا غیبت بدون عذر در چهار جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب چند نفر از اعضاء هیئت مدیره که با اجرای تبصره سه همین ماده برای تشکیل جلسات هیئت مدیره اکثریت هیئت مدیره تشکیل و نسبت به انتخاب اعضاء هیئت مدیره جدید اقدام خواهد شد.

تبصره 5) داوطلبین عضویت در هیئت مدیره نمی‌توانند از اعضای هیئت رئیسه مجمع باشند.

ماده 20- هیئت مدیره پس از انتخاب، در اولین جلسه خود نسبت به انتخاب رئیس، نائب رئیس، خزانه دار، منشی و سخنگوی هیئت مدیره اقدام خواهد کرد.

تبصره 1) اداره جلسات هیئت مدیره با رئیس هیئت مدیره و در غیاب او با نائب رئیس هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره 2) تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره با دبیر هیئت مدیره و در غیاب او با نائب رئیس خواهد بود. ضمناً مذاکرات و تصمیمات هیئت مدیره پس ازدرج در صورت جلسه باید به امضاء حاضرین برسد.

تبصره 3) مشارکت اعضاء علی‌البدل درجلسات هیئت مدیره به جانشینی عضو اصلی منوط به استعفاء، فوت ، یا غیبت اعضا اصلی است. اعضاء علی‌البدل می توانند برای مشورت و بیان نقطه نظرات، بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نمایند.

تبصره 4) هیئت مدیره باید حداقل هر 15 روز یکبار جلسه عادی تشکیل دهد و در صورت لزوم جلسات فوق‌العاده به دعوت رئیس هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره 5) سرپرستی امور مالی و تنظیم گزارش مالی سالیانه به عهده خزانه دار خواهد بود که پس از تایید بازرسان، به هیئت مدیره تسلیم خواهد گردید.

تبصره 6) در صورت اتمام دوره قانونی هیئت مدیره و عدم انجام انتخابات ، به هر علت ، هیئت مدیره مسئول اداره امور مجتمع خواهد بود. هیئت مدیره موظف است دو ماه قبل از اتمام دوره قانونی ، مجمع عمومی را جهت گزارش سالیانه و انتخاب اعضاء جدید هیئت مدیره به تشکیل جلسه حداکثر تا پایان خرداد ماه دعوت نماید.

ماده 21- پس از انتخاب هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی موظف است حداکثر ظرف مدت 15 روز تراز مالی و بدهی‌های مجتمع و کلیه اسنادف مدارک و دفاتر و گزارشی از طرح‌ها و فعالیت های نیمه تمام در حال انجام، تجهیزات و لوازم محل کار را با تنظیم صورت جلسه به هیئت مدیره جدید تحویل و تحول نماید

ماده 22- رسمیت جلسات هیئت مدیره، موکول به حضور حداقل سه نفر از اعضاء خواهد بود و تصمیمات هیئت مدیره حداقل با سه رای موافق معتبر خواهد بود.

تبصره) اعضاء هیئت مدیره باید شخصاً در جلسات شرکت نمایند و هیچگونه وکالت و نمایندگی و قائم مقامی جهت شرکت در جلسات نافذ نخواهد بود.

ماده 23- خدمات هیئت مدیره افتخاری می‌باشد.

تبصره: کلیه هزینه های اداری ، مالی دفتری و ایاب و ذهاب هیئت مدیره که برای امورات مجتمع باشد پس از تایید رئیس هیئت مدیره قابل پرداخت می باشد.

ماده 24- تهیه، تصویب و اجرای طرح‌های عمرانی و ساخت و ساز‌هایی که درجهت پیشرفت یا درآمدزایی برای مجتمع می‌باشد.