سفارش تبلیغ
صبا ویژن

مجتمع مسکونی زمرد یزد

تغییر اساسنامه (1)

 

با سلام

پیرو مصوبه مجمع عمومی گذشته مبنی بر تشکیل گروه سه نفره برای پیشنهاد تغییرات اساسنامه مجتمع و پس از برگزاری چندین جلسه، در چند نوشته بعدی تغییرات مهمی که توسط تیم سه نفره پیشنهاد شده اورده می شود. این تغییرات قرار است در مجمع بعدی به رای گذاشته شود و در صورت تصویب به عنوان اساسنامه جدید مجتمع شناخته خواهد شد. از مالکین و ساکنین انتظار داریم نسبت به مطالعه موارد و درج پیشنهادات احتمالی در قسمت نظرات اقدام نموده و ما را در این راه یاری نمایند.

یاداور می شود در این وبلاگ تنها تغییرات مهم اساسنامه عنوان می شود و از نوشتن جزئیات خودداری می شود و مالکین و ساکنین در صورت تمایل می توانند تغییرات جزئی را از بازرس مجتمع دریافت نمایند.

1-      در ماده 8 مدیرعامل از ارکان مجتمع حذف و تعداد بازرس مجتمع یک نفر مشخص گردید.

2-      تبصره 5 ذیل ماده 9 (مبنی بر پرداخت کامل شارژ برای داشتن حق رای در مجمع) حذف گردید.

3-      ماده 11 بر اساس قانون تملک اپارتمانها اصلاح گردید و رئیس مجمع پس از انتخاب نسبت به تعیین ناظر و منشی اقدام خواهد نمود.

4-      ماده 14 مبنی بر ممنوعیت بحث خارج از دستور مجمع اصلاح و تشخیص شروع بحث خارج از دستور به عهده مجمع در حال برگزاری گذاشته شد.

5-      بر اساس قانون تملک اپارتمانها تشکیل مجمع فوق العاده در ماده 16 بر اساس درخواست یک سوم مالکین به جای 20 درصد قبلی درج گردید.

6-      در ماده 16 یکی از موارد تشکیل مجمع فوق العاده مبنی بر انتخاب جانشین اعضای هیئت مدیره (در صورت خروج اعضای اصلی)، اضافه گردید. همچنین مقرر گردید در صورت خروج حداقل 3 نفر اعضای عیئت مدیره، مجمع فوق العاده نسبت به انتخاب هیئت مدیره جدید اقدام نماید.

7-      در ماده 17 (وظایف و اختیارات مجمع) مقرر گردید اعضای هیئت رئیسه  مجمع می توانند داوطلب عضویت در هیئت مدیره هم باشند.

8-      در شرایط داوطلبین اعضای هیئت مدیره شرط مسلمان بودن به متدین بودن به ادیان الهی تغییر یافت.

9-      در ماده 26 حق الزحمه هیئت مدیره (حق الجلسه) بدین صورت پیشنهاد می شود که برای هر جلسه حق الجلسه ای برابر با یک چهارم شارژ ثابت (و در صورت نبود شارژ ثابت 60 درصد میانگین شارژ واحد ها) در نظر گرفته می شود و این میزان برای یکماه نمی تواند از مبلغ شارژ ثابت (و یا 60 درصد میانگین شارژ واحد ها) تجاوز نماید.

10- در وظایف هیئت مدیره، این موارد اضافه گردید:

-          ثبت گزارش تمامی تعمیرات و هزینه های انجام شده تاسیسات اضافه گردید.

-          ارائه گزارش عملکرد بصورت مکتوب در دوره های سه ماهه

-          انعقاد قرارداد ها و ایجاد تعهدات تا حداکثر زمان پایان تصدی هیئت مدیره

-          طرح و تصویب هزینه های انجام شده سال گذشته که از برنامه مصوب سال بیش از 10 درصد انحراف (کاهش یا افزایش) داشته اند در مجمع عمومی

11- در ماده 28 (وظایف و ... بازرس) حق الزحمه ای برای شرکت در جلسات هیئت مدیره برابر با اعضای هیئت مدیره در نظر گرفته شده است.

12- در بحث مقررات مالی موارد ذیل اضافه گردید:

-          ثبت مشخصات اموال غیرمصرفی خریداری شده در دفاتر مربوطه

-          الزام به استفاده از نرم افزار حسابداری خریداری شده قبلی (هلو)

-          ثبت هزینه ها و درامد ها در سرفصل های مشخص شده برای تسهیل گزارش گیری و یکنواختی کار

 

سایر موارد نیز در یادداشت های بعدی اورده خواهد شد.


تعمیر و نگهداری آسانسور ها

با سلام

بر اساس مصوبه هیئت مدیره مقرر گردید هزینه تعمیر و نگهداری و استفاده آسانسور ها (برای بلوک های دارای اسانسور) از قرار ماهیانه 35000 ریال برای هر واحد به شارژ واحد ها اضافه گردد. این مبلغ بابت هزینه برق مصرفی اسانسور و نیز سرویس، نگهداری و تعمیرات جزئی اسانسور ها که بر اساس قرارداد منعقده به عهده پیمانکار منتخب می باشد، بوده و برای تعمیرات کلی هزینه های قطعات و دستمزد طبق فاکتور از ساکنین بلوک اخذ خواهد شد.

با تشکر

 


حقیقتی تلخ

در  روزگاران قدیم انسانها بسیار به هم ظلم کردند و سیاهی و تباهی به نهایت خود رسید   . 
تا اینکه کتیبه ای از سوی پروردگارشان بر آنان نازل شد   .
 
  ده فرمان  :  
      1-  هیچ انسانی، انسان دیگر را نکُشد   .  
2 -  هیچ انسانی، به انسان دیگر تجاوز نکند  .  
      3- هیچ انسانی، به انسان دیگر دروغ نگوید.
4 -هیچ انسانی، به انسان دیگر تهمت نزند.
5 -هیچ انسانی، از انسان دیگر غیبت نکند.
6 -هیچ انسانی، مال انسان دیگر را نخورد.
7 -هیچ انسانی، به انسان دیگر زور نگوید.
8 -هیچ انسانی، بر انسان دیگر برتری نجوید.
9 -هیچ انسانی، در کار انسان دیگر تجسس نکند.
10 -هیچ انسانی، انسان دیگر را نپرستد
!   پس از آن
سالیان سختی بر شیطان و همدستانش گذشت،
تا اینکه روزی شیطان، چاره ای اندیشید.
او گفت :
ای دوستان، کلمه ای یافته ام که بسیار از او بیزارم
اما به زودی با افزودن تنها همین یک کلمه به ده فرمان، همه چیز را به سود خودمان، تغییر خواهم داد
 
و ده فرمان چنین شد:
1 - هیچ انسانی، انسان  مؤمن دیگر را نکُشد.
2 -هیچ انسانی، به انسان مؤمن دیگر تجاوز نکند.
3 -هیچ انسانی، به انسان مؤمن دیگر دروغ نگوید.
4 -هیچ انسانی، به انسان مؤمن دیگر تهمت نزند .
5 -هیچ انسانی، از انسان مؤمن دیگر غیبت نکند .
6   -هیچ انسانی، مال انسان مؤمن دیگر را نخورد .
7 -هیچ انسانی، به انسان مؤمن  دیگر زور نگوید.
8 -هیچ انسانی، بر انسان مؤمن دیگر برتری نجوید.
9 -هیچ انسانی، در کار انسان مؤمن دیگر تجسس نکند.
10 -هیچ انسانی، انسان دیگر را نپرستد! مگر اینکه بسیار مؤمن باشد!
  و به دوستانش سفارش کرد که:
به سوی انسانها بروید و به وسوسه بپردازید

و کاری کنید که هیچ کس، هیچ کس را مؤمن نپندارد، جز آنان که از دنیا رفته اند  !!!


اطلاعیه هیئت مدیره در خصوص افزایش امنیت و آرامش مجتمع

ساکنین محترم مجتمع زمرد

هر چند با وجود ویژگیهای پسندیده و اعتقادات ساکنین شریف، امنیت و نظم عمومی نسبتا خوبی در مجتمع وجود دارد لیکن با مشاهده مواردی از مشکلات اخلاقی و اجتماعی، همچنین هشدارها و توصیه های مراجع انتظامی، هیأت مدیره بر این است تا با اقداماتی نظیر کنترل شدیدتر ورود و خروج افراد غریبه، جلوگیری از داخل شدن آژانس و تاکسی سرویس ها، جلوگیری از سکونت بعضی افراد، برخورد قانونی با اشخاصی که قصد به هم زدن نظم یا اخلال در آرامش دیگر ساکنین را دارند و همچنین افرادی که موارد مغایر شئونات اسلامی و اخلاق اجتماعی در آنها مشاهده شود؛ فضای مطلوب تر و امن تر را برای خانواده ها و فرزندان عزیزمان ایجاد نماید.

لذا اقدامات صورت گرفته با هدف ایجاد امنیت و آرامش برای ساکنین و پیشگیری از وقوع بعضی مشکلات و افزایش ضریب سلامت اخلاقی در خانواده ها می باشد.وظیفه فرد فرد ماست که برای رسیدن به این هدف دقت نظرو احساس مسئولیت بیشتری نماییم و سختی های این راه را با هم تحمل کنیم و بپذیریم با مشارکت در این کار قدمی را برای خانواده خودمان برداشته ایم.

هدف از سخت گیری و پیگیری تنها حفظ امنیت ساکنین است پس لطفا با همکاری با نگهبانان راه رسیدن به هدف را نزدیکتر کنید.

شما ساکنین محترم می توانید با ارائه نظرات و پیشنهادات خود اقدامات در دست انجام هیأت مدیره را تکمیل کرده و مشاور ما در این راه باشید.

با سپاس - هیأت مدیره مجتمع

 


اساسنامه مجتمع (6)

 

50- انبار آپارتمان مختص وسایل شخصی ساکنان است. استفاده تجاری و اجاره آن به دیگران ممنوع است مگر با اجازه ساکنان مجتمع و با اطلاع مدیریت.

51- هرگونه دستکاری تجهیزات مشترک بدون اطلاع مدیریت ساختمان ممنوع است.

52- بازی کردن بچه ها در قسمت های مشترک در صورت تایید هیأت مدیره فقط در ساعت های تعیین شده و در محل های مقرر مجاز است.

53- مسئول حرکات و رفتار فرزندان اولیای آنها هستند و در قبال هرگونه عمل خلاف، آنها باید جوابگو باشند.

54- مراسم آیینی، جشن و سوگواری می بایست با اجازه مدیریت و پس از اطلاع به همسایه ها در سالن اجتماعات مجتمع برگزار شود. در صورت عدم وجود این سالن، در داخل آپارتمان و با حداقل صدا انجام گیرد. از نصب بلندگو و چادر خودداری شود. بهتر است مراسم از ساعت 15 تا حداکثر 22 انجام پذیرد.

55- هرگونه پخت و پز در قسمت های مشترک ممنوع است و در داخل بخش های اختصاصی فقط در حد معقول مجاز است.

56- سروصدای میهمانی در حد معمول (به طوری که موجب آزاد دیگر ساکنان نشود) حداکثر تا ساعت 24 مجاز است. در ایام هفته حداکثر تا ساعت 23 و در شبهای تعطیل و آخر هفته مراسم بدرقه و خداحافظی می باید در داخل آپارتمان نه در راه پله یا هال عمومی انجام شود. از میهمان ها نیز درخواست گردد حین عبور از راه پله و محل های مشترک رعایت آرامش دیگران را کرده و از دویدن بچه ها و ایجاد سرو صدا ممانعت به عمل آورد.

57- ساکنان می باید از کثیف کردن فضای عمومی خودداری کرده و در حفظ تمیزی آن کوشا باشند.

58- اتومبیل، موتورسیکلت یا دوچرخه ساکنان می باید فقط در محل های از پیش تعیین شده پارک شوند. ورود هرگونه وسیله نقلیه مهمان، شستشو، تعمیر و تعویض روغن وسایل نقلیه در داخل مجتمع ممنوع است.

59- در مجتمع های فاقد نگهبان درهای ورودی به مجتمع می باید پس از ورود یا خروج از ساعت 22 به بعد قفل شوند. کلید ورودی به مجتمع پارکینگ و تراس نباید به غیر از ساکنان مجتمع داده شود.

60- رعایت شئون اسلامی در بخش های مشترک الزامی است و حضور آقایان با پیژامه و زیر پیراهن در خارج از بخش اختصاصی ممنوع است.

فصـل ششم

ماده 57- مجتمع مسکونی زمرد یزد و اعضاء وابسته به آن بنام مجتمع مسکونی زمرد یزد، حق فعالیتهای سیاسی و یا وابستگی یه احزاب و گروه های سیاسی را ندارند.

ماده 58- مجتمع مسکونی زمرد یزد الزام خود را به رعایت قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران می‌دارد.

ماده 59- طرح یا برنامه‌هایی که در اساسنامه پیش‌بینی شده و به نحوی با وظایف هر یک از وزارتخانه‌ها و یا سازمان‌های دولتی ارتباط پیدا کند، پس از کسب موافقت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط اجراء خواهد شد.

ماده 60- نکاتی که در این اساسنامه تصریح نشده باشد تابع مقررات قانون تملک آپارتمانها و آیین‌نامه های اجرایی آن و مقررات جاری و حاکم بر کشور خواهد بود.

ماده 61- با توجه به مفاد صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ 27/2/85 این اساسنامه در 6 فصل و 56 ماده و 37 تبصره در تاریخ 27/2/85 در مجمع عمومی مالکین و ساکنین مجتمع مسکونی زمرد مستقر در صفائیه یزد تصویب و از تاریخ تصویب قابل اجرا خواهد بود.

 

 

با آرزوی موفقیت


اساسنامه مجتمع (5)

فصـل پنجم

ماده 56- وظایف مالکین و ساکنین قسمتهای اختصاصی و طرز استفاده از آن: (مالکین و مستاجرین)

1- کلیه آپارتمانها بمنظور سکونت مورد استفاده بوده و مالکین متعهد هستند از ایجاد مراکز کار و تجارت در محل آپارتمانهای خود به هر شکل خودداری نمایند.

2- نصب و الصاق و استقرار هر نوع اشیاء اعم از البسه، تابلو، وسائل منزل ، و غیره در نمای خارجی و راهروهای مشترک ممنوع می‌باشد.

3- در صورتی که مالکین و ساکنین غیبت طولانی داشته باشند، باید کلید آپارتمان خود را با اطلاع نماینده بلوک به شخص مورد اعتماد  خود بسپارند تا در صورت ضرورت ، ورود به آپارتمان او امکان‌پذیر باشد. در غیر اینصورت، هر مالک مسئول جبران ضررهایی است که احتمالاً از ملک او ناشی شده است.چنانچه خسارت وارده ناشی از نواقص و اشکال کلی سیستم و تاسیسات ساختمان باشد، مالک آپارتمان مقصر نیست.

4- در صورت غیبت هر یک از مالکین آپارتمان و بروز خطرات مهم مانند آتش‌سوزی، نشت گاز، زلزله شدید، انفجار و ترکیدگی لوله‌ها که متضمن خطرات مالی و جانی باشد و امکان دسترسی فوری به مالک یا نماینده قانونی مالک نباشد، مدیرعامل و اعضا هیئت مدیره و یا هریک از بازرسان می‌توانند ضمن اطلاع موضوع به مقامات انتظامی و آتش‌نشانی با تنظیم صورت مجلس و با حضور مجاورین و یا سایر مالکین بطریق مقتضی داخل آپارتمان شده و حتی‌المقدور بدون اینکه به لوازم و ادوات در آپارتمان لطمه ای وارد شود، نسبت به رفع خطر اقدام نموده مجدداً با تنظیم صورت مجلس، محل را ترک نموده و درب آپارتمان را قفل نمایند.

5-    از قراردادن اشیایی که وزن آنها بیش از تحمل کف قسمتهای اختصاصی است باید خودداری شود.

6- مالکین نباید تحت هیچ شرایطی مواد منفجره و خطرناک که ایجاد انفجار و یا آتش سوزی بنماید در قسمتهای اختصاصی و مشاعات نگهداری نمایند. همچنین نگهداری گربه و سگ ممنوع است و سایر حیوانات با تشخیص هیئت مدیره.

7- انتقال دهنده مکلف است هنگام انتقال ملک خود با هیئت مدیره مجتمع تسویه حساب نماید و بهرحال بدهی بر ذمه آپارتمان مورد انتقال خواهد بود.

8- مالکین متعهدند که در وقت انتقال ملک خود بطور اجاره یا رهن، با هماهنگی و موافقت هیئت مدیره عمل کرده و منتقل علیه را به رعایت مقررات و مفاد این اساسنامه ملزم نموده و نسخه ای از این اساسنامه را به امضاء شخص مزبور رسانیده و به دفتر هیئت مدیره تسلیم نمایند تا در پرونده آپارتمان نگهداری گردد.

9- جهت حفظ نظم و زیبایی راهروها، کفشهای خود و دیگر اعضاء خانواده را در محل مخصوص (جاکفشی) در داخل واحد نگهداری نمایند.

10-   بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها هیچ یک از مالکین مجاز به تغییر در قسمتهای اختصاصی و اشتراکی واحد خود نمی‌باشند. همچنین مالکین و ساکنین مجاز به هیچگونه تغییر شکلی در نمای خارجی آپارتمان نمی‌باشند(اعم از بالکن‌ها، بهار خواب‌ها، انباری و پنجره‌ها)

11-   مالک یا ساکن هر آپارتمان فقط حق ورود یک اتومبیل سواری شخصی (باستثناء وساط نقلیه عمومی مانند: مینی‌بوس، کمپرسی و غیره) به محوطه پارکینگ مجتمع را دارند و با توجه به آنکه پارکینگ و یا محل‌های مشابه جزو قسمتهای مشاع محسوب می‌گردد، حق استفاده از انحصاری محلی خاص برای هیچیک از ساکنین وجود ندارد. از پارک وسیله خود در برابر راهروها و پله های ورودی خودداری نمائید.

12-      شستن اتومبیل و موتورسیکلت و غیره در محوطه پارکینگ و حیاط ممنوع می‌باشد.

13-   جهت استفاده از پارکینگ، مجاز به سروصدای بیمورد (بوق زدن، گاز دادن، تعمیرات و ...) نبوده و از روشن گذاشتن وسیله نقلیه بیش از چند دقیقه خودداری نماید. حتی‌الامکان از ایاب و ذهاب بین ساعات 12 شب الی 5 صبح خودداری شود.

14-   میهمانان آپارتمانها حق هیچگونه استفاده از پارکینگ مجموعه را ندارند، مگر با همراهی میزبان و درصورت بودن محل خود واحد.

15-   گذاردن میز و صندلی و هر نوع اشیاء دیگر در گوشه و کنار اماکن مشاع ممنوع بوده، همچنین قراردادن دوچرخه و موتورسیکلت در ورودی بلوک‌ها، راهروها، محوطه زیر بلوک و راهروی انباریها ممنوع می‌باشد.

16-تردد آقایان با لباس زیر و ورزشی در محوطه‌های عمومی (راه پله، پارکینگ، حیاط، ....) ممنوع می‌باشد.

17-      حفظ و رعایت حجاب و شئونات اسلامی برای خانمها الزامی است.

18-      گذاردن اشیاء تزئینی و آنچه که مستلزم زیبا سازی اماکن مشترک می‌باشد، با تشخیص هیئت مدیره امکان‌پذیر است.

19-   ساکنین جهت دقع زباله موظف به استفاده از کیسه زباله مناسب می‌باشند و از قراردادن و ریختن زباله در راه پله و سایر اماکن مشترک خودداری نمایند و زباله خود را اعم از کارتن، پلاستیک و غیره می‌بایست به بیرون از محوطه مجتمع داخل سطل زباله شهرداری انتقال دهند.

20-      رعایت نظم و سکوت و ممانعت از بازی و سرو صدای کودکان در راه پله‌ها در تمام اوقات و در ساعات 13 تا 17 و 22 لغایت 6 صبح در محوطه نیز الزامی است.

21-   از وارد نمودن آسیب به فضاها و تاسیسات عمومی خودداری نمایند (پراکندن ریگها و ...) در صورت بروز هرگونه آسیبی موظف به پرداخت خسارت وارده می‌باشند.

22-      کلیه موارد نکات ایمنی لازم جهت استفاده کنندگان از گاز مصرفی الزامی است.

23-      ساکنین مجاز به تجمع در مدخل ورودی اصلی مجتمع، اتاق نگهبانی و یا راه پله‌ها نمی‌باشند.

24-   مالک و ساکنین حق تغییر و یا تعمییر در وسایل عمومی (موتورخانه، تاسیسات، برق، روشنایی، آیفونها و ...) را نداشته و در صورت هرگونه اشکال احتمالی، مراتب را به هیئت مدیره گزارش نمایند. در صورت رسانیدن هرگونه آسیب ، موظف به پرداخت خسارت باشند.

25-   از مطرح نمودن مسائلی که موجب بروز سوء تفاهم و یا اختلاف نظر بین ساکنین شود جدا بطور مستقیم خودداری نموده و در اینگونه موارد با هیئت مدیره مذاکره گردد.

26-پیشنهاد می‌گردد جهت حفظ زیبایی ظاهر مجتمع حتی‌الامکان از پرده متناسب برای پنجره های رو به فضای آزاد استفاده شود.

27-      جهت حفظ هماهنگی، از تعویض چراغهای روشنایی تراسها، راهروها، معابر و محوطه عمومی خودداری شود.

28-      قراردادن گلدان و دیگر اشیاء – از هر نوع- در لبه ها پنجره ها و کلیه تراسها ممنوع است.

29-      هیئت مدیره نسبت به اجاره و رهن آپارتمان‌ها از نظر تامین منافع و مصالح مجتمع، مالکین و ساکنین مراقبت و نظارت دارد.

30-   ساکنین موظفت به حفظ و حراست از اموال شخص خود می‌باشند و مجتمع هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال به سرقت رفتن اموال ساکنین ندارند.

31-   مالکین یا مستاجرینی که بیرون از مجتمع در دفاتر املاک انعقاد قرارداد اجاره یا خرید و فروش نموده اند برای ورود به مجتمع و انتقال اثاثیه موظف به پرداخت مبلغ ورودیه مصوبه هیئت مدیره می‌باشند و برای ورودشان می‌بایست کلیه بدهی‌های واحد مورد قرارداد با مجتمع تسویه باشد.

32-      سکونت افراد مجرد اعم از زن یا مرد در مجتمع ممنوع است.

33-   ورود ماشین‌های عروسی به داخل مجتمع اکیداً ممنوع بوده و قربانی کردن گوسفند عروس نیز می‌بایست بیرون از مجتمع انجام گیرد.

34-      حضور در محوطه و نشستن بر روی چمن‌ها و صندلی مخصوصاً از یک نفر بیشتر از ساعت 12 شب به بعد ممنوع است.

35- ایجاد سروصدای غیر متعارف از ساعت یک تا 4 بعدازظهر و 9 شب تا 9 صبح روز بعد ممنوع است. صدای رادیو، تلویزیون و دیگر وسایل پخش موسیقی نیز در ساعت فوق می باید فقط در داخل آپارتمان محل استقرار آنها قابل شنیدن باشد.

36- هرگونه کاری به خصوص کارهای ساختمانی که ایجاد صدای ناهنجار می کند، باید با هماهنگی مدیریت ساختمان فقط در ساعت 8 و 30 دقیقه تا 13 و 30 دقیقه و همچنین 15 و 30 دقیقه تا 18 و 30 دقیقه روزهای غیرتعطیل انجام پذیرد.

37- پارکت های چوبی و کف پوش های پلاستیکی را فقط می توان پولیش کرد و نباید آنها را با سنگ یا سرامیک و دیگر پوششهایی که صدا را تشدید می کنند، تعویض کرد.

در مواردی که کف آپارتمان سنگ، سرامیک یا چوب باشد و راه رفتن و کشیدن اجسام روی آنها در طبقه پایین صداهای ناهنجار ایجاد کند، توصیه می شود حداقل 75 درصد کف با قالی یا موکت پوشانده شود.

38- کف سایی سنگ قسمت های اختصاصی باید با اجازه کتبی مالک و مدیریت ساختمان صورت گیرد و هنگامی انجام شود که امکان بازدید از طبقه زیرین وجود داشته باشد. کلیه مواد حاصله از کف سایی می باید به سرعت جمع شود و در محل مناسبی در خارج از ساختمان دفع گردد. مدیران ساختمان باید توجه کنند که ریختن مواد اسیدی حاصل از کف سایی به داخل فاضلاب ساختمان موجب گرفتگی و فرسایش لوله های فاضلاب می شود و همچنین نفوذ این مواد به سطح زیرین سنگ باعث خوردگی لوله های مستقر در کف و ترکیدگی، به خصوص در محل اتصالات می شود.

بنابراین توصیه می شود هنگام کف سایی و پس از اتمام آن سقف طبقه پایین بازرسی شود.

تا حد امکان می باید ساکنان محترم را از کف سایی منصرف کرد و تمیزکاری با روش های دیگر را به آنها توصیه نمود. ضمن اینکه به آنها یادآوری شود که در این مورد جبران زیان های احتمالی به طبقه زیرین بر عهده مالک طبقه بالاست.

39- هرگونه تغییر در نما، سر در یا بالکن های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین و اجازه کتبی هیئت مدیره پس از اخذ مجوز از شهرداری.

40- ساکنان هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک است.

41- تعمیرات و تغییرات داخلی و خارجی که موجب صدمه به اسکلت ساختمان می شود به هیچ وجه مجاز نیست.

سایر تعمیرات و تغییرات داخلی آپارتمان ها و بخش های اختصاصی مانند انبار می باید با اجازه کتبی مالک و تایید مدیریت ساختمان در حد معقول انجام شود.

سایبان، نرده حفاظ، بند (برای آویزان کردن لباس) که از بیرون ساختمان قابل رویت باشند، کولر و وسایل دیگری نباید در بالکن ها نصب یا آویزان گردند مگر با اجازه کتبی مدیریت و برحسب ضرورت.

42- نصب هرگونه آنتن قابل رویت روی نما یا در بالکن ساختمان بدون اجازه مدیریت ساختمان قدغن است.

42- هیچ گونه وسایل شخصی نباید بیرون از پنجره در پاگردهای عمومی، پاسیو، جلوی درب ورودی آپارتمان، در محوطه و پارکینگ قرار داده شود. به خصوص ساکنان طبقه همکف که معمولاً فقط راه به پاسیو دارند.

43- از گذشتن مواد آتش زا، ماشین لباشویی و دیگر تجهیزات، قفس پرنده و هرگونه جسم خطرناک که باعث ایجاد،سروصدا است خودداری شود اگرچه این بخش تنها از طریق آپارتمان همکف قابل دسترسی باشد. حفظ و نگهداری آن به عهده مالک قسمت های اختصاصی آن واحد است ولی استفاده از آن نباید موجب سلب آسایش دیگران شود.

44- چنانچه خردکردن زباله در سینک آشپزخانه تعبیه نشده است، از نصب آن در سینک خودداری شود. از پرتاب آشغال به بیرون از آشپزخانه باید پرهیز کرد. زباله می بایت به طور صحیح در داخل شوت زباله قرار گیرد یا در ساعت جمع آوری زباله در محل مقرر بیرون از ساختمان گذاشته شود.

45- نگهداری سگ، کبوتر، قناری، خرگوش و به طور کلی حیوانات در قسمت های مشترک مانند پاسیو، هال، بالکن، تراس و محوطه ممنوع است اگرچه استفاده از آن مختص یک یا چند واحد باشد. مدیران ساختمان نباید در این مورد چشم پوشی کنند زیرا ممکن است علاوه بر نارضایتی سایر ساکنان، آن حیوان عامل بیماری نیز باشد.

46- هیچ گونه صدای ناهنجاری مثل صدای کشیدن صندلی روی کف های سنگی، صدای توپ بازی و دویدن بچه ها و صداهای تحریک آمیز نباید در طول شبانه روز ایجاد گردد. صدای مته کاری و کوبیدن میخ به دیوار جهت نصب وسایل تزیینی می باید در ساعت مناسب روزهای غیر تعطیل انجام شود.

47- از مصرف آب خارج از حد معمول می باید خودداری شود. در غیر اینصورت نصب کنتور روی ورودی آب آپارتمان توصیه می شود.

48- استفاده همزمان از اتو، ماشین لباسشویی، جوجه سرخ کن برقی و دیگر وسایل الکتریکی با مصرف بالا موجب داغ شدن سیم ها شده خطر آتش سوزی را افزایش می دهد. بنابراین استفاده از این وسایل به طور همزمان باید خودداری شود. مدیران ساختمان می باید کنترل فیوزهای داخلی آپارتمانها و وضعیت تابلوهای برق داخل واحدها را حداقل یک بار در سال مورد بازدید قرار دهند. بارها مشاهده شده که فیوزهای داخلی دستکاری شده اند. در نتیجه هنگام افزایش بار الکتریکی جریان برق قطع نمی شود و آتش سوزی، جان و مال کلیه ساکنان را در معرض خطر قرار می دهد.

49- مسدود کردن راه دیگر ساکنان ممنوع است. همچنین نمی توان مانع استفاده از قسمتهای مشترک توسط سایر ساکنان شد مگر آنکه رفت و آمد یا استفاده از آن قسمت مستلزم عبور از ملک اختصاصی باشد.


اساسنامه مجتمع (4)

 

ه) شورای نمایندگان بلوکها

ماده 31- بمنظور ارتباط دائم بین ساکنین و هیئت مدیره و همچنین همکاری با هیئت مدیره ، شوارئی به نام شورای نمایندگان بلوک تشکیل می‌گردد.

ماده 32- مالکین و ساکنین هر بلوک از بین خود یک نفر را که علاقمند و آشنا به مسائل بلوک می‌باشد، بعنوان نماینده بلوک برای مدت یک سال انتخاب و وی را کتباً به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 1) انتخاب مجدد نماینده هر بلوک بلامانع است.

تبصره 2) در صورت استعفاء و یا هر علت دیگر که نماینده نتواند انجام وظیفه نماید، مالکین و ساکنین بلوک مربوطه بنا به دعوت نماینده مستعفی، بلافاصله یک نفر دیگر را به جانشینی وی انتخاب و به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 3) مهلت انتخاب نماینده بلوک حداکثر 15 روز پس از مدت انقضای دوره قبل می‌باشد و تا این مدت و تا این مدت نماینده قبلی کماکان عهده دار وظایف محوله می‌باشد، و چنانچه در این مدت فردی به عنوان نماینده معرفی نشود، هیئت مدیره از بین ساکنین بلوک یک نفر را جهت انتخاب به ساکنین معرفی می‌نماید و چنانچه فردی وجود نداشت بلوک مذکور بدون نماینده خواهد بود، بدیهی است عواقب ناشی از عدم انتخاب نماینده بر عهده ساکنین بلوک خواهد بود. ضمناً در صورت عدم اجرای موارد فوق هیئت مدیره می‌تواند یک نفر از ساکنین را جهت نمایندگی چند بلوک معرفی نماید.

تبصره 4) در صورت انتخاب هر یک از اعضای شورای نمایندگان بلوکها به عنوان مدیرعامل یا عضو هیئت مدیره یا بازرس خواه بصورت عضو اصلی و یا علی‌البدل، سمت وی در شورای نمایندگان بلوکها منتفی شده و شخص دیگری طبق ضوابط مربوطه به جای وی انتخاب خواهد شد.

ماده 33- نمایندگان بلوک حداقل ماهی یکبار با مالکین و ساکنین جلسه داشته و نظرات و پیشنهادات موردنظر را بررسی و پس از تائید، بوسیله نماینده بلوک، مراتب را کتباً به شورای نمایندگان بلوک اعلام می ‌دارند.

ماده 34- شورای نمایندگان بلوک هر ماه یکبار تشکیل جلسه داده و تصمیمات متخذه و پیشنهادات نهایی را کتباًٌ توسط رئیس نمایندگان بلوکها، با حضور در جلسات و توجیه آنها به هیئت مدیره ارائه خواهند داد.

ماده 35- جهت اداره جلسات شورای نمایندگان بلوک، اعضاء شورا از بین خود یک نفر را بعنوان رئیس جلسه و یک نفر را بعنوان منشی جلسات انتخاب می‌کنند، منشی جلسات موظف است خلاصه مذاکرات را در دفتر مخصوص ثبت و به امضای اعضای شورا برساند.

ماده 36- جهت هماهنگی بین نظریات هیئت مدیره و شورای نمایندگان بلوکها، اعضای هیئت مدیره و متقابلاً رئیس یا نماینده شورا می‌توانند با هماهنگی قبلی در جلسات یکدیگر شرکت نمایند.

ماده 37- هر یک از نمایندگان بلوکها که در دو جلسه متوالی و یا چهار جلسه متناوب ، بدون عذر موجه غیبت نمایند ، با تصویب شورای بلوکها مستعفی و با اعلام شورای بلوکها ، ساکنین آن بلوک شخص دیگری را طبق ضوابط مندرج در اساسنامه ، به جای وی انتخاب و معرفی خواهند نمود.

 

وظایف شورای نمایندگان بلوک

ماده 38- وظایف شورای نمایندگان بلوکها عبارت است از:

1- شورا بعنوان بازوی توانایی هیئت مدیره بوده و هر موقع که هیئت مدیره مجتمع تشریک مساعی آنان را خواستار گردد، بایستی ازهرگونه کوشش در راه رفع مشکل دریغ نورزند.

2-    تماس دائم با هیئت مدیره ، بمنظور آگاهی از کیفیت و نحوه اداره مجتمع

3-    ابلاغ مصوبات هیئت مدیره به مالکین و ساکنین

4-    سعی در ایجاد محیط مناسب زندگی و ایجاد حسن همکاری بین ساکنین مجتمع

5-    گوشزد نموده مسائلی که برخلاف عرف و اداب زندگی آپارتمانی و مجتمع مسکونی می‌باشد، به ساکنین

6-     بازدید متاوب از مشاعات و بلوکها و پشت‌بامها

ماده 39- با توجه به حجم کار هیئت مدیره (مخصوصاً در سال اول) مراجعه فرد فرد ساکنین به هیئت مدیره و مدیرعامل ممکن است باعث رکود کارهای اجرایی بلوک گردد، لذا ساکنین مشکلات و نواقص مشاعات بلوک خود یا کل بلوک را با نماینده درمیان گذاشته تا در صورت لزوم توسط نماینده بلوک به هیئت مدیره گزارش شود. هرکدام از ساکنین می‌توانند در مورد مسائل فوری و با داشتن پیشنهادات و نظریات سازنده و یا طرح‌هایی که می‌تواند در تامین بیشتر رفاه ساکنین موثر باشد، به هیئت مدیره مراجعه نمایند.

ماده 40- با توجه به تنوع فعالیتها و وضعیت خاص اداره امور مجتمع، از بین ساکنین گروه های تخصصی ویژه تشکیل تا هیئت مدیره را در مسائل فنی و تخصصی یاری دهند. این گروه‌ها می‌توانند شامل گروه‌های تخصصی فقط جنبه مشورتی ، اظهار نظر و ارائه طرح خواهد داشت.

تبصره 1) تشکیل گروههای یاد شده به عهده شورای بلوکها می‌باشد.

تبصره 2) عضویت در شورای بلوکها و گروه های یاد شده افتخاری است.

 

 

فصل چهارم- مقررات مالی

ماده 41- ابتدای سال مالی مجتمع اول فروردین و انتهای آن آخر اسفندماه خواهد بود. باستثنای سال تاسیس که تاریخ تاسیس لغایت اسفند همان سال خواهد بود.

ماده 42- کلیه وجوه مجتمع مسکونی زمرد اعم از سرمایه اولیه و کمکهای مالی اشخاص حقیقی و حقوقی در حسابی بنام مجتمع در یکی از بانکهای داخلی کشور افتتاح و حسابهای مجتمع در دفاتر منظم مالی ثبت و نگهداری خواهد شد. حق برداشت از حساب فوق کلیه اوراق بهادار و اسناد تعهدآور با دو امضاء رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره یا خزانه دار به همراه مهر مجتمع معتبر می‌باشد.

ماده 43- کلیه پرداختهای مجتمع ، حتی‌المقدور بوسیله چک ، با تنظیم سند حسابداری انجام خواهد گرفت.

ماده 44- مبلغ سه میلیون ریال وجه نقد، بعنوان تنخواه گردان در اختیار مدیرعامل خواهد بود که با دستور کتبی مدیرعامل و تنظیم سند بصورت نقدی و یا چک قابل هزینه می‌باشد، مبلغ مذکور با صلاحدید هیئت مدیره قابل تغییر می‌باشد.

ماده 45- دستور پرداخت تعهدات مجتمع به امضاء رئیس هیئت مدیره معتیر می‌باشد.

ماده 46- هزینه‌های غیرجاری از قبیل:

نصب پرده، تابلوها، تجهیزات ایمنی، حفاظتی و تزئینی در مشاعات با پیشنهادات واصله از طریق مدیرعامل و تصویب هیئت مدیره قابل انجام می‌باشند.

ماده 47- در صورت ضرورت، با تصویب هئیت مدیره، خرید اجناس و وسایل و انعقاد هر نوع قرارداد تا میزان ده میلیون ریال بدون استعلام بهاء بلامانع است و بیش از این از طریق استعلام بهاء با تصویب هیئت مدیره مجاز خواهد بود.

ماده 48 - هیئت مدیره باید روشی در مصرف اعتبارات اتخاذ نماید که حداقل هرساله 5%درآمدهای سالیانه مجتمع را بعنوان اندوخته، جهت هزینه تعمیرات اساسی دستگاههای فنی و استهلاک کلی ساختمانها و تاسیسات عمومی صرفه جویی نموده تا با تصویب هیئت مدیره مورد استفاده قرار گیرد.

ماده 49- هیئت مدیره می‌تواند اندوخته های مالی در مجتمع را از حساب جاری سپرده منتقل نماید تا از مزایای آن استفاده گردد. هرگونه نقل و انتقال سپرده بانکی با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار متفقاً باید انجام پذیرد.

ماده 50- هیئت مدیره مکلف است تمامی ساختمان را اعم از آپارتمان‌ها ، پارکینگها، انباریها، قسمتهای مشاع و سایر واحدهای ساختمانی و تاسیسات مربوطه را در مقابل آتش‌سوزی، انفجار و صاعقه، کلاً بیمه نماید. حق بیمه و هزینه‌های مربوطه از اعتبارات مجتمع پرداخت خواهد شد.

ماده 51- هیئت مدیره در پایان سال مالی موظف به محاسبه هزینه های جاری ماهیانه در طول یکسال مجتمع می‌باشد تا بر اساس آن میزان مبلغ هزینه شارژ ماهیانه هر واحد آپارتمان را برای سال بعدیا دوره بعدی هیئت مدیره معین نموده و در مجمع عمومی جهت ادامه اداره مجتمع به تصویب برساند لذا در صورت عدم کفایت مبلغ شارژ هیئت مدیره می‌تواند با برگزاری مجمع فوق‌العاده مبلغ شارژ را افزایش دهد.

ماده 52- میزان مبلغ حق کمیسیون قراردادهای منعقده در مجتمع و همچنین میزان مبلغ ورودیه توسط هیئت مدیره معین می‌گردد و محل مصرف آن نیز به تشخیص هیئت مدیره می‌باشد.

نحوه دریافت شارژ

ماده 53- کلیه هزینه‌های مجتمع به نسبت متراژ مفید، بنام هزینه نگهداری ماهیانه هر آپارتمان محاسبه و از مالکین و ساکنین دریافت می‌شود.

ماده 54- پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه (شارژ) مشمول واحدهای غیرساکن در مجتمع نیز می‌گرد و کلیه قوانین شامل حال آنان نیز می‌گردد.

تبصره 1) کلیه ساکنین ملزم به پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، مصوب مجمع عمومی می‌باشند.

تبصره 2) هزینه نگهداری ماهیانه از طرف ساکنین می‌بایست ماهیانه و حداکثر تا دهم ماه بعد پرداخت شود و هزینه نگهداری در سال مالی جدید تا زمان تصویب مجمع بطور علی‌الحساب و معادل مبلغ جاری اخذ خواهد شد. بدیهی است ساکنین ملزم به پرداخت مابه‌التفاوت مربوطه در موعد مقرر (حداکثر تا موعد پرداخت هزینه نگهداری بعدی) خواهند بود.

در پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، به استناد ماده 10 اصلاحی قانون تملک آپارتمانها، بشرح ذیل اقدام خواهد شد.

ماده 55- در صورت عدم تسویه بدهی شارژ در مهلت مقرر توسط ساکنین مبلغ بدهی معوقه واحد بر طبق صلاحدید هیئت مدیره به هر میزان مصوب مجمع یا هیئت مدیره قابل جریمه دیرکرد می‌باشد.

ماده 10 (اصلاحی شورای انقلاب)

در صورت امتناع مالک یا استفاده کننده از پرداخت سهم خود از هزینه های مشترک، از طرف مدیر یا هیئت مدیران بوسیله اظهارنامه با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن مطالبه می‌شود.

هرگاه مالک یا استفاده کننده ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه سهم بدهی خود را نپردازد، مدیرت یا هیئت مدیران می‌توانند به تشخیص خود و با توجه به امکانات ، ازدادن خدمات مشترک و اختصاصی از قبیل شوفاژ، تهویه مطبوع، آبگرم ، برق ، گاز ، عدم اجازه پارک اتومبیل در مجتمع و غیره به او خودداری کنند و در صورتی که مالک یا استفاده کننده همچنان اقدام به تسویه حساب ننماید، اداره ثبت محل وقوع آپارتمان به تقاضای مدیر یا هیئت مدیران برای وصول وجه مزبور بر طبق اظهارنامه ابلاغ شده، اجرائیه صادر خواهد کرد. عملیات اجرائی اسناد رسمی صورت خواهد گرفت و در هر حال مدیر و هیئت مدیران، موظف می‌باشند که به محض وصول وجه مورد مطالبه به برقراری مجدد خدمات مشترک، فوری اقدام نمایند.

تبصره 3) در صورت عدم پرداخت بدهی شارژ، حق کمیسیون و یا ورودیه هیئت مدیره مجاز می‌باشد از ورود یا خروج اثاثیه واحد بدهکار ممانعت بعمل آورند.


اساسنامه مجتمع (3)

 

 

وظایف و اختیارات هیئت مدیره

ماده 25- وظایف هیئت مدیره:

1- رسیدگی به امور مالی مجتمع و خزانه داری و تهیه ترازنامه سالیانه برای تقدیم به مجمع عمومی، جهت تصویب حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال با توجه به مصوبه مجمع عمومی

2- برخورد با ساکنین مزاحم با توجه به آنکه کلیه ساکنین موظفند هیچ نوع مزاحمتی از هر قبیل برای ساکنین به وجود نیاورند و چنانچه در اثر تخلف هر یک از ساکنین مزاحمتی برای دیگر ساکنین به وجود آید هیئت مدیره مکلف به رفع مزاحمت می‌باشد.

3-    اجرای مندرجات اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و فوق‌العاده

4-    حفظ و حراست اموال مجتمع و وصول هزینه‌ها و عوارض و مالیاتها و بیمه ساختمانها ، سهمی هر یک از مالکین

5- بیمه کلیه ساختمانها و تاسیسات و متعلقات آن در مقابل آتش‌سوزی، صاعقه ، و زلزله نزد شرکتهای بیمه و مراقبت در حفظ آنها.

6-     تنظیم برنامه کار و بودجه سال آینده، جهت تقدیم به مجمع عمومی.

7-    گزارش عملیات دوره تصدی خود برای تقدیم به مجمع عمومی

8-    نگهداری کلیه حسابها و هزینه ها در دفاتر ، بر اساس اصول پیشرفته حسابداری، دفتری یا کامپیوتری.

9-    تشکیل پرونده برای کلیه آپارتمانها و مستخدمین و تاسیسات مجتمع

10-   نظارت در کارهای مستخدمین و موسساتی که در امر نگهداری تاسیسات مجتمع مسئول می‌باشند، همچنین نظارت بر کارهای مدیرعامل

11-      وصول حق شارژهای معوقه واحدهای غیرساکن مجتمع به هر نحو ممکن حتی اقامه دعوا و استخدام وکیل یا شخص ثالث

12-      دفاع ازحقوق مجتمع در مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی طرف دعوا

13-      ارائه خدمات رفاهی و فضای سبز مطلوب در مجتمع

14-   برخورد یا اخراج ساکنین متخلف (اعم از مشکل اخلاقی یا منکراتی و یا عدول از مفاد اساسنامه و مقررات آپارتمان نشینی) یا بدهکاران شارژ به مجتمع پس از اخطار کتبی و تعهدنامه

15-      محاسبه و ارائه مبلغ شارژ ماهیانه (هزینه نگهداری) هر ساله جهت تصویب در مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده

 

ماده 26- اختیارات هیئت مدیره

1-    استخدام و اخراج مستخدمین مجتمع. اعم از باغبان- نگهبان- نظافت‌چی- تاسیساتی- برق‌کار و غیره ...

2- جلوگیری از هرگونه اقدامی که برای حفظ زیبایی، بهداشت ، آرامش و اسایش ساکنین چه در داخل چه خارج از حریم مضر باشد و دعوت ساکنین به همکاری

3-    پرداخت کلیه هزینه ها و حقوق مستخدمین با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار

4-    تاسیس شرکتهای تعاونی ساکنین مجتمع و صندوق قرض‌الحسنه مجتمع

5- استخدام مدیرعامل از بین مالکین یا ساکنین یا خارج از مجتمع برای مدتی که لازم بدانند، تعیین حقوق و تکالیف وی و همچنین تصمیم‌گیری در مورد خاتمه دادن به خدمت مدیرعامل

6- اقامه دعوی و جزایی و شکایت مربوط به مجتمع در مراجع اداری و انتظامی و قضایی و انتخاب وکیل جهت پیگیری موارد ذکر شده

7-    پیشنهاد هزینه های بالغ ده میلیون ریال که در بودجه سالیانه پیش بینی نشده است، به مجمع عمومی جهت تصویب

8-    رسیدگی و تعیین هزینه عمومی مشترکات و تعیین سهم واحدهای مسکونی بر اساس واحد زیربنا و نحوه پرداخت و ابلاغ آن

9- در صورت وقوع حادثه، رئیس هیئت مدیره به نمایندگی مالکین مجتمع، خسارات وارده رااز شرکت بیمه مطالبه و پس از دریافت، در حساب بانکی مجتمع واریز و منحصراً به مصرف تعمیر قسمتهای آسیب دیده می‌رساند.

تبصره) آن قسمت از تعهدات هیئت مدیره به نام مجتمع مسکونی زمرد که خارج از حدود اختیارات مندرج در قانون تملک آپارتمانها و آئین نامه اجرایی آن و این اساسنامه، همچنین مغایر با تصمیمات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده باشد، در تعهد شخصی هیئت مدیره خواهد بود.

10-    انجام هرگونه ساخت و ساز یا تخریب مشترکات و غیره پس از تصویب طرح اولیه در مجمع عمومی درجهت پیشرفت مجتمع

11-    جمع آوری و دریافت هزینه نگهداری ماهیانه آپارتمانها (هزینه شارژ) از مالکین و ساکنین واحدها به هر نحوو روشن ممکن طبق صلاحدید هیئت مدیره

12-    مصرف و هزینه کردن بودجه مصوب مجمع عمومی و مبالغ شارژ دریافتی در جهت پیشرفت ، عمرانی، تعمیرات و نگهداری مجتمع

13-        استخدام حسابدار جهت ثبت حسابهای مجتمع در سیستم حسابداری دفتری و کامپیوتری

14-    ایجاد مراکز خرید و فروش، خود اشتغالی، خدمات رفاهی و بهداشتی، فرهنگی و هنری داخل مجتمع جهت در آمدزایی برای مجتمع با مصوب مجتمع.

15-    هیئت مدیره مجاز به انعقاد اجاره یا خرید و فروش واحدها بین مالکین و ساکنین  بوده و مبلغ کمسیون دریافتی از طرفین را نیز صلاحدید هیئت مدیره قابل هزینه و مصرف باشد.

16-در صورت خرابی تاسیسات داخل واحدهایی که خالی بوده و یا صاحب آن مسافرت می‌باشد و مجبور به ورود به داخل واحد باشد هیئت مجاز می‌باشد با تنظیم صورت جلسه ای به هر نحو ممکن وارد آپارتمان شود و در رفع نقص پیش آمده که بر اثر سهل‌انگاری مالک بوده را بر طرف نماید.

 

 

ج) مدیر عامل

ماده 27- وظایف مدیرعامل بعنوان رئیس اجرایی مجتمع عبارت است از:

1- اجرای مصوبات هیئت مدیره طبق مفاد اساسنامه، نظارت و رسیدگی به امورات جاریه و مشکلات ساکنین (تاسیسات، نظافت ، فضای سبز)

2-    نظارت بر حسن انجام کار شرکتهای طرف قرارداد طبق مفاد قراردادهای منعقده

3-    بکار گماردن کار کنانو پیشنهاد عزل و نصب آنها به هیئت مدیره

4-    پیش‌بینی و تهیه قطعات یدکی و سوخت و مواد مصرفی مورد نیاز و گزارش آن به هیئت مدیره مجتمع

5-    بازدید از تاسیسات و مشاعات و بلوکهای مجتمع و ارائه گزارش آن به هیئت مدیره

تبصره 1) در صورتی که مدیر عامل خارج از وظایف و اختیارات خود و مصوبات هیئت مدیره در قبال اشخاص حقیقی یا حقوقی برای مجتمع تعهداتی ایجاد نماید، تعهد شخصی وی محسوب می‌گردد و مجتمع هیچگونه مسئولیتی در این مورد نخواهد داشت.

تبصره 2) هرگاه مدیر عامل استعفاء داد ویا به هردلیلی از انجام وظیفه معذور گردد، تا انتخاب مدیر عامل جدید که حداکثر نباید 15 روز تجاوز نماید، یکی از اعضاء هیئت مدیره (غیر از رئیس هیئت مدیره) توسط هیئت مدیره انتخاب گردیده و بطور موقت بعنوان جانشین مدیر عامل انجام وظیفه خواهد نمود.

6-     محاسبه و دریافت حق شارژ ماهیانه ساکنین مجتمع و ارائه رسید و ثبت دفتری

7-    محاسبه حقوق و دستمزد و ماهیانه پیمانکاران و پرسنل سپس ارائه آن به هیئت مدیره جهت پرداخت

8- کنترل ورود و خروج (اسباب کشی) مستاجرین یا مالکین قدیمی یا جدید در خصوص تسویه حساب کامل کلیه هزینه مشاعات و غیره

د) بازرسان

ماده 28- وظایف بازرسان عبارت است از:

1- نظارت بر نحوه کار و فعالیت هیئت مدیره و مدیر عامل تا در صورت مشاهده خلاف یا سهل‌انگاری، مسائل را کتباً رئیس هیئت مدیره گزارش نمایند.

2-    بررسی صورت دارائی و صورت حسابها و اسناد وعملکرد هیئت مدیره بطور متناوب.

3- بررسی بیلان و ترازنامه سالیانه، بطوری که دو هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی سالیانه، گزارش خود را به هیئت مدیره تسلیم نموده تا در مجمع عمومی مطرح گردد.

4-    بازرسان می‌توانند بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نمایند.

ماده 29- در صورتی که هیئت مدیره به هر علتی مستعفی و یا معذور از انجام وظایف قانونی خود باشد، بازرسان در مدت حداکثر یک هفته، مکلفند نسبت به برگزاری انتخابات عمومی در مجمع طبق مفاد اساسنامه مصوب اقدام نمایند.

تبصره ) اگر بازرسان مستعفی شده و یا امتناع نمایند با پیشنهاد 20% از مالکین یا هیئت مدیره امر فوق انجام می‌شود.

ماده 30- بازرسان بعنوان ناظر بر اعمال هیئت مدیره و مدیر عامل می‌باشند و هر زمان تشخیص دهند که کار نامبردگان برخلاف قانون و اساسنامه و مصالح ساکنین مجتمع می‌باشد، موظفند موارد خلاف را به رئیس هیئت مدیره گزارش و در صورتی که هیئت مدیره به این گزارش در مدت 15 روز ترتیب اثر ندهند می‌توانند با ذکر علت ، اقدام به دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده نمایند و جرایم انها را نیز به مراجع صالحه گزارش نمایند.

 


اساسنامه مجتمع (2)

 

 

وظایف و اختیارات مجمع عمومی

ماده 17:

1- مجمع عمومی از بین کاندیداهای عضویت برای هیئت مدیره و بازرسان که بین مالکینی که در مجتمع ساکن می‌باشند 10 نفر را انتخاب خواهد نمود. داوطلبان عضویت می‌توانند یک هفته قبل از اجلاس عمومی ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی، آمادگی خود را کتباً‌به هیئت برگزاری انتخابات اعلام کرده و رسید دریافت نمایند.

2-    مدت قانونی تصدی هیئت مدیره تمام برای اعضاء اصلی و برای اعضاء علی‌البدل ، یکسال تمام می‌باشد.

3-  مجمع عمومی از بین کاندیداها، پنج نفر را بعنوان عضو اصلی هیئت مدیره و دو نفر را بعنوان اعضاء علی‌البدل و دونفر بعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان بازرس علی‌البدل با اکثریت آراء کتبی و مخفی انتخاب می نمایند.

4-    هیچیک از اعضاء هیئت مدیره نمی‌توانند همزمان، مدیر عامل یا عضو شورای نمایندگان بلوکها باشند .

5-    تصویر اساسنامه یا تغییرات جزئی یا کلی آن

6-     هرگونه تصمیم درباره تغییرات اساسنامه و اصلاحات لازم در آن

7-    رسیدگی به عملیات هیئت مدیره در مدت ماموریتشان

8-    تفریق بودجه سال گذشته و تصویب برنامه و بودجه سال آینده

9- تصمیم در مورد اندوخته مجتمع مربوط به حفظ و نگهداری و تعمیرات بناهای مجتمع، تاسیسات و ایجاد فضاهای جدید یا طرح‌های عمرانی

10-        تفویض اختیارات به هیئت مدیره برای انعقاد قراردادهای مربوط به مجتمع

11-        بررسی حساب سالیانه مجتمع، شامل دریافتها و پرداختها و تصویب ترازنامه

12-        تصویب بودجه سالیانه پیشنهادی که از طرف هیئت مدیره تنظیم گردیده است.

13-        اتخاذ تصمیم در مورد میزان اندوخته ‌ها و ذخیره‌ها جهت نوسازی و سرمایه‌گذاریها و احتمالا کمبود اعتبارات

14-        بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات اعضاء مجتمع که قبلا به تصویب شورای نمایندگان بلوکها رسیده باشد.

15-        تفویض اختیارات به هیئت مدیره بابت هرنوع برخورد با ساکنین متخلف یا بدهکار بابت شارژ

تذکر: مالکین علاقمند ، میتوانند یک هفته قبل از تشکیل مجمع به هیئت مدیره مراجعه و ترازنامه و گزارشات مالی را مطالبه نمایند.

ماده 18- کلیه تصمیمات مجامع عمومی مالکین باید در صورت جلسه نوشته شده و در دفتر مجتمع تحت نظر هیئت مدیره نگهداری گردد.

ب) هیئت مدیره

ماده 19- داوطلبین عضویت در هیئت مدیره، هنگام انتخابات ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی؛ آمادگی خود را اعلام می‌دارند.

تبصره 1) داوطلبین عضویت در هیئت مدیره بایستی حتما مالک و ساکن در مجتمع باشند. همسر، فرزند، پدر یا مادر مالکین در صورت سکونت در مجتمع می‌توانند خود را کاندیدای هیئت مدیره نمایند. همچنین داوطلبین می‌بایست فاقد هر نوع بدهی به مجتمع باشند.

تبصره 2) انتخاب مجدد اعضاء اصلی و علی البدل و بازرسان توسط مجمع عمومی بلامانع است.

تبصره 3) در صورت استعفاء، فوت، ممنوعیت قانونی و غیبت بدون عذر موجه در چهار جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب هر یک از اعضاء هیئت مدیره، یکی از اعضاء علی‌البدل به ترتیب اولویت از لحاظ تعداد آ‌راء کسب کرده در انتخابات، جانشین وی خواهد گردید.

تبصره 4) در صورت فوت، استعفا، ممنوعیت قانونی و یا غیبت بدون عذر در چهار جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب چند نفر از اعضاء هیئت مدیره که با اجرای تبصره سه همین ماده برای تشکیل جلسات هیئت مدیره اکثریت هیئت مدیره تشکیل و نسبت به انتخاب اعضاء هیئت مدیره جدید اقدام خواهد شد.

تبصره 5) داوطلبین عضویت در هیئت مدیره نمی‌توانند از اعضای هیئت رئیسه مجمع باشند.

ماده 20- هیئت مدیره پس از انتخاب، در اولین جلسه خود نسبت به انتخاب رئیس، نائب رئیس، خزانه دار، منشی و سخنگوی هیئت مدیره اقدام خواهد کرد.

تبصره 1) اداره جلسات هیئت مدیره با رئیس هیئت مدیره و در غیاب او با نائب رئیس هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره 2) تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره با دبیر هیئت مدیره و در غیاب او با نائب رئیس خواهد بود. ضمناً مذاکرات و تصمیمات هیئت مدیره پس ازدرج در صورت جلسه باید به امضاء حاضرین برسد.

تبصره 3) مشارکت اعضاء علی‌البدل درجلسات هیئت مدیره به جانشینی عضو اصلی منوط به استعفاء، فوت ، یا غیبت اعضا اصلی است. اعضاء علی‌البدل می توانند برای مشورت و بیان نقطه نظرات، بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نمایند.

تبصره 4) هیئت مدیره باید حداقل هر 15 روز یکبار جلسه عادی تشکیل دهد و در صورت لزوم جلسات فوق‌العاده به دعوت رئیس هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره 5) سرپرستی امور مالی و تنظیم گزارش مالی سالیانه به عهده خزانه دار خواهد بود که پس از تایید بازرسان، به هیئت مدیره تسلیم خواهد گردید.

تبصره 6) در صورت اتمام دوره قانونی هیئت مدیره و عدم انجام انتخابات ، به هر علت ، هیئت مدیره مسئول اداره امور مجتمع خواهد بود. هیئت مدیره موظف است دو ماه قبل از اتمام دوره قانونی ، مجمع عمومی را جهت گزارش سالیانه و انتخاب اعضاء جدید هیئت مدیره به تشکیل جلسه حداکثر تا پایان خرداد ماه دعوت نماید.

ماده 21- پس از انتخاب هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی موظف است حداکثر ظرف مدت 15 روز تراز مالی و بدهی‌های مجتمع و کلیه اسنادف مدارک و دفاتر و گزارشی از طرح‌ها و فعالیت های نیمه تمام در حال انجام، تجهیزات و لوازم محل کار را با تنظیم صورت جلسه به هیئت مدیره جدید تحویل و تحول نماید

ماده 22- رسمیت جلسات هیئت مدیره، موکول به حضور حداقل سه نفر از اعضاء خواهد بود و تصمیمات هیئت مدیره حداقل با سه رای موافق معتبر خواهد بود.

تبصره) اعضاء هیئت مدیره باید شخصاً در جلسات شرکت نمایند و هیچگونه وکالت و نمایندگی و قائم مقامی جهت شرکت در جلسات نافذ نخواهد بود.

ماده 23- خدمات هیئت مدیره افتخاری می‌باشد.

تبصره: کلیه هزینه های اداری ، مالی دفتری و ایاب و ذهاب هیئت مدیره که برای امورات مجتمع باشد پس از تایید رئیس هیئت مدیره قابل پرداخت می باشد.

ماده 24- تهیه، تصویب و اجرای طرح‌های عمرانی و ساخت و ساز‌هایی که درجهت پیشرفت یا درآمدزایی برای مجتمع می‌باشد.

 


اساسنامه مجتمع (1)

 

 

 

اساسنامه

مجتمع مسکـونی زمرد


فصـل اول

ماده 1- نام مجتمع :

نام مجتمع ، مجتمع مسکونی زمرد فرهنگیان یزد است که در این اساسنامه به اختصار مجتمع نامیده می‌شود. این مجتمع ملطقاً غیرانتفاعی و غیرسیاسی بوده و از شرکت کلی مالکین تشکیل می‌گردد.

ماده 2- حوزه عملیات :

حوزه عملیات مجتمع، مجتمع زمرد و کلیه مشاعات و تاسیسات رفاهی، اجتماعی، عمرانی و امنیتی مجتمع که بنحوی منطبق با حقوق مالکین ، طبق قانون تملک آپارتمانها و تابع مقررات دولت جمهوری اسلامی ایران می‌باشد.

ماده 3-مرکز اصلی مجتمع :

مرکز اصلی مجتمع واقع در یزد بلوار تفت روبروی صنایع دفاع واقع در شهرک مسکونی زمرد فرهنگیان یزد می‌باشد.

ماده 4- مدت:

مدت مجتمع نامحدود می‌باشد.

ماده 5- کلیه مالکین و ساکنین مجتمع ملزم به رعایت این اساسنامه و ملحقات و منضمات آن می‌باشند.

تبصره ) در مورادی که شخص مالک ساکن نبوده و شخص دیگری بهر صورت در آپارتمان سکونت دارد، ملزم به رعایت مفاد این اساسنامه می‌باشد.

ماده 6- مشخصات زمین :

پلاک ثبتی که بخش مسکونی مجتمع زمرد بر روی آن ساخته شده، پلاک شماره 5938 فرعی از باقیمانده 344 بخش 4 یزد به متراژ 50000 متر مربع مشتمل بر 29 بلوک در 4 طبقه و مجموع 393 واحد مسکونی 2 خوابه و تک خوابه می‌باشد.

فصـل دوم

ماده 7- هدف مجتمع:

هدف مجتمع، ایجاد محیط مناسب زندگی و ارتقاء حسن تفاهم، دوستی، برابری و حسن همجواری بین کلیه ساکنین و انجام امور رفاهی ، خدماتی، سرپرستی، نظارت و اداره امور مربوط به کل مشاعات بلوک ، مطابق با قوانین تملک آپارتمانها ، به بهترین وجه و کمترین هزینه می‌باشد.

فصـل سوم

ماده 8- ارکان مجتمع:

ارکان مجتمع عبارت است از:

الف) مجمع عمومی (عادی و فوق العاده)

ب) هیئت مدیره

ج) مدیر عامل

د) بازرسان

ه) شورای نمایندگان بلوکها

الف) مجمع عمومی

ماده 9- مجمع عمومی از گردهمای مالکین ساکن و غیرساکن آپارتمانها و یا نمایندگان قانونی آنها (اعم از مستاجر و یا غیر آن) تشکیل می‌گردد.

تبصره 1) نماینده مالکین با معرفی کتبی مالکین و تایید منشی هیئت مدیره می‌تواد در مجامع شرکت نموده و از حق رای برخوردار باشد.

تبصره 2) در صورتی که یک آپارتمان دارای چند مالک باشد، فقط یک نفر با معرفی نامه کتبی به نمایندگی از سایر مالکین شرکت خواهد کرد.

تبصره 3) بجای صفار و مالکینی که ممنوعیت قانونی دخالت در ملک خود را دارندقیم و یا نماینده قانونی آنها در مجمع شرکت خواهد کرد.

تبصره 4) هریک از مالکین واحدهای مسکونی یا وکلای آنان در مجامع عمومی، دارای یک رای می‌باشد و می‌تواند حداکثر نمایند پنج مالک دیگر باشد.

تبصره 5) مالک یا نماینده قانونی او وقتی می‌تواند در مجامع عمومی شرکت نماید که سهم هزینه های مشترک خود و هزینه شارژ که توسط هیئت مدیره تعیین شده است، تماماً پرداخته باشد. در غیر اینصورت حق رای نخواهد داشت.

تبصره 6) درد صورتی که مالک واحد مسکونی، شخص حقوقی باشد، نماینده آن، طبق قوانین مربوط به شخصیت‌های حقوقی معرفی خواهد شد.

ماده 10- اعلام تاریخ تشکیل مجمع عمومی و دستور جلسه ده (10) روز قبل بوسیله دعوتنامه کتبی و آگهی در تابلو اعلانات بلوک‌ها انجام خواهد شد. نشانی هر مالک، آپارتمان وی در مجتمع می‌باشد. همراه داشتن دعوتنامه برای شرکت در جلسات مجمع عمومی ضروری است.

تبصره ) رهن کنندگان و مستاجرین ساکن بلوک در صورت داشتن قرارداد اجاره، یا رهن و یا وکالتنامه از طرف مالک، می‌تواند در جلسات مجمع عمومی شرکت نماید، مشروط بر اینکه وکالتنامه به تایید منشی هیئت مدیره رسیده باشد و تنها زمانی مستاجرین حق رای در جمع را دارند که از سوی مالک یا معرفی نامه کتبی یا وکالت نامه بابت حق رای داشته باشند.

ماده 11- مجمع عمومی پس از تشکیل ، ابتدا از بین اعضا حاضر یک نفر رئیس و یک نفر منشی و دو نفر ناظر انتخاب خواهد کرد و اداره جلسه با رئیس خواهد بود.

ماده 12- تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی با اکثریت آراء معتبر خواهد بود.

تبصره ) جلسات مجمع عمومی با حضور نمایندگان اکثریت بیش از نصف مالکین تمام قسمتهای اختصاصی که بوسیله جلسه اعلام می‌گردد، رسمیت خواهد یافت. در صورتی که تعداد شرکت کنندگان به حد نصاب فوق نرسد. برای بار دوم حداقل به فاصله 5 روز و با تعیین زمان اعلام شده در دعوتنامه ، جلسه دوم مجمع عمومی با حضور هر تعداد از مالکین آپارتمان‌ها برگزار خواهد گردید و تصمیمات جلسه و مصوبات آن با اکثریت آرای حاضر معتبر می‌باشد.

ماده 13- از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی ،صورت جلسه‌ای تنظیم و بوسیله رئیس جلسه، ناظران و منشی‌های منتخب همان جلسه امضاء و به هیئت مدیره ابلاغ خواهد گردید و هیئت مدیره موظف به اجرا طی مدت تصدی گری می‌باشد.

تبصره 1) لیست اسامی حاضرین در جلسه تهیه و به امضاء شرکت کنندگان خواهد رسید و در اخر جلسه بوسیله رئیس و منشی و ناظران تایید می‌گردد.

تبصره 2) تصمیمات مجمع عموی ظرف مدت ده روز از تاریخ دریافت از مسئولین جلسه، کتباً به کلیه ساکنین اعم از شرکت کنندگان یا غائبین و همچنین وزارت مسکن شهرسازی، از طرف هیئت مدیره ابلاغ می‌گردد.

تبصره 3) در صورتی که جلسه مجمع عمومی به هر دلیل مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشود جلسه به عنوان تنفس تعطیل می‌گردد. رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه، زمان و محل تشکیل بعد را اعلام نماید (رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست.) جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیئت رئیسه همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده‌اند، مگر آنکه یک یا چند نفر از انها در جلسه مجمع عمومی بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در اینصورت به جای نفرات غایب افراد دیگری از میان حاضرین انتخاب خواهد شد. چنانچه در جلسه جاری تاریخ برگزاری ادامه جلسه به هر علت اعلام نشود زمان برگزاری ادامه جلسه حداکثر یک هفته بعد از جلسه مذکور خواهد بود.

ماده 14- بحث خارج از دستور جلسات در مجمع عمومی ممنوع می‌باشد.

ماده 15- مصوبات مجمع عمومی مطابق مقررات و مفاد اساسنامه نسبت به کلیه مالکین و ساکنین اعم از حاضر و غایب ، نافذ و لازم الاجرا می‌باشد.

ماده 16- مجمع عمومی فوق‌العاده:

در مواقعی که هیئت مدیره مجتمع و یا 20% از مالکین لازم بدانند، مجمع عمومی فوق‌العاده از طرف هیئت مدیره دعوت خواهد شد. نحوه دعوت و حد نصاب مجمع عمومی فوق‌العاده مانند مجمع عمومی عادی می‌باشد.

تبصره ) در صورتی که هیئت مدیره ظرف 10 روز از تاریخ کتبی اشخاص فوق، از دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده خودداری نمایند بازرسان موظف به دعوت و تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده می‌باشند.