مجتمع مسکونی زمرد یزد

انتقادی از یکی از ساکنین مجتمع در خصوص جوابیه بازرس محترم مجتمه دریافت شده که عینا درج می گردد:

 

بازرس محترم مجتمع زمرد

با توجه به مطالعه جوابیه شما بد نیست چند نکته را به عرض شما برسانم

1-    ثبت حسابها بصورت تفصیلی و با جزئیات کامل در نرم افزار نوسا هرچند قابل تقدیر است لیکن سوالی را تداعی می کند که وقتی مجتمع نرم افزار حسابداری هلو را خریداری نموده و حسابهای سالهای گذشته در این سیستم ثبت شده، چرا هم اکنون در نرم افزار نوسا ثبت می شود؟ و ایا هیچ تضمینی است که پس از انقضای مدت هیئت مدیره فعلی و تغییر حسابدار دسترسی به نرم افزار نوسا میسر باشد تا بتوان نسبت به استخراج اطلاعات مورد نیاز اقدام نمود. منطق حکم می کند وقتی نرم افزار حسابداری هلو داریم و چند سال حسابها در ان ثبت شده ما نیز این رویه را ادامه دهیم. اینجانب ضمن تقدیر از اقای علیمحمدی، این عمل هیئت مدیره را (تغییر سیستم حسابداری از هلو به نوسا) بسیار غیر منطقی و زمینه ساز مشکلات سالهای بعد می دانم.

2- اساسنامه مجتمع شاید بدون کار کارشناسی تدوین شده باشد ولی در حال حاضر اساسنامه مجتمع ماست و باید به ان احترام بگذاریم. اصلاحات مورد نیاز آن پس از بررسی تیم سه نفره باید در مجمع عمومی مطرح و مصوب گردد و پس از ان می توانیم به تغییرات احتمالی استناد بکنیم نه در حال حاضر که هنوز کار اصلاح ان تمام نشده است.

3-قانون و اساسنامه چیزی نیست که به پاس زحمات بی شائبه یک نفر بتوان از ان چشم پوشی نمود. کلیه پرداخت های مجتمع نیز جنبه حق الناس داشته و از محل شارژ 393 واحد است که می بایست بر اساس قانون و اساسنامه هزینه گردد. بنابراین اینجانب ضمن تشکر از زحمات بی شائبه شما، این عمل که به گفته خودتان بر خلاف اساسنامه می باشد را نادرست و شاید مصداقی از خیانت در امانت بدانم.

4-بر اساس اساسنامه یکی از اعضای هیئت مدیره می تواند تا جایگزینی مدیر (البته حداکثر 25 روز) به جای مدیر انجام وظیفه نماید و بنابراین در صورت رعایت مدت مذکور، پرداخت حق الزحمه وی به نظر غیرقانونی نمی اید.

5- وقتی اقای علیمحمدی وظیفه حسابداری را انجام می دهد و حقوق مصوب نیز دریافت می نماید پس گفتن این مطلب که هیچ گاه بعنوان حسابدار استخدام نشده اند کمی فرافکنی به نظر می رسد زیرا استخدام یعنی پرداخت دستمزد در قبال انجام وظیفه خاص.

6-شاید اقای علیمحمدی بسیار دقیق تر از حسابدار قبلی امور حسابداری را انجام دهند ولی ایا حسابدار قبلی مجتمع چگونه حسابها را ثبت می کرده که اینچنین نیاز به تغییر رویه داشته باشیم و اصلا چرا هیئت مدیره قبلی به این موضوع به این مهمی بی توجه بوده اند. ایا فکر نمی کنید حسابدار قبلی نیز این وظیفه را به نحو احسن ولی به روش خودش انجام داده است. ایا هیچ گزارش حسابداری از او خواسته شده بوده که نتواند تحویل دهد و نشانه کوتاهی در انجام وظیفه وی و بی توجهی هیئت مدیره سابق باشد؟

7-در دلسوزی و حسن نیت شما و اقای علیمحمدی و سایر اعضا هیئت مدیره هیچ شکی نیست لیکن روش انجام کار نباید به گونه ای باشد که هیئت مدیره بعدی را دچار مشکل نماید یا شائبه وجود کار غیر قانونی برای افراد بوجود اورد و ساکنین را از هئیت مدیره ای به این دلسوزی و پرتلاشی ناامید نماید.

8-از شما به عنوان بازرس مجتمع چنین انتظار می رفت که موضوع را با هیئت مدیره مطرح نموده و جواب را از ایشان بخواهید و در صورت عدم پاسخگویی هیئت مدیره، خود اقدام به پاسخگویی نمایید.

یکی از ساکنین مجتمع

 

بنام خداوندگار اندیشه

احتراما اینجانب محمد رضا میرزاباقری بازرس مجتمع مسکونی زمرد فرهنگیان مورخه 27/10/91 در خصوص انتقاد تعدادی از ساکنین بابت آقای علیمحمدی در سمت خزانه داری و حسابداری مجتمع و دریافت حق الزحمه در ازای خدمات حسابداری ، بر خود لازم دانستم بدین وسیله رفع شبه نمایم و با عنوان اینکه چنین امری غیر قانونی نیست بلکه حتی کاملا در چارچوب قانون هم می باشد ، از ایشان و هیئت مدیره زحمت کش دفاع نمایم . در ابتدا باید از زحمات بی وقفه کلیه اعضای جدید هیئت مدیران در اداره امور ساختمان و همچنین ثبت دقیق، مدون و جامع کلیه امور مالی مجتمع که برای اولین بار در کل عمر این مجتمع به صورت بسیار گسترده بانضمام ریزترین جزئیات هزینه ها و تفکیکی برای تک تک بلوک ها در حال انجام می باشد آن هم توسط آقای علیمحمدی با سمت کاملا قانونی ( ماده 18 آیین نانه اجرایی قانون تملک آپارتمانها )هم به صورت رایانه ای در نرم افزار پیشرفته نوسا و هم به صورت ثبت دستی در دفاتر قانونی با توجه به آنکه اطلاعات مالی بسیار ناقصی از سوی هیئت مدیره قبلی به اعضای جدید منتقل گردید ولی با کوشش های شبانه روزی آقایان علیمحمدی و طاهری به صورت کامل تدوین گردید، بسیار تشکر و قدر دانی نمایم.

1 - مقدمتا به عرض برسانم اساسنامه مجتمع در سال ابتدایی تاسیس مجتمع (1385) تدوین گردیده و بدون کارشناسی کامل و اجمالا در مجمع عمومی به تصویب رسیده است که خود بنده همانگونه که در صورت جلسه آن موجود می باشد در آن مجمع حضور داشتم و به عنوان منشی و ناظر جلسه مسئول ثبت و نگارش آن بودم ،لذا فقط متن آن خوانده شد و حاضرین آن را تایید نمودند غافل از آنکه تعدادی از مفاد آن دچار نقص قانونی بوده یا تنها برای همان سال مفید می بود و به صورت کلی و آینده نگری تدوین نشده بود لذا بر حسب قانون مدنی و تملک آپارتمانها مواردی از تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی که مغایر با قوانین جمهمری اسلامی باشد باطل و حتی قابل اعتراض برای هر یک از مالکین و شرکاء ساختمان در دادگاه عمومی (حقوقی) می باشد حال آنکه این اساسنامه طی این سالها بدون تغییر و اصلاحیه مانده است تا مجمع گذشته مورخ مهر ماه سال 91 بنا به تشخیص کلیه حاضرین در مجمع ، تصمیم به اصلاح آن گرفته شد و تیم 3 نفره ای از بین حاضرین در مجمع برای اصلاحات قانونی انتخاب گردید ، مجمع عمومی اختیار تام به آنها دادو اصلاحات آنها را بلا مانع و مصوب مجمع دانست که متشکل از آقایان مهندس میرزاده ، رحیمی و اینجانب میرزاباقری می باشد، لذا از آن تاریخ تا کنون طی چندین جلسه طولانی مدت مفاد اساسنامه در چارچوب قانون و با مشورت با مشاورین حقوقی و همچنین با استنادبه قوانین کشوری و بررسی اساسنامه های تعداد زیادی از مجتمعات بزرگ تهران، اصلاحات و تغییراتی به نفع اداره مجتمع و رفاه ساکنین انجام شده است که به عنوان مثال ماده 23 اساسنامه که در آن خدمات هیئت مدیره را افتخاری بیان داشته است حذف و اصلاح گردید که متعاقبا کل اساسنامه اصلاحی به ساکنین ارائه می گردد. توضیحا عرض کنم که این ماده از اساسنامه مغایربا مواد 23 و 25 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها می باشد بنابراین حذف گردیده برای هیئت مدیران حقوق و مزایایی در نظر گرفته شد تا برای مدیران آینده نیز نافذ بوده که حداقل جنبه جبران زحمات و اتلاف وقت آنها در امر اداره مجتمع باشد. بنابراین پرداخت حقوق برای خزانه دار مجتمع بر اساس بند ب از ماده 25 قانون تملک و همچنین اساسنامه جدید کاملا قانونی می باشد.هرچند که در دوره قبلی هیئت مدیره سال 90 موردی مشابه ( پرداخت حقوق به یکی از اعضای هیئت مدیره در سمت مدیر مجتمع ) صورت گرفت که در آن زمان نیز بر اساس مفاد اساسنامه اولیه موجود( بند 4 ماده 17 و ماده 23 )، مجاز نبود ولی به پاس قدردانی از زحمات دوست وهمکارعزیزمان این موضوع چشم پوشی شد و حق الزحمه وی پرداخت گردید. لذا با آنکه مجددا هم میگویم این امر در هر دو مورد هیچ گونه منع قانونی ندارد و تنها آن دوره منع اساسنامه ای داشته که اکنون این منع هم بر طرف شده است ، لذا آن دوست عزیزی که این انتقاد را فرموده می بایست کمی تامل بیشترمی نمود تا مثل معروف << دیگ به دیگ ..... >> در مورد خودشان مصداق نمی یافت.     

2 – آقای علیمحمدی هیچگاه بعنوان حسابدار استخدام نشده اند و تنها همان خزانه دار منتخب هیئت مدیران می باشند، زیرا که استخدام حسابدار بر اساس بند 13 از ماده 26 اساسنامه اولیه مجتمع از اختیارات هیئت مدیره می باشد نه از وظایف اجباری همچنین در قانون نیز هیچ نامی از حسابدار برده نشده است و خزانه دار اهم قانون می باشد ، لذا این هیئت مدیره نیز با داشتن فردی با کفایت و امین مثل آقای علیمحمدی نیازی به استخدام حسابدار ندانسته و ایشان این وظیفه خطیر را برعهده داشته و حقوق مصوب هیئت مدیره را دریافت می دارند.هرچند اگر بعنوان حسابدارهم استخدام می شدند ، باز منع قانونی وجود نداشت.                                                                                           

3 – در مورد صاحب امضاء بودن ایشان نیز کاملا واضح است که بر اساس ماده 42 از اساسنامه مجتمع یکی از امضاهای متغیر می بایست خزانه دار باشد لذا منعی قانونی در آن دیده نمی شود.                                             

4 – بر اساس قوانین کشوری ، اشخاص حقوقی و همچنین اساسنامه رسیدگی و نظارت نهایی بر کلیه امور مالی، درآمد و هزینه هیئت مدیره و تایید نهایی آنها در خصوص صحت و سلامت آن و همچنین عملکرد هیئت مدیره بر عهده بازرس می باشد که تا کنون هیچ گونه خطایی حتی سهوا از این هیئت مدیره ندیده ام لذا به کلیه ساکنین موکدا عرض می نمایم در صورت مشاهده کوچکترین سهل انگاری یا خطایی از سوی هیئت مدیره کتبا به آنها تذکر داده خواهد شد و در صورت عدم اصلاح و جبران به اطلاع عموم خواهد رسید.شما ساکنین نیز میتوانید به صورت کتبی یا شفاهی بنده را در این امر نظارتی یاری نمایید واطمینان داشته باشید تا حصول نتیجه پیگیری خواهم نمود.

5 – طی درخواست مکتوب اینجانب در نامه شماره 3 بازرسی به هیئت مدیره و سپس مصوب هیئت مدیره گزارشی مکتوب ازعملکرد 3 ماهه هیئت مدیره جدید و ترازنامه گردش مالی مجتمع در ماه آینده به اطلاع عموم خواهد رسید.

در پایان از دلسوزی و احساس وظیفه نمودن کلیه ساکنین بالاخص منتقدین در قبال محل سکونت خویش و همچنین ارائه طریق مسئولانه آنها و زحمات بی شاعبه هیئت مدیران در اداره مجتمع کمال تشکر راداشته و توفیق روز افزون برای یکایک همسایگان خود از در گاه پروردگار تعالی خواستارم.                                                              

                                                                                        محمد رضا میزراباقری

با سلام، نامه ذیل از یکی از ساکنین مجتمع دریافت شده است. ضمن تشکر از ایشان، منتظر نظرات و نامه هایی از این دست از طرف شما ساکنین نیز هستیم.

هیئت مدیره محترم مجتمع زمرد

با سلام و ضمن عرض خسته نباشید به یکایک شما، بر خود لازم می بینم نکات، انتقادات و پیشنهاداتی را در خصوص اداره مجتمع به استحضار برسانم. در این نوشته سعی بر این بوده است که همراه با هر انتقاد، پیشنهاداتی را نیز مطرح نمایم تا بلکه شاهد پیشرفت و آبادانی هر چه بیشتر مجتمع باشیم. هیئت مدیره تنها نباید به فکر افزایش شارژ برای تامین هزینه های مجتمع باشد بلکه می بایست با برنامه ریزی اصولی و انجام فعالیت های زیربنایی، قسمتی از هزینه ها را کاهش داده و عواید ناشی از این اقدامات را صرف توسعه امکانات رفاهی و انجام فعالیت های عمرانی و فرهنگی از جمله ساخت سالن ورزشی و برگزاری کلاسهای  آموزشی و ... نماید.

-          لزوم تهیه برنامه اجرایی و بودجه سالیانه

یکی از وظایف هیئت مدیره (با توجه به اساسنامه مجتمع) تهیه برنامه اجرایی بودجه سال و ارائه به مجمع می باشد. هرچند شاید نتوان برنامه کامل و جامعی را تهیه نمود لیکن گزارش اجرای این برنامه سالیانه در پایان هر سال نکاتی را آشکار خواهد کرد که هم در تهیه برنامه سالهای بعد مورد استفاده قرار خواهد گرفت و هم چشم انداز و آینده مجتمع را ترسیم خواهد نمود. میزان انحراف عملکرد هیئت مدیره از برنامه سالانه در پایان هر سال می بایست طی گزارشی تحلیل و مورد بررسی قرار گرفته و نتایج آن به اطلاع ساکنین و مالکین رسانده شود. اهداف، خط مشی ها، فعالیت های اجرایی و در کل طرز فکر هیئت مدیره در برنامه سالانه تهیه شده نمایان می شود و ساکنین نیز درک درستی از این طرز فکر خواهند داشت. وجود برنامه اجرایی باعث خواهد شد تا با تغییر هیئت مدیره، در اهداف و فعالیت های مجتمع خلل و انحرافی صورت نگیرد.

-          ایجاد سیستم حسابداری و مدیریت مجتمع و تهیه نرم افزار مربوطه

برای تهیه برنامه اجرایی و بودجه سالانه نیاز به اطلاعات بسیاری از جمله (زیربنای واحد ها، تعداد نفرات ساکن هر واحد، هزینه های سالهای گذشته به تفکیک و دسته بندی شده و ...) نیاز است. سیستم مدیریت مجتمع وظیفه گردآوری و نگهداری و محاسبه بسیاری از این اطلاعات مورد نیاز را به عهده دارد. محاسبه میزان سهم هر یک از هزینه ها (گاز، آب، پرسنلی و ...) در شارژ ماهیانه و ارائه آن به ساکنین مهمترین مزیت نرم افزار های مدیریت مجتمع می باشد. آگاهی از سهم هزینه ها در شارژ، علاوه بر امکان تمرکز بر هزینه های قابل توجه مجتمع و ارائه راهکارهای کاهش آن، ذهن کلیه ساکنین را نیز آماده صرفه جویی و ارائه پیشنهاداتی در آن زمینه خواهد نمود. مثلاٌ وقتی کلیه ساکنین متوجه شوند که نیمی از شارژ پرداختی آنها مربوط به هزینه گاز مصرفی می باشد، علاوه بر اینکه به صرفه جویی ترغیب خواهند شد پیشنهادهای خود را برای کاهش این هزینه ارائه خواهند نمود. هزینه تهیه این نرم افزار حدود 500 هزار تومان می باشد که در مقایسه با شارژ سالیانه مجتمع رقم قابل ملاحظه ای نمی باشد.

-          امنیت و کنترل ورود و خروج:

همانگونه که می بینیم روزانه هزاران ورود و خروج به مجتمع بدون هیچ کنترلی صورت می گیرد. هرچند مجتمع دارای نگهبان در چهار شیفت بوده و از این بابت ماهانه بیش از 15 میلیون ریال هزینه می کنیم لیکن همه می دانیم که عملاٌ نگهبانی تنها نظاره گر ورود و خروج است و هیچ تفاوتی بین افراد ساکن و غریبه (که به قصد دیگری وارد مجتمع می شود) نیست. هر چند با شروع استفاده از راه بند گام مثبتی در این زمینه شروع شد، لیکن عدم توجیه نگهبانها و نیز فراهم نکردن بستر مناسب مطمئناٌ باعث اعتراض ساکنین (به جهت معطلی پشت راه بند) و در نتیجه متوقف شدن کار پس از مدتی خواهد شد. در حالی که با صدور دو عدد کارت پی وی سی برای هر واحد (برای واحد هایی که دو خودرو دارند) با طرح مناسب با هزینه کلی کمتر از 150 هزار تومان (کمتر از 05/0 درصد کل درآمد شارژ مجتمع) به راحتی امکان تشخیص ساکن از غریبه توسط نگهبان میسر خواهد شد و ساکنین نیز وقتی به خاطر همراه نداشتن کارت مجبور به توقف پشت راه بند شوند سعی در استفاده و همراه داشتن کارت خواهند داشت. بدیهی است استفاده از راهبند توسط نگهبان در صورت اجرای این طرح کار نگهبان را بسیار راحت تر نموده و امنیت را تا حد زیادی بالا خواهد برد. این درحالی است که هزینه این امر مهم کمتر از هزینه ساخت یک سطل آشغال جدید برای روبروی نگهبانی بوده ولی اهمیت وکارایی آن بسیار بیشتر خواهد بود.

-          کاهش هزینه های قابل توجه مجتمع:

بر اساس برآورد اینجانب حدود نیمی از هزینه مجتمع (بیش از 100 میلیون تومان)، هزینه گاز مصرفی بلوکها است که سالیانه نیز افزایش می یابد و هم اکنون نیز بدهی گاز مجتمع بیش از 35 میلیون تومان است. در حالی که هیچ حرکت و فعالیتی برای مدیریت و کاهش این هزینه صورت نگرفته است. استفاده از شیشه دوجداره برای پنجره ها کاهش هزینه گاز را به میزان حداقل 20 درصد (سالیانه حدود 20 میلیون تومان) در پی خواهد داشت لیکن با توجه به هزینه حدود 150 میلیون تومانی آن (هر متر مربع حدود 40 هزار تومان) عملاٌ در توان هیئت مدیره نیست. ولی استفاده از ورقهای پلی کربنات شفاف دوجداره (که نیمه شفاف بوده و همانند شیشه مشجر می باشند) ضمن جلوگیری از هدر رفتن انرژی و کاهش هزینه گاز مصرفی، هزینه اجرای آن نیز به نصف (75 میلیون تومان) تقلیل خواهد یافت و اجرای آن را ممکن خواهد نمود. با این روش مبلغ هزینه شده طی دو یا سه سال و از طریق کاهش هزینه گاز مصرفی، برگشت خواهد کرد و امکان کاهش شارژ ماهیانه میسر خواهد شد. علاوه بر این از مزیت های دیگر استفاده از ورق های دوجداره کاهش آلودگی صوتی است. در صورت اجرای فاز دوم هدفمندسازی یارانه ها چاره ای جز اجرای این بند نخواهد بود.

همزمان با تعویض شیشه ها، اجرای نوارهای درزگیر برای بازشوها و نیز مسدود نمودن درزهای جانبی پنجره با چسب آکواریوم، تاثیر و صرفه جویی این کار را دوچندان خواهد نمود. با توجه به اینکه امکان چسباندن ورق های پلی کربنات با چسب آکواریوم وجود دارد، فروش ضایعات زه های فلزی پنجره ها و نیز شیشه های تعویضی مقداری از هزینه ها را جبران خواهد نمود (براورد اینجانب 12 میلیون تومان می باشد). در صورت برگزاری مناقصه و خرید یکجا حداقل 10 درصد از هزینه های این روش کاهش خواهد یافت و توجیه اقتصادی این روش را دوچندان می نماید.

لازم به ذکر است ورقهای شفاف دوجداره پلی کربنات بازده حرارتی بالاتر از شیشه دوجداره دارند و نور را به میزان 80 درصد از خود عبور می دهند ولیکن دید طرف دیگر ورق مات بوده و از این نظر استفاده از انها بررسی بیشتری را می طلبد. هرچند که محدود کردن دید پنجره ها راحتی بیشتری برای ساکنین به همراه دارد ولی برای پنجره های رو به محوطه به علت از دست دادن دید نمای بیرون شاید مطلوب نباشد. توصیه می گردد حتی در صورت عدم موافقت با تعویض شیشه بعلت محدود کردن دید، پنجره های آشپزخانه ها و نورگیرها که مشجر هستند حتماٌ تعویض شوند تا حداقل درصدی از صرفه جویی حاصل گردد.

-          کاهش هزینه های آبیاری فضای سبز

هر ساله و در فصل تابستان هزینه آبیاری فضای سبز یکی از دغدغه های هیئت مدیره می باشد و این هزینه بیش از 10 میلیون تومان است. در حالی که با استفاده از راهکارهایی می توان نه تنها این هزینه را به صفر رساند بلکه می توان به توسعه فضای سبز حتی در پیاده روهای بیرونی مجتمع فکر کرد. با توجه به اینکه فاضلاب مجتمع بصورت چاه جذبی بوده و بر اساس نقشه موجود چاهها از زیر زمین به هم وصل می باشند می توان به راحتی و بر اساس بررسی اصولی محلی برای یک چاه آب تعیین و نسبت به حفر و تجهیز آن اقدام نمود. رعایت فاصله طولی حداقل با چاههای فاضلاب و نیز عمق مناسب چاه (که قاعدتاٌ نباید بیش از 20 تا 30 متر باشد) برای اطمینان از بهداشتی بودن آب (برای آبیاری و نه برای آشامیدن) و میزان آب قابل برداشت الزامی است. لازم به ذکر است در صورت اخذ مجوز بصورت قانونی، اقدامات بعدی آسانتر خواهد بود. ایجاد سیستم آب تحت فشار برای آبیاری فضای سبز و سایر روش های پیشرفته می بایست در مرحله بعدی انجام پذیرد.

-          محصور نمودن فضای راهرو ها و پله ها برای کاهش مصرف انرژی

با نصب در برای ورودی بلوک ها از پارکینگ و استفاده از ورق های پلی کربنات برای پوشاندن قسمت های باز راهروها (دست اندازهای راهرو که در حال حاضر تنها دارای نرده بوده و می توان ورق ها را به این نرده ها متصل نمود)، راهرو ها و پله ها نیز محصور شده و علاوه بر صرفه جویی در مصرف گاز، فواید دیگری نیز از جمله عدم امکان سقوط اشیاء و نیز کاهش آلودگی صوتی را در بر خواهد داشت.

-          عایق بندی لوله های آب گرم مصرفی و شوفاژ ها

با توجه به اینکه اکثر لوله های عبوری در داکت های عمودی فاقد عایق مناسب می باشند، عایق بندی مجدد آنها تاثیر چشمگیری در کاهش مصرف گاز خواهد داشت. برای لوله ها و داکت هایی که امکان عایق بندی ندارند، پوشاندن دریچه ها و محصور نمودن فضای داخلی داکت تا حدی این نتیجه را بدست خواهد داد. در حال حاضر اکثر دریچه های بازدید لوله ها در پارکینگ ها فاقد درب بوده و گردش هوای سرد باعث سرد شدن آب و افزایش مصرف آب و گاز را در پی خواهد داشت.

-          تهیه نقشه های بلوک ها، محوطه، تاسیسات، لوله ها و کانال ها

با توجه به نیاز به تعمیرات جزئی و کلی، می بایست کلیه نقشه های مجتمع بخصوص نقشه تاسیسات، مسیر لوله ها در محوطه، کانالها و ... جمع آوری و به نحو مطمئنی (الکترونیک) بایگانی گردد تا در صورت لزوم در دسترس باشد. این نقشه ها به همراه سایر مشخصات مجتمع (مشخصات مالکین و ساکنین، مشخصات واحد ها و سایر اطلاعات) می بایست کاملاٌ بروز بوده و همیشه در دسترس باشد.

-          لزوم توجه به مسایل زیربنایی و آینده نگری

اگر چه وجود سطل آشغال در ورودی مجتمع چهره مجتمع را ناخوشایند کرده ولی اهمیت آن در برابر بسیاری از مشکلات و فعالیت های قابل اجرا ناچیز می باشد. اگر چه ایجاد فضای سبز و گلکاری محوطه چشم انداز مجتمع را تغییر خواهد داد لیکن اجرای آن بدون در نظر گرفتن سایر موارد از جمله نحوه تامین آب مصرفی و نگهداری و ...، باعث هدر رفتن هزینه های انجام شده و یا افزایش سایر هزینه ها خواهد شد. اگرچه زیبایی محیط مجتمع هر جدید الورودی را مجذوب خواهد کرد، لیکن بالا بودن شارژ، نا امنی در مجتمع، عدم مدیریت صحیح و ...، شهرت و آوازه مجتمع را لکه دار می نماید. پس آینده نگری، استفاده از نظر متخصصین، توجه به مسایل زیربنایی را مد نظر قرار داده تا زمینه انجام فعالیت های زیباسازی و ... فراهم گردد.

 

                                                                                                                                                                                               سعید رحیمی بافقی

                                                                                                                                                                                        یکی از ساکنین بلوک بی 2