سفارش تبلیغ
صبا ویژن

مجتمع مسکونی زمرد یزد

مصوبات مجمع عمومی

با سلام 

پیرو برگزاری مجمع عمومی مجتمع در 92/4/17 بدینوسیله مهمترین مصوبه های این مجمع به شرح ذیل به استحضار همسایگان محترم رسانده می شود

- اساسنامه اصلاحی مجتمع به تصویب رسید

- هزینه عمرانی بابت ایزوگام و کف پارکینگ ها پس از استعلام و اجرا بر اساس اولویت مرمت خرابی ها به شارژ واحدهای مربوطه اضافه خواهد شد

- شارژ واحدهای از ابتدای شهریور بصورت 42000 تومان شارژ ثابت و هر نفر 4 هزار تومان خواهد بود

- با توجه به بالا رفتن بدهی شارژ تعدادی از مالکین هیئت مدیره موظف به پیگیری و اخذ بدهی از طریق راه حل های قانونی شد

- بازرس علی البدل مجتمع پس از رای گیری اقای سعید رحیمی بافقی انتخاب گردید.

با تشکر از مالکین محترمی که در مجمع شرکت داشتند.


دعوت جهت ثبت نام بازرس مجتمع

اطلاعیه کاندیدا شدن بازرسی مجتمع

با توجه به نزدیک بودن اتمام مهلت قانونی بازرس فعلی، از مالکین محترمی که تمایل دارند به عنوان بازرس هیئت مدیره فعالیت نمایند دعوت می شود جهت ثبت نام حداکثر تا تاریخ 6/4/1392 به مدیر مجتمع مراجعه نمایند.

برای کاندیدا شدن مالک و ساکن بودن و عدم بدهی شارژ الزامی است.

 


اطلاعیه دعوت به مجمع عمومی

اطلاعیه مجمع عمومی

به اطلاع مالکین و ساکنین محترم می رساند مجمع عمومی سالیانه مجتمع در مورخ 7/4/1392 راس ساعت 19 در محل نمازخانه دبستان ولایت برگزار خواهد شد. در صورت به حد نصاب نرسیدن حاضرین، جلسه دوم مورخ 17/4/1392 در همان محل ( دبستان ولایت ) و راس ساعت 19 برگزار می شود. با توجه به اهمیت جلسه خواهشمند است ضمن حضور به نکات زیر توجه داشته باشید.

دستورجلسه مجمع عمومی:

v      ارائه اساسنامه اصلاح شده به منظور تصویب بندهای اصلاحی

v      گزارش مالی سالانه مجتمع و تقدیم تراز سال مالی

v      گزارش عملکرد هیئت مدیره و فعالیتهای انجام شده

v      بررسی فرمول شارژ و محاسبه شارژ جدید با در نظر گرفتن هزینه های موجود

v      پیشنهاد طرح های عمرانی مجتمع و برآورد هزینه های آن و تصمیم گیری  در مورد نحوه  اجرا

v      انتخابات بازرس و علی البدل

لطفا موارد زیر را با دقت مطالعه کنید.

·          اساسنامه و موارد اصلاحی آن در وبلاگ مجتمع قرار داده شده  در ضمن چند نسخه از اساسنامه اصلاح شده برای مطالعه ساکنین در دفتر مجتمع موجود می باشد.

·         مالکین می توانند یک هفته قبل از تشکیل مجمع به هیئت مدیره مراجعه و تراز و گزارشات مالی را مطالبه و مطالعه نمایند.

·         نماینده یا وکیل مالکین با معرفی نامه کتبی  که به تایید منشی هیئت مدیره رسیده باشد می توانند در مجمع شرکت نموده و تنها در صورتیکه در معرفی نامه آنها تصریح شده باشد حق رای خواهند داشت.

·         مستاجرین تنها زمانی حق رای دارند که از سوی مالک وکالت نامه با شرایط فوق داشته باشند.

·         هریک از مالکین یا وکلای آنها  حداکثر می توانند نماینده پنج مالک دیگر باشند.

·         همراه داشتن دعوتنامه برای حضور در جلسه الزامی است.

·         اطلاعیه ها و نکات لازم برای حضور آگاهانه در مجمع بر روی وبلاگ موجود می باشد در ضمن  آماده شنیدن نظرات  و پیشنهادات  و پاسخگویی به سوالات شما می باشیم.

با تشکر - هیئت مدیره مجتمع


مجمع عمومی و موضوعات مورد بحث

با سلام

با توجه به نزدیک بودن برگزاری مجمع سالانه، ساکنین و مالکیت می توانند جهت برگزاری هر چه پربارتر و بهتر مجمع پیشنهادات و انتقادات خود را در خصوص موارد ذیل اعلام نمایند.

- پیشنهاداتی برای اصلاحات اساسنامه و نحوه تصویب ان

- پیشنهادات در خصوص نحوه مدیریت مجتمع (تعمیر و نگهداری تاسیسات، فضای سبز و ...)

- پیشنهادات در خصوص فرمول محاسبه شارژ واحد ها

- سایر پیشنهادات و انتقادات

منتظر همراهی و همفکری شما هستیم


اطلاعیه هیئت مدیره در خصوص افزایش امنیت و آرامش مجتمع

ساکنین محترم مجتمع زمرد

هر چند با وجود ویژگیهای پسندیده و اعتقادات ساکنین شریف، امنیت و نظم عمومی نسبتا خوبی در مجتمع وجود دارد لیکن با مشاهده مواردی از مشکلات اخلاقی و اجتماعی، همچنین هشدارها و توصیه های مراجع انتظامی، هیأت مدیره بر این است تا با اقداماتی نظیر کنترل شدیدتر ورود و خروج افراد غریبه، جلوگیری از داخل شدن آژانس و تاکسی سرویس ها، جلوگیری از سکونت بعضی افراد، برخورد قانونی با اشخاصی که قصد به هم زدن نظم یا اخلال در آرامش دیگر ساکنین را دارند و همچنین افرادی که موارد مغایر شئونات اسلامی و اخلاق اجتماعی در آنها مشاهده شود؛ فضای مطلوب تر و امن تر را برای خانواده ها و فرزندان عزیزمان ایجاد نماید.

لذا اقدامات صورت گرفته با هدف ایجاد امنیت و آرامش برای ساکنین و پیشگیری از وقوع بعضی مشکلات و افزایش ضریب سلامت اخلاقی در خانواده ها می باشد.وظیفه فرد فرد ماست که برای رسیدن به این هدف دقت نظرو احساس مسئولیت بیشتری نماییم و سختی های این راه را با هم تحمل کنیم و بپذیریم با مشارکت در این کار قدمی را برای خانواده خودمان برداشته ایم.

هدف از سخت گیری و پیگیری تنها حفظ امنیت ساکنین است پس لطفا با همکاری با نگهبانان راه رسیدن به هدف را نزدیکتر کنید.

شما ساکنین محترم می توانید با ارائه نظرات و پیشنهادات خود اقدامات در دست انجام هیأت مدیره را تکمیل کرده و مشاور ما در این راه باشید.

با سپاس - هیأت مدیره مجتمع

 


بازیافت زباله ها

با سلام

با توجه به استقرار یک مخزن بازیافت زباله در خروجی مجتمع (روبروی نگهبانی) از کلیه ساکنین تقاضا می شود با تفکیک زباله های خشک از تر و جدا نمودن شیشه، فلز، کاغذ و پلاستیک، آنها را در مخزن تعبیه شده بریزند تا ضمن امکان بازیافت، حفظ محیط زیست، کسب درآمد برای مجتمع و زیبایی بیشتر (با توجه به کاهش زباله ها و تمیزی بیشتر خروجی مجتمع) ما را در این مهم یاری نمایید.

دقت و تلاش شما در تفکیک زباله ها و قرار دادن آنها در محل مربوطه،  کمک شایانی به زیبایی و آبادانی مجتمع خواهد نمود. با تشکر


فرم نظر سنجی

 

ساکنین محترم  مجتمع زمرد

با سلام،

این فرم توسط هیئت مدیره مجتمع در راستای جمع آوری اطلاعات مالکین و ساکنین مجتمع طراحی گردیده تا علاوه بر ایجاد بانک اطلاعاتی متمرکز، استفاده هایی نظیر امکان اطلاع رسانی با پیامک، استفاده از مهارت ها و تخصص های مالکین و ساکنین، جمع آوری نظرات و پیشنهادات، تعیین اولویت های مجتمع و ... از اطلاعات جمع آوری شده میسر گردد. لذا دقت و توجه شما در تکمیل فرم مارا در جهت رسیدن به اهداف و خواسته هایمان کمک خواهد کرد. با توجه به اینکه در نظر است فرمها طی مراجعه حضوری تحویل شده و اطلاعات آن تکمیل گردد، خواهشمند است ضمن تکمیل دقیق آن در اسرع وقت عودت دهید.

مشخصات مالک و ساکن

مشخصات مالک:

نام:                                        نام خانوادگی:                                                                 شماره تلفن همراه (جهت ارسال پیامک):

مشخصات ساکن:

نام:                                        نام خانوادگی:                                                                 شماره تلفن همراه (جهت ارسال پیامک):

 میزان تحصیلات:                 دیپلم و کمتر          فوق دیپلم         لیسانس و بالاتر        رشته تحصیلی:

میزان تحصیلات همسر:       دیپلم و کمتر          فوق دیپلم        لیسانس و بالاتر         رشته تحصیلی:

چنانچه دارای تخصص یا مهارتی هستید و مایلید عضو کارگروه های تخصصی مجتمع باشید لطفا ذکر نمایید.

نظرسنجی

- آیا در جلسات مجمع عمومی و فوق العاده مجتمع شرکت می کنید؟             بله                                     خیر             

- دلیل عدم شرکت شما در مجمع ها چیست؟           زمان نامناسب مجمع           مکان نامناسب مجمع                                                                    اطلاع رسانی ضعیف  مجمع        عدم آگاهی از اهمیت مجمع و تصمیمات آن               تعداد زیاد مستاجرین و عدم حضور مالکین 

- میزان اطلاع شما از اساسنامه مجتمع و حقوق مالکین و ساکنین چقدر است؟

خیلی کم                         کم                                    زیاد                                 خیلی زیاد                       عالی

- میزان اطلاع شما از حقوق همسایگان و قوانین آپارتمان نشینی چقدر است؟

خیلی کم                        کم                                    زیاد                                 خیلی زیاد                     عالی

-  آیا وقت کافی برای همکاری با هیئت مدیره دارید؟                  بله                                     خیر  

- آیا در محل کار یا منزل به اینترنت دسترسی دارید؟                   بله                                     خیر  

ادامه نظرسنجی

- آیا از میزان شارژ ماهیانه راضی هستید؟              

-  میزان رضایت شما  از عملکرد مدیریت مجتمع (رسیدگی به مشکلات، حل اختلاف همسایه ها و ...) چقدر است؟

خیلی کم                        کم                                    زیاد                                 خیلی زیاد                     عالی

- میزان رضایت شما از عملکرد نگهبانها در انجام وظایفشان چقدر است؟

خیلی کم                        کم                                    زیاد                                 خیلی زیاد                    عالی

- میزان رضایت شما از عملکرد نظافتچی های بلوک چقدر است؟

خیلی کم                        کم                                    زیاد                                 خیلی زیاد                     عالی

- میزان رضایت شما از عملکرد نظافتچی های محوطه چقدر است؟

خیلی کم                        کم                                    زیاد                                 خیلی زیاد                     عالی

انتقادات و پیشنهادات

- عمده ترین مشکل مجتمع از نظر شما چیست؟

 

- برای بهبود شرایط مجتمع و توسعه و استفاده بهتر از امکانات موجود مجتمع چه پیشنهادی دارید؟

 

- برای کاهش هزینه های مجتمع (پرسنلی، گاز، آب و ...) چه پیشنهادی دارید؟

 

- به نظر شما چه راههای برای درامدزایی مجتمع وجود دارد؟

 

- آیا تشکیل کارگروه های تخصصی برای راهبری، نظارت و بهبود عملکرد قسمت های مختلف مجتمع (عمرانی، باغبانی، تاسیسات و ...) را مفید می دانید؟

- آیا تشکیل جلسات منظم (ماهیانه و ...) را برای افزایش آگاهی از شرایط مجتمع و بحث و تبادل نظر را مفید می دانید؟

- اگر پیشنهادی برای بهبود وضعیت نظافت و نیز آبادانی و سرسبزی مجتمع دارید قید بفرمایید.

- آیا انتخاب نماینده بلوک و تشکیل جلسات نمایندگان بلوک برای بهبود وضعیت مجتمع مفید می باشد؟

- آیا مایلید بعنوان نماینده بلوک خود در جلسات مربوطه شرکت نمایید؟

 


انتخاب نماینده بلوک

ساکنین و مالکین محترم

برای تسهیل ارتباط شما با هیئت مدیره و جلوگیری از مراجعه تک تک افراد به هیئت مدیره و مدیر عامل جهت اعلام مشکلات، نواقص و ارائه پیشنهادات و نیز به منظور ارتباط و همکاری بیشتر بین ساکنین و ما، طبق اساسنامه لازم است ساکنین هر بلوک نماینده ای آشنا به مسائل و وضعیت مجتمع و بلوک مربوطه، از بین خود انتخاب نموده و به هیئت مدیره معرفی نمایند. لذا از ساکنین بلوکها خواهشمندیم حداکثر تا تاریخ 91/10/1 از بین ساکنین بلوک خود نماینده ای انتخاب و کتبا معرفی نمایید.

بدیهی است در صورت عدم انتخاب نماینده بلوک، هیئت مدیره نسبت به انتخاب یکی از ساکنین بلوک به عنوان نماینده اقدام خواهد نمود.

با تشکر


اطلاعیه جمع آوری لوازم رها شده در مشاعات

با سلام

احتراما به استحضار ساکنین می رساند عطف به مصوبه مورخ 28/7/91 مجمع عمومی مجتمع کلیه وسایل و لوازم اضافی رها شده در مشاعات اعم از پله ها، راهروها،محوطه  از تاریخ 22/8/91 جمع آوری خواهد شد. لذا خواهشمند است در صورت نیاز به این وسایل نسبت به انتقال آنها به انبار یا واحد خویش اقدام فرمایید.