مجتمع مسکونی زمرد یزد

انتقادی از یکی از ساکنین مجتمع در خصوص جوابیه بازرس محترم مجتمه دریافت شده که عینا درج می گردد:

بازرس محترم مجتمع زمرد

با توجه به مطالعه جوابیه شما بد نیست چند نکته را به عرض شما برسانم

1-    ثبت حسابها بصورت تفصیلی و با جزئیات کامل در نرم افزار نوسا هرچند قابل تقدیر است لیکن سوالی را تداعی می کند که وقتی مجتمع نرم افزار حسابداری هلو را خریداری نموده و حسابهای سالهای گذشته در این سیستم ثبت شده، چرا هم اکنون در نرم افزار نوسا ثبت می شود؟ و ایا هیچ تضمینی است که پس از انقضای مدت هیئت مدیره فعلی و تغییر حسابدار دسترسی به نرم افزار نوسا میسر باشد تا بتوان نسبت به استخراج اطلاعات مورد نیاز اقدام نمود. منطق حکم می کند وقتی نرم افزار حسابداری هلو داریم و چند سال حسابها در ان ثبت شده ما نیز این رویه را ادامه دهیم. اینجانب ضمن تقدیر از اقای علیمحمدی، این عمل هیئت مدیره را (تغییر سیستم حسابداری از هلو به نوسا) بسیار غیر منطقی و زمینه ساز مشکلات سالهای بعد می دانم.

2- اساسنامه مجتمع شاید بدون کار کارشناسی تدوین شده باشد ولی در حال حاضر اساسنامه مجتمع ماست و باید به ان احترام بگذاریم. اصلاحات مورد نیاز آن پس از بررسی تیم سه نفره باید در مجمع عمومی مطرح و مصوب گردد و پس از ان می توانیم به تغییرات احتمالی استناد بکنیم نه در حال حاضر که هنوز کار اصلاح ان تمام نشده است.

3-قانون و اساسنامه چیزی نیست که به پاس زحمات بی شائبه یک نفر بتوان از ان چشم پوشی نمود. کلیه پرداخت های مجتمع نیز جنبه حق الناس داشته و از محل شارژ 393 واحد است که می بایست بر اساس قانون و اساسنامه هزینه گردد. بنابراین اینجانب ضمن تشکر از زحمات بی شائبه شما، این عمل که به گفته خودتان بر خلاف اساسنامه می باشد را نادرست و شاید مصداقی از خیانت در امانت بدانم.

4-بر اساس اساسنامه یکی از اعضای هیئت مدیره می تواند تا جایگزینی مدیر (البته حداکثر 25 روز) به جای مدیر انجام وظیفه نماید و بنابراین در صورت رعایت مدت مذکور، پرداخت حق الزحمه وی به نظر غیرقانونی نمی اید.

5- وقتی اقای علیمحمدی وظیفه حسابداری را انجام می دهد و حقوق مصوب نیز دریافت می نماید پس گفتن این مطلب که هیچ گاه بعنوان حسابدار استخدام نشده اند کمی فرافکنی به نظر می رسد زیرا استخدام یعنی پرداخت دستمزد در قبال انجام وظیفه خاص.

6-شاید اقای علیمحمدی بسیار دقیق تر از حسابدار قبلی امور حسابداری را انجام دهند ولی ایا حسابدار قبلی مجتمع چگونه حسابها را ثبت می کرده که اینچنین نیاز به تغییر رویه داشته باشیم و اصلا چرا هیئت مدیره قبلی به این موضوع به این مهمی بی توجه بوده اند. ایا فکر نمی کنید حسابدار قبلی نیز این وظیفه را به نحو احسن ولی به روش خودش انجام داده است. ایا هیچ گزارش حسابداری از او خواسته شده بوده که نتواند تحویل دهد و نشانه کوتاهی در انجام وظیفه وی و بی توجهی هیئت مدیره سابق باشد؟

7-در دلسوزی و حسن نیت شما و اقای علیمحمدی و سایر اعضا هیئت مدیره هیچ شکی نیست لیکن روش انجام کار نباید به گونه ای باشد که هیئت مدیره بعدی را دچار مشکل نماید یا شائبه وجود کار غیر قانونی برای افراد بوجود اورد و ساکنین را از هئیت مدیره ای به این دلسوزی و پرتلاشی ناامید نماید.

8-از شما به عنوان بازرس مجتمع چنین انتظار می رفت که موضوع را با هیئت مدیره مطرح نموده و جواب را از ایشان بخواهید و در صورت عدم پاسخگویی هیئت مدیره، خود اقدام به پاسخگویی نمایید.

یکی از ساکنین مجتمع